Perbedaan AACR2, RDA, dan Official RDA: Memahami Perkembangan Standar Katalogisasi Perpustakaan

PUJI H.

Selasa, 10 November 2026

 

Katalogisasi merupakan pekerjaan teknis yang terus mengalami perkembangan seiring perubahan bentuk bahan perpustakaan dan teknologi informasi. Pada masa katalog kartu, pustakawan lebih banyak berhadapan dengan pencatatan identitas buku dalam bentuk kartu yang disusun berdasarkan nama pengarang, judul, dan subjek. Ketika perpustakaan mulai menggunakan komputer, data bibliografis kemudian disimpan dalam basis data dan ditampilkan melalui katalog daring atau Online Public Access Catalog (OPAC). Perubahan tersebut tidak hanya mengubah media penyimpanan, tetapi juga meningkatkan kebutuhan terhadap standar pengolahan informasi yang dapat digunakan secara konsisten oleh berbagai perpustakaan.

Salah satu aspek yang perlu diperhatikan adalah standar deskripsi bibliografis. Standar diperlukan agar pustakawan memiliki pedoman ketika mencatat judul, nama pencipta, edisi, penerbit, tahun terbit, deskripsi fisik, dan unsur lainnya. Tanpa pedoman yang sama, sebuah buku dapat dicatat dengan cara berbeda oleh petugas yang berbeda. Akibatnya, katalog menjadi tidak seragam dan penelusuran koleksi dapat terganggu.

Dalam sejarah katalogisasi modern, AACR2 dikenal sebagai salah satu pedoman yang banyak digunakan perpustakaan. Perkembangan berikutnya melahirkan RDA (Resource Description and Access) yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan deskripsi dan akses sumber daya informasi dalam lingkungan yang semakin beragam. Selanjutnya, RDA mengalami restrukturisasi dan perancangan ulang melalui proyek 3R sehingga muncul istilah Original RDA dan Official RDA.

Ketiga istilah tersebut sering dianggap sebagai tiga standar yang berdiri sendiri. Padahal, hubungan di antara ketiganya perlu dipahami secara tepat. AACR2 merupakan pedoman katalogisasi generasi sebelumnya, sedangkan Original RDA dan Official RDA merupakan dua tahap perkembangan dari standar RDA. Pemahaman ini penting bagi pustakawan, khususnya pengelola perpustakaan sekolah yang masih menggunakan rekaman lama sekaligus harus mengolah koleksi baru.

Artikel ini membahas perkembangan AACR2, RDA, dan Official RDA, perbedaan konsepnya, perubahan penting dalam pencatatan bibliografi, serta hal-hal yang perlu diperhatikan ketika perpustakaan ingin memperbarui praktik katalogisasi.

1. Mengenal AACR2 sebagai Pedoman Katalogisasi Generasi Sebelumnya

AACR2 merupakan singkatan dari Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition. Pedoman ini dikembangkan untuk menyeragamkan kegiatan pengatalogan, terutama dalam menentukan deskripsi bibliografis dan titik akses suatu bahan perpustakaan. AACR2 merupakan kelanjutan dari tradisi peraturan katalogisasi Anglo-Amerika dan telah digunakan secara luas oleh berbagai perpustakaan.

AACR2 membantu pustakawan menjawab beberapa pertanyaan mendasar ketika mengolah koleksi. Informasi apa yang harus dicatat? Dari bagian mana informasi tersebut diambil? Bagaimana nama pengarang ditentukan sebagai titik akses? Bagaimana judul, edisi, penerbitan, dan deskripsi fisik disajikan? Bagaimana informasi tersebut disusun agar pengguna dapat menemukan koleksi?

Dalam pengolahan buku, AACR2 mengenal sejumlah daerah deskripsi bibliografis. Secara umum, unsur yang dicatat mencakup judul dan pernyataan tanggung jawab, edisi, rincian khusus bahan tertentu, penerbitan, deskripsi fisik, seri, catatan, serta nomor standar dan ketentuan ketersediaan.

Contohnya, ketika pustakawan menerima sebuah buku, petugas memeriksa halaman judul untuk memperoleh judul dan nama pengarang. Informasi penerbitan diperiksa melalui halaman hak cipta atau sumber informasi lain yang relevan. Jumlah halaman dan ukuran buku diperiksa dari bentuk fisiknya. Data tersebut kemudian disusun menjadi deskripsi bibliografis.

AACR2 juga berhubungan dengan konsep titik akses. Sebuah rekaman katalog tidak hanya berisi deskripsi buku, tetapi juga harus menyediakan jalur penelusuran. Pengguna dapat menemukan koleksi berdasarkan nama pengarang, judul, atau subjek. Oleh karena itu, konsistensi penentuan nama dan tajuk menjadi bagian penting dalam kegiatan katalogisasi.

Ciri utama AACR2

Beberapa ciri AACR2 yang perlu diketahui adalah:

1. Berorientasi pada penyusunan deskripsi bibliografis dan titik akses.

2. Memiliki aturan yang relatif terperinci untuk berbagai jenis bahan perpustakaan.

3. Menggunakan struktur deskripsi yang berkembang dari kebutuhan katalog konvensional dan katalog terkomputerisasi.

4. Banyak diterapkan bersama format pengkodean MARC dalam sistem perpustakaan.

5. Memiliki pendekatan yang belum dirancang secara khusus untuk kebutuhan lingkungan data terhubung sebagaimana perkembangan RDA.

Meskipun AACR2 sudah tidak menjadi standar pengembangan utama, rekaman katalog yang dibuat berdasarkan AACR2 masih dapat ditemukan di banyak perpustakaan. Hal tersebut wajar karena katalog perpustakaan menyimpan data yang dikumpulkan selama bertahun-tahun. Perpustakaan tidak harus menghapus seluruh rekaman lama hanya karena mulai mempelajari RDA.

Hal yang lebih penting adalah memahami standar yang digunakan pada rekaman tersebut, menjaga konsistensi, dan menentukan kebijakan ketika membuat atau memperbaiki rekaman baru.

2. Mengapa AACR2 Perlu Dikembangkan?

Perkembangan teknologi informasi mengubah bentuk dan cara masyarakat menggunakan sumber informasi. Dahulu, koleksi perpustakaan banyak didominasi buku cetak, majalah, surat kabar, dan bahan tercetak lainnya. Sekarang, sumber informasi dapat berupa buku elektronik, dokumen digital, rekaman suara, video, situs web, basis data, dan sumber daya yang dapat diakses melalui jaringan.

Perubahan ini menghadirkan tantangan bagi standar katalogisasi. Deskripsi yang berpusat pada karakteristik bahan tercetak tidak selalu cukup untuk menjelaskan sumber digital. Pengguna perlu mengetahui apakah suatu sumber berupa teks, suara, gambar bergerak, atau gabungan beberapa jenis konten. Mereka juga perlu mengetahui perangkat atau media yang diperlukan untuk mengaksesnya.

Selain itu, sebuah karya dapat diterbitkan dalam beberapa bentuk. Satu judul dapat tersedia sebagai buku cetak, buku elektronik, buku audio, atau terjemahan. Jika semua bentuk tersebut hanya dipandang sebagai satu objek tanpa memperhatikan hubungan di antaranya, pengguna akan kesulitan memahami perbedaan edisi dan format.

Kebutuhan lainnya adalah interoperabilitas, yaitu kemampuan sistem informasi yang berbeda untuk bertukar dan menggunakan data. Perpustakaan membutuhkan data yang tidak hanya dapat dibaca oleh aplikasi tempat data tersebut dibuat, tetapi juga dapat dimanfaatkan oleh sistem lain.

Kondisi inilah yang mendorong pengembangan RDA. RDA dirancang sebagai paket elemen data, pedoman, dan instruksi untuk membuat metadata sumber daya perpustakaan serta warisan budaya yang sesuai dengan model internasional dan mendukung aplikasi berorientasi pengguna serta linked data (RDA Steering Committee, n.d.).

3. Mengenal RDA (Resource Description and Access)

RDA merupakan standar untuk deskripsi dan akses sumber daya informasi. RDA dikembangkan sebagai penerus AACR2, tetapi pendekatannya tidak hanya mengganti aturan lama dengan aturan baru. RDA membawa perubahan dalam cara sumber informasi dipahami dan direpresentasikan.

Salah satu perbedaan penting adalah perhatian terhadap hubungan antara karya, ekspresi, perwujudan, dan item. Keempat konsep tersebut membantu pustakawan memahami bahwa sebuah karya intelektual dapat hadir dalam beberapa bentuk.

Sebagai contoh, sebuah cerita dapat diterbitkan sebagai buku cetak dalam bahasa Indonesia. Cerita yang sama dapat diterjemahkan ke bahasa Inggris, diterbitkan ulang oleh penerbit berbeda, atau disajikan dalam bentuk buku elektronik. Semua bentuk itu mempunyai hubungan dengan karya yang sama, tetapi tidak selalu merupakan objek bibliografis yang identik.

RDA juga memperhatikan deskripsi sumber informasi secara lebih luas. Pustakawan dapat mencatat unsur seperti jenis konten, jenis media, dan jenis pembawa. Ketiga unsur tersebut membantu menjelaskan karakteristik sumber.

A. Jenis konten

Jenis konten menjelaskan bentuk komunikasi atau isi intelektual yang disampaikan oleh sumber. Buku yang berisi tulisan, misalnya, memiliki jenis konten teks. Sumber lain dapat memiliki konten berupa gambar, musik, suara lisan, atau gambar bergerak.

B. Jenis media

Jenis media menjelaskan kategori perangkat atau perantara yang diperlukan untuk mengakses konten. Buku cetak dapat dibaca secara langsung tanpa perangkat elektronik sehingga termasuk jenis media tanpa perantara (unmediated). Sementara itu, sumber digital memerlukan perangkat tertentu untuk mengaksesnya.

C. Jenis pembawa

Jenis pembawa menjelaskan bentuk fisik atau media penyimpanan sumber informasi. Buku cetak dapat dicatat sebagai volume. Bentuk pembawa lain dapat berupa cakram, lembaran, atau berkas komputer, bergantung pada sumber yang dideskripsikan.

Ketiga unsur tersebut membantu pengguna membedakan sumber yang mungkin memiliki judul serupa, tetapi cara penyajian dan aksesnya berbeda.

4. Memahami Original RDA

Istilah Original RDA digunakan untuk menyebut versi awal RDA yang diterbitkan melalui RDA Toolkit pada Juni 2010 dan mengalami pembaruan sampai April 2017. Versi ini dikembangkan berdasarkan model konseptual FRBR, FRAD, dan FRSAD.

Pada tahap tersebut, RDA telah membawa sejumlah perubahan dibandingkan AACR2, termasuk perhatian terhadap sumber digital, hubungan antarsumber, dan pencatatan jenis konten, media, serta pembawa. Namun, perkembangan model konseptual perpustakaan kemudian mendorong perubahan lebih lanjut.

IFLA mengembangkan Library Reference Model (LRM), yang mengonsolidasikan model konseptual FRBR, FRAD, dan FRSAD. Perkembangan tersebut menjadi salah satu alasan RDA perlu disusun ulang agar lebih selaras dengan model konseptual yang baru.

Original RDA tetap penting dalam sejarah perkembangan katalogisasi karena banyak pustakawan dan perpustakaan pernah menggunakannya sebagai pedoman penerapan RDA. Sejumlah rekaman bibliografi yang dibuat berdasarkan versi tersebut juga masih dapat ditemukan dalam katalog perpustakaan.

Namun, Original RDA tidak sama dengan Official RDA. Perbedaan keduanya bukan sekadar perubahan tampilan situs atau perubahan nama. Restrukturisasi juga mencakup perubahan struktur entitas, elemen, terminologi, dan pendekatan representasi data.

5. Mengenal Official RDA dan Proyek 3R

Official RDA merupakan versi resmi RDA hasil proyek RDA Toolkit Restructure and Redesign atau 3R. Proyek ini dilakukan untuk memperbarui infrastruktur RDA Toolkit sekaligus menyelaraskan isi standar dengan IFLA LRM.

Versi Official RDA mulai menjadi versi resmi pada 15 Desember 2020. Sementara itu, versi sebelumnya disebut Original RDA dan dibekukan pada pembaruan April 2017. Informasi ini penting karena istilah Official RDA sering disalahartikan seolah-olah merupakan standar baru yang tidak memiliki hubungan dengan RDA sebelumnya.

Apa yang berubah melalui proyek 3R?

Perubahan proyek 3R dapat dipahami melalui beberapa aspek.

Pertama, perubahan model konseptual. Official RDA diselaraskan dengan IFLA LRM. Model ini memberikan kerangka untuk memahami entitas bibliografis dan hubungan di antaranya.

Kedua, perubahan struktur entitas dan elemen. Official RDA menggunakan struktur yang lebih terorganisasi untuk menggambarkan entitas serta elemen yang berkaitan dengannya. Informasi tidak hanya dipahami sebagai kumpulan kolom deskripsi, tetapi juga sebagai data yang memiliki hubungan.

Ketiga, perubahan terminologi. Beberapa istilah dan cara penyajian informasi mengalami perubahan. Pustakawan yang terbiasa dengan Original RDA perlu mempelajari istilah dalam versi resmi agar tidak mencampuradukkan instruksi lama dan baru.

Keempat, perhatian terhadap data terhubung. Official RDA dikembangkan agar metadata dapat digunakan dalam lingkungan yang mendukung hubungan data. Informasi tentang karya, pencipta, agen, dan sumber daya dapat dihubungkan secara lebih jelas.

Kelima, perubahan implementasi. Perubahan standar juga berdampak pada cara perpustakaan menerapkannya dalam sistem katalog. Format pengkodean dan sistem perpustakaan perlu dipertimbangkan agar elemen yang digunakan dapat direpresentasikan dengan tepat.

Program for Cooperative Cataloging di Library of Congress menjelaskan bahwa perubahan Official RDA mencakup terminologi, konsep, entitas, elemen, praktik katalogisasi, dan pengkodean MARC 21 (Program for Cooperative Cataloging, n.d.).

6. Perbedaan AACR2, Original RDA, dan Official RDA

Untuk menghindari kesalahpahaman, ketiga istilah perlu dibandingkan berdasarkan kedudukan dan karakteristiknya.

Aspek	AACR2	Original RDA	Official RDA
Kedudukan	Pedoman katalogisasi generasi sebelumnya	Versi awal RDA	Versi resmi RDA setelah proyek 3R
Periode perkembangan	Berkembang sebelum RDA	Diterbitkan 2010, pembaruan sampai April 2017	Resmi sejak 15 Desember 2020
Model konseptual	Tradisi katalogisasi Anglo-Amerika	FRBR, FRAD, FRSAD	IFLA LRM
Pendekatan	Aturan deskripsi dan titik akses	Deskripsi dan akses dengan orientasi relasi antarsumber	Struktur entitas dan elemen yang lebih terintegrasi
Lingkungan	Katalog konvensional dan terkomputerisasi	Sumber tercetak dan digital	Metadata untuk lingkungan digital dan data terhubung
Struktur standar	Berbasis aturan dan bab	Struktur RDA versi awal	Struktur RDA hasil restrukturisasi
Hubungan dengan MARC 21	Dapat diterapkan dalam rekaman MARC	Dapat dikodekan dalam MARC	Memerlukan penyesuaian pengkodean sesuai elemen yang diterapkan
Penggunaan saat ini	Masih dijumpai pada rekaman lama	Menjadi versi historis	Menjadi versi resmi RDA

Perlu dicatat bahwa penggunaan Official RDA tidak otomatis membuat semua rekaman katalog harus ditulis ulang. Perpustakaan perlu mempertimbangkan kebijakan katalogisasi, kemampuan sistem, kebutuhan pengguna, dan sumber daya petugas.

7. Dampak Perkembangan RDA terhadap Pustakawan

Perubahan standar katalogisasi membawa konsekuensi terhadap kompetensi pustakawan. Pustakawan tidak cukup hanya menghafal nomor ruas atau mengisi kolom dalam aplikasi. Petugas perlu memahami alasan suatu elemen dicatat, sumber informasi yang digunakan, dan hubungan antara data bibliografis.

Beberapa kompetensi yang perlu dikembangkan antara lain:

1. Memahami perbedaan standar pengatalogan dan format pengkodean.

2. Mengenali entitas dan elemen RDA.

3. Memeriksa sumber informasi secara teliti.

4. Menentukan identitas pencipta dan pihak yang bertanggung jawab.

5. Memahami hubungan antara karya dan bentuk penerbitannya.

6. Mengelola metadata dengan konsisten.

7. Memahami struktur MARC 21 dan perkembangan pengkodeannya.

8. Menggunakan sistem otomasi perpustakaan untuk memasukkan dan memeriksa data.

9. Melakukan evaluasi terhadap kualitas rekaman bibliografis.

10. Mengikuti pembaruan standar dan kebijakan katalogisasi.

Bagi pengelola perpustakaan sekolah, kompetensi tersebut dapat dikembangkan secara bertahap. Tidak semua petugas harus langsung menguasai seluruh aspek teknis Official RDA. Tahap awal dapat dimulai dengan memperbaiki kualitas data bibliografi, membedakan data bibliografi dan data eksemplar, serta memahami unsur dasar RDA yang tersedia dalam aplikasi.

8. Apakah Perpustakaan Sekolah Harus Segera Beralih ke Official RDA?

Tidak semua perpustakaan sekolah memiliki kondisi yang sama. Ada perpustakaan yang sudah menggunakan sistem otomasi dan memiliki petugas berlatar belakang ilmu perpustakaan. Ada pula perpustakaan yang masih mengelola koleksi secara sederhana dengan keterbatasan komputer, jaringan, dan tenaga pengelola.

Oleh karena itu, penerapan Official RDA perlu dilakukan secara realistis. Perpustakaan dapat memulai dengan memetakan standar yang digunakan dalam rekaman lama, memeriksa kemampuan aplikasi, dan menentukan elemen yang dapat diterapkan.

Hal-hal yang dapat dilakukan adalah:

• Mengidentifikasi apakah rekaman lama dibuat berdasarkan AACR2 atau RDA.

• Menyusun kebijakan pengatalogan untuk koleksi baru.

• Memeriksa apakah sistem otomasi mendukung elemen RDA yang diperlukan.

• Mempelajari istilah dan konsep dasar Official RDA.

• Menjaga konsistensi pencatatan nama, judul, penerbit, dan subjek.

• Melakukan perbaikan rekaman secara bertahap.

• Mencatat perubahan kebijakan agar petugas berikutnya dapat mengikuti pola yang sama.

Perpustakaan sekolah juga perlu mempertimbangkan kebutuhan pengguna. Tujuan akhir katalogisasi adalah membantu siswa, guru, dan tenaga kependidikan menemukan koleksi. Penerapan standar yang lebih kompleks tidak akan memberikan manfaat maksimal apabila data yang dimasukkan tidak akurat atau katalog sulit digunakan.

9. Kesalahan Pemahaman yang Perlu Dihindari

Ada beberapa kekeliruan yang sering muncul ketika membahas AACR2, RDA, dan Official RDA.

Pertama, menganggap MARC 21 sebagai pengganti RDA. MARC 21 adalah format pengkodean data, sedangkan RDA adalah standar deskripsi dan akses. Keduanya mempunyai fungsi berbeda dan dapat digunakan bersama.

Kedua, menganggap Official RDA sebagai standar yang sama sekali terpisah dari RDA. Official RDA merupakan versi resmi hasil restrukturisasi dan perancangan ulang RDA.

Ketiga, menganggap semua rekaman AACR2 harus dihapus. Rekaman lama tetap dapat digunakan selama datanya masih akurat dan sesuai kebutuhan. Perbaikan dilakukan berdasarkan kebijakan perpustakaan.

Keempat, menganggap penerapan RDA cukup dengan menambahkan kolom 336, 337, dan 338. Ketiga ruas tersebut memang berkaitan dengan jenis konten, media, dan pembawa, tetapi RDA memiliki cakupan konsep yang lebih luas.

Kelima, menganggap aplikasi otomasi otomatis menghasilkan katalog yang benar. Sistem hanya menyediakan sarana pengelolaan data. Ketepatan informasi tetap bergantung pada pemeriksaan dan keputusan kataloger.

Penutup

Perkembangan dari AACR2 menuju RDA dan Official RDA menunjukkan bahwa katalogisasi terus menyesuaikan diri dengan perubahan sumber informasi dan teknologi. AACR2 memberikan dasar penting bagi penyeragaman deskripsi bibliografis dan titik akses. Original RDA kemudian memperluas pendekatan tersebut untuk mengakomodasi berbagai jenis sumber informasi. Selanjutnya, Official RDA menyelaraskan standar dengan IFLA LRM dan mengembangkan struktur entitas serta elemen yang lebih sesuai dengan lingkungan metadata modern.

Bagi pustakawan, memahami perbedaan ketiganya bukan sekadar menambah pengetahuan istilah. Pemahaman tersebut membantu menentukan cara pengolahan koleksi, menjaga konsistensi katalog, dan mempersiapkan perpustakaan menghadapi perkembangan teknologi informasi.

Menurut saya, pembaruan pengetahuan katalogisasi perlu dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan. Perpustakaan sekolah tidak harus langsung menerapkan seluruh aspek teknis Official RDA, tetapi perlu mulai memahami perkembangan standar, meningkatkan kualitas data bibliografi, dan menggunakan aplikasi otomasi secara lebih tepat. Dengan demikian, katalog tidak hanya menjadi daftar koleksi, melainkan sarana temu kembali informasi yang benar-benar bermanfaat bagi pemustaka.

Referensi

Program for Cooperative Cataloging. (n.d.). FAQs on Official RDA implementation. Library of Congress. https://www.loc.gov/aba/pcc/rda/official-rda/implementation-faq.html

RDA Steering Committee. (n.d.). RDA frequently asked questions. RDA Toolkit. https://www.rdatoolkit.org/rsc/content/rda_faq

RDA Steering Committee. (n.d.). About RDA. RDA Toolkit. https://www.rdatoolkit.org/rsc/content/about-rda

Labels: Klasifikasi

Thanks for reading Perbedaan AACR2, RDA, dan Official RDA: Memahami Perkembangan Standar Katalogisasi Perpustakaan. Please share...!