25 Rekomendasi Kegiatan Pustakawan SD di Akhir Semester 1 dan Awal Semester 2

Akhir semester adalah momen penting bagi pustakawan sekolah dasar. Selain memastikan layanan tetap berjalan, pustakawan juga perlu melakukan berbagai kegiatan teknis, administrasi, dan program literasi agar perpustakaan siap menyambut semester berikutnya. Semester baru membutuhkan perencanaan matang agar seluruh layanan, koleksi, dan program literasi berjalan optimal.

Artikel ini menyajikan 25 rekomendasi kegiatan pustakawan yang dapat dijadikan panduan, baik untuk akhir Semester 1 maupun awal Semester 2.

A. KEGIATAN PUSTAKAWAN DI AKHIR SEMESTER 1

1. Rekapitulasi Sirkulasi dan Statistik Semesteran

Pustakawan menyusun laporan berisi:

• Jumlah peminjaman dan pengembalian

• Buku paling banyak dipinjam

• Kelas paling aktif meminjam

• Data buku hilang atau rusak

• Rekap denda (jika diberlakukan)

Laporan ini menjadi dasar evaluasi kebutuhan koleksi dan kegiatan literasi semester berikutnya.

2. Mengumpulkan Kembali Seluruh Buku Pinjaman

Menjelang pembagian rapor, pustakawan perlu:

• Mengingatkan siswa melalui guru kelas

• Mengumumkan melalui WA grup sekolah

• Menyediakan grace period untuk pengembalian

• Menghubungi langsung siswa dengan pinjaman yang belum kembali

Ini penting agar tidak ada buku yang “menghilang di libur semester”.

3. Inventarisasi Singkat Koleksi

Kegiatan ini mencakup:

• Mengecek kondisi fisik buku

• Menandai buku rusak atau perlu perbaikan

• Menghapus buku yang benar-benar tidak layak

• Mengetahui jumlah koleksi terbaru

Inventarisasi akhir semester dapat dilakukan secara bertahap bila jumlah koleksi banyak.

4. Perbaikan dan Restorasi Buku

Buku yang sampulnya lepas, halaman kusut, atau jilid longgar diperbaiki sebelum libur. Pustakawan dapat menyiapkan:

• Lakban bening tebal

• Kertas laminasi

• Materi penjilidan sederhana

Ini menjaga umur koleksi lebih panjang.

5. Penyusunan Laporan Akhir Semester

Selain statistik sirkulasi, pustakawan menyusun:

• Daftar kegiatan literasi yang sudah dilakukan

• Capaian program perpustakaan

• Evaluasi layanan

• Rencana kebutuhan tahun berikutnya

Laporan ini bisa menjadi dokumen untuk kepala sekolah, komite, atau arsip perpustakaan.

6. Penataan Ruang Perpustakaan

Akhir semester adalah waktu terbaik untuk:

• Menata ulang sudut baca

• Membersihkan rak dan koleksi

• Merapikan display buku

• Mengganti dekorasi tematik

Perpustakaan yang segar membuat siswa lebih betah saat kembali semester berikutnya.

7. Pembersihan Perangkat TI

Jika perpustakaan memiliki komputer, tablet, atau LCD:

• Hapus file tidak perlu

• Perbarui aplikasi

• Cek mouse/keyboard

• Bersihkan debu peralatan

Peralatan yang bersih dan siap pakai memperlancar kegiatan literasi digital.

8. Evaluasi Program Literasi Semester 1

Pustakawan dapat menilai:

• Kegiatan mana yang paling diminati

• Kelas mana yang aktif

• Tantangan selama pelaksanaan

• Saran guru atau siswa

Gunakan hasil evaluasi untuk memperbaiki program semester 2.

9. Menyiapkan Penghargaan Akhir Semester

Penghargaan dapat diberikan untuk:

• Pemustaka terajin

• Kelas paling aktif

• Guru pendukung literasi terbaik

Sertifikat sederhana sangat memotivasi anak.

10. Kolaborasi dengan Guru Kelas & Kepala Sekolah

Diskusikan:

• Kegiatan literasi semester depan

• Pengadaan buku baru

• Jadwal kunjungan kelas

• Kebutuhan fasilitas

Kolaborasi ini membuat program perpustakaan berjalan lebih kuat dan terarah.

B. KEGIATAN PUSTAKAWAN DI AWAL SEMESTER 2

11. Persiapan Jadwal Kunjungan Perpustakaan

Pustakawan membuat:

• Jadwal kunjungan mingguan per kelas

• Jadwal literasi pagi

• Jadwal kegiatan khusus (storytelling, workshop)

Jadwal perlu disepakati dengan guru kelas agar tidak bertabrakan dengan mata pelajaran lain.

12. Pemutakhiran Data Anggota Perpustakaan

Di awal semester, perbarui:

• Data siswa pindah

• Data siswa baru (jika ada mutasi)

• Data guru

Pastikan kartu anggota (fisik atau digital) aktif digunakan.

13. Penyusunan Program Kerja Semester 2

Program kerja berisi:

• Tujuan layanan

• Rencana kegiatan

• Indikator keberhasilan

• Anggaran (jika ada)

• Jadwal pelaksanaan

Ini menjadi pedoman utama pustakawan selama satu semester.

14. Pengadaan dan Seleksi Buku Baru

Jika anggaran tersedia, awal semester adalah waktu yang tepat untuk:

• Memilih buku yang dibutuhkan

• Berdiskusi dengan guru untuk menentukan prioritas

• Mempertimbangkan buku cerita, pengetahuan, dan referensi

Pengadaan buku baru memberi penyegaran bagi minat baca siswa.

15. Katalogisasi dan Pengolahan Buku Baru

Kegiatan teknis yang dilakukan pustakawan:

• Memberi nomor klasifikasi

• Entry data ke sistem perpustakaan

• Menulis kartu buku (jika manual)

• Menempel label dan sampul

Pastikan buku baru dapat segera dipinjam siswa.

16. Peluncuran Program Literasi Semester 2

Contoh program:

• Gerakan Membaca 10 Menit

• Pohon Literasi

• Book Review Challenge

• Reading Bingo

• Storytelling Mingguan

Awal semester adalah momen terbaik memperkenalkan program baru.

17. Penguatan Literasi Digital

Jika perpustakaan sudah memiliki sarana TI:

• Pelatihan pencarian informasi

• Cara membuat presentasi sederhana

• Etika digital & keamanan berinternet

• Pengenalan sumber belajar online

Pustakawan berperan penting mengenalkan literasi digital dasar pada siswa SD.

18. Penyusunan Display Buku Tematik

Awal semester cocok untuk membuat display seperti:

• Buku motivasi

• Tokoh dunia

• Ilmu pengetahuan

• Cerita rakyat

• Sains eksperimen anak

Display tematik meningkatkan ketertarikan siswa pada judul tertentu.

19. Menyiapkan Kalender Kegiatan Perpustakaan

Kalender ini memuat:

• Jadwal kunjungan

• Kegiatan harian/mingguan

• Event besar (Hari Buku Nasional, Hari Bahasa, dll.)

• Target literasi

Kalender dapat ditempel di perpustakaan atau dibagikan ke guru.

20. Memperkuat Manajemen Ruang

Di awal semester, pustakawan bisa memperbarui:

• Pembagian zona baca

• Penempatan rak sesuai usia

• Area baca outdoor atau lesehan

• Penambahan papan pojok literasi

Ruang perpustakaan yang nyaman berdampak langsung pada minat baca.

21. Pelatihan Mini untuk Guru

Pustakawan bisa memberikan workshop singkat, misalnya:

• Cara memilih buku bacaan sesuai level

• Cara membaca nyaring (read aloud)

• Tips memotivasi siswa membaca

Kolaborasi ini memperkuat budaya literasi di sekolah.

22. Menyusun SOP atau Aturan Layanan

Awal semester adalah waktu tepat untuk memperbarui SOP:

• Aturan peminjaman

• Lama peminjaman

• Jumlah buku dipinjam

• Aturan pengembalian

• Sanksi kehilangan atau kerusakan buku

SOP membantu pustakawan bekerja secara terstandar.

23. Publikasi Program Perpustakaan

Gunakan:

• Mading sekolah

• Brosur kecil

• WA grup kelas

• Media sosial sekolah

Pustakawan bisa membuat poster digital agar informasi lebih mudah diakses.

24. Mempersiapkan Evaluasi Berkala

Siapkan bentuk evaluasi:

• Angket minat baca

• Rekap sirkulasi bulanan

• Laporan partisipasi kegiatan

Evaluasi berkala membantu pustakawan mengetahui perkembangan literasi siswa.

25. Membuat Target Profesional untuk Pustakawan

Pustakawan dapat membuat tujuan pribadi, misalnya:

• Meningkatkan skill katalogisasi

• Belajar aplikasi otomasi perpustakaan

• Mengikuti webinar literasi

• Membuat inovasi layanan

Pustakawan yang terus belajar menjadi motor penting penguatan literasi sekolah.

Penutup

Akhir semester dan awal semester adalah periode krusial untuk memastikan perpustakaan tetap terkelola dengan baik dan siap mendukung pembelajaran. Dengan perencanaan yang matang, pustakawan SD dapat menciptakan layanan yang ramah anak, koleksi yang relevan, serta program literasi yang kreatif dan berdampak nyata.