Pengertian Perpustakaan, Fungsi, Tujuan, dan Unsur-Unsurnya

PUJI H.

Rabu, 08 Februari 2012

                                       

Ketika mendengar kata perpustakaan, sebagian orang mungkin langsung membayangkan sebuah ruangan yang dipenuhi rak dan buku. Gambaran tersebut tidak sepenuhnya salah, tetapi pengertian perpustakaan sebenarnya jauh lebih luas daripada sekadar tempat menyimpan buku.

Perpustakaan merupakan bagian penting dalam penyediaan informasi, pendidikan, penelitian, pelestarian pengetahuan, dan kegiatan literasi. Koleksinya pun tidak lagi terbatas pada buku cetak. Perkembangan teknologi membuat perpustakaan dapat menyediakan berbagai sumber informasi dalam bentuk digital maupun media lainnya.

Di lingkungan sekolah, misalnya, perpustakaan bukan hanya tempat siswa meminjam buku. Perpustakaan dapat menjadi ruang belajar, tempat mencari informasi, mendukung kegiatan literasi, serta membantu siswa mengenal berbagai sumber pengetahuan.

Lalu, apa sebenarnya pengertian perpustakaan? Apa saja fungsi dan tujuannya? Dan apa saja unsur yang harus ada agar sebuah perpustakaan dapat berjalan dengan baik?

Artikel ini membahas pengertian perpustakaan secara lebih sederhana, fungsi, tujuan, jenis koleksi, sumber daya, serta unsur-unsur yang mendukung penyelenggaraan perpustakaan.

Pengertian Perpustakaan

Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, perpustakaan adalah institusi yang mengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku untuk memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Definisi tersebut menunjukkan bahwa perpustakaan bukan sekadar bangunan atau ruangan yang berisi buku.

Ada beberapa unsur penting dalam pengertian tersebut, yaitu:

• adanya institusi atau lembaga;

• adanya koleksi informasi;

• adanya kegiatan pengelolaan secara profesional;

• adanya sistem yang digunakan dalam pengelolaan;

• adanya pemustaka atau pengguna;

• adanya layanan untuk memenuhi kebutuhan informasi.

Dengan demikian, sebuah ruangan yang hanya digunakan untuk menyimpan buku belum tentu dapat disebut sebagai perpustakaan dalam pengertian yang lengkap.

Perpustakaan membutuhkan koleksi yang dikelola, sistem kerja, sumber daya manusia, sarana dan prasarana, layanan, serta pengguna yang menjadi sasaran penyelenggaraan perpustakaan.

Dari Buku ke Berbagai Sumber Informasi

Istilah perpustakaan memang memiliki hubungan yang erat dengan buku. Kata perpustakaan berasal dari kata dasar pustaka yang berkaitan dengan kitab atau buku.

Namun, perkembangan perpustakaan menunjukkan bahwa koleksi yang dikelola tidak hanya berupa buku.

Perpustakaan dapat menyediakan berbagai sumber informasi, seperti:

• buku teks;

• buku referensi;

• ensiklopedia;

• kamus;

• majalah;

• surat kabar;

• jurnal;

• karya ilmiah;

• peta;

• foto;

• bahan audio;

• bahan audiovisual;

• koleksi digital;

• sumber elektronik.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 juga menjelaskan bahwa koleksi perpustakaan mencakup informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang memiliki nilai pendidikan, dihimpun, diolah, dan dilayankan.

Artinya, perkembangan teknologi tidak menghilangkan fungsi perpustakaan. Sebaliknya, perpustakaan perlu menyesuaikan bentuk dan cara penyediaan informasi dengan kebutuhan masyarakat.

Perpustakaan Bukan Sekadar Tempat Menyimpan Buku

Pandangan bahwa perpustakaan hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan buku sudah semakin kurang sesuai dengan perkembangan perpustakaan saat ini.

Perpustakaan memang memiliki fungsi penyimpanan dan pelestarian, tetapi kegiatan perpustakaan tidak berhenti setelah buku ditempatkan di rak.

Koleksi harus dipilih, diadakan, diinventarisasi, diolah, disusun, dirawat, ditemukan kembali, dan dilayankan kepada pengguna.

Perpustakaan juga perlu memastikan agar koleksi yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pemustaka.

Dalam pembahasan mengenai pengembangan koleksi, Kustanti menjelaskan bahwa pengembangan koleksi perpustakaan perlu disesuaikan dengan tujuan perpustakaan dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Proses pengadaan juga memerlukan seleksi agar koleksi yang dilayankan benar-benar sesuai dengan kebutuhan.

Karena itu, keberadaan banyak buku saja belum menjamin sebuah perpustakaan memberikan layanan yang baik.

Yang lebih penting adalah apakah koleksi tersebut dikelola dan dapat dimanfaatkan oleh pemustaka.

Fungsi Perpustakaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 menyebutkan bahwa perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa.

Kelima fungsi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. Fungsi Pendidikan

Perpustakaan mendukung proses pembelajaran.

Siswa dapat menggunakan buku dan sumber informasi perpustakaan untuk mengerjakan tugas, membaca, mencari informasi, atau memperluas pengetahuan di luar materi yang diberikan di kelas.

Di sekolah dasar, fungsi pendidikan dapat diwujudkan melalui penyediaan buku pelajaran, buku penunjang, buku cerita, ensiklopedia anak, dan berbagai bacaan yang sesuai dengan usia siswa.

Perpustakaan juga dapat bekerja sama dengan guru untuk menyediakan koleksi yang mendukung pembelajaran.

2. Fungsi Penelitian

Perpustakaan menyediakan sumber informasi yang dapat digunakan untuk kegiatan penelitian.

Pada tingkat perguruan tinggi, fungsi ini terlihat dalam pemanfaatan jurnal, buku referensi, skripsi, tesis, disertasi, dan sumber ilmiah lainnya.

Namun, kegiatan penelitian tidak hanya dilakukan oleh mahasiswa atau peneliti profesional.

Siswa sekolah dasar pun mulai belajar melakukan kegiatan sederhana seperti mencari informasi, membandingkan sumber, mengamati, dan menyusun laporan.

Dalam hal ini, perpustakaan dapat menjadi salah satu tempat yang membantu siswa mengenal proses pencarian informasi.

3. Fungsi Informasi

Salah satu fungsi penting perpustakaan adalah menyediakan informasi yang dibutuhkan pemustaka.

Pengguna datang ke perpustakaan dengan kebutuhan yang berbeda.

Ada yang mencari buku pelajaran, mencari informasi untuk tugas, membaca berita, mencari buku cerita, atau membutuhkan sumber referensi tertentu.

Pustakawan berperan membantu pemustaka menemukan informasi yang sesuai.

Dengan berkembangnya teknologi, layanan informasi perpustakaan juga dapat dilakukan melalui katalog daring, perpustakaan digital, basis data, dan berbagai sumber elektronik.

4. Fungsi Pelestarian

Perpustakaan juga memiliki fungsi melestarikan pengetahuan dan karya manusia.

Bahan pustaka yang memiliki nilai sejarah, budaya, atau pengetahuan perlu dirawat agar dapat dimanfaatkan dalam jangka panjang.

Pelestarian bukan hanya menyimpan buku lama.

Kegiatan pelestarian dapat mencakup perawatan fisik koleksi, pengendalian kondisi lingkungan, digitalisasi, serta berbagai upaya agar informasi tetap dapat diakses.

Dengan demikian, perpustakaan turut menjaga rekam pengetahuan agar tidak hilang.

5. Fungsi Rekreasi

Perpustakaan juga dapat menjadi tempat memperoleh hiburan yang bersifat edukatif dan kultural.

Buku cerita, novel, komik pendidikan, majalah, film edukatif, atau koleksi lainnya dapat memberikan pengalaman membaca yang menyenangkan.

Di perpustakaan sekolah, fungsi rekreasi dapat diwujudkan melalui kegiatan membaca buku cerita, pojok baca, pameran buku, rekomendasi bacaan, dan kegiatan literasi yang menarik.

Fungsi rekreasi bukan berarti perpustakaan berubah menjadi tempat bermain. Rekreasi di perpustakaan tetap berkaitan dengan pemanfaatan sumber pengetahuan dan kebudayaan.

Tujuan Perpustakaan

Perpustakaan tidak dibentuk hanya untuk mengumpulkan koleksi.

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007, perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

Tujuan tersebut menunjukkan bahwa pengguna merupakan bagian penting dalam penyelenggaraan perpustakaan.

Sebanyak apa pun koleksi yang dimiliki, perpustakaan tetap perlu memperhatikan apakah koleksi tersebut dimanfaatkan.

Karena itu, perpustakaan perlu mengembangkan layanan yang sesuai dengan karakteristik pemustakanya.

Perpustakaan sekolah, misalnya, memiliki kebutuhan yang berbeda dengan perpustakaan perguruan tinggi.

Unsur-Unsur dalam Perpustakaan

Agar dapat menjalankan fungsinya, perpustakaan membutuhkan sejumlah unsur pendukung.

1. Koleksi

Koleksi merupakan salah satu unsur utama perpustakaan.

Koleksi perlu dikembangkan berdasarkan kebutuhan pemustaka dan jenis perpustakaan.

Perpustakaan sekolah tentu membutuhkan koleksi yang sesuai dengan kurikulum, usia siswa, kebutuhan guru, dan kegiatan literasi sekolah.

Sementara perpustakaan perguruan tinggi membutuhkan koleksi yang lebih mendukung pendidikan tinggi, penelitian, dan pengembangan ilmu.

2. Pustakawan atau Tenaga Perpustakaan

Koleksi yang baik tetap membutuhkan orang yang mengelolanya.

Pustakawan atau tenaga perpustakaan bertugas melakukan berbagai pekerjaan sesuai dengan jenis dan kebutuhan perpustakaan.

Pekerjaan tersebut dapat meliputi pengadaan, pengolahan koleksi, pelayanan, penyusunan laporan, pengembangan program, serta membantu pengguna memperoleh informasi.

Dalam praktiknya, terutama di perpustakaan sekolah, pengelolaan perpustakaan dapat dilakukan oleh tenaga yang memiliki tugas tambahan.

Namun, kualitas pengelolaan tetap perlu diperhatikan agar layanan dapat berjalan dengan baik.

3. Pemustaka

Perpustakaan tidak dapat dipisahkan dari pemustaka.

Pemustaka adalah orang yang memanfaatkan layanan dan fasilitas perpustakaan.

Mereka dapat berupa siswa, guru, mahasiswa, peneliti, pegawai, masyarakat umum, atau kelompok pengguna lainnya sesuai dengan jenis perpustakaan.

Keberadaan pemustaka juga menjadi alasan mengapa perpustakaan perlu terus mengevaluasi layanan dan koleksinya.

4. Sarana dan Prasarana

Perpustakaan membutuhkan tempat dan fasilitas untuk mendukung kegiatan.

Sarana tersebut dapat berupa:

• rak buku;

• meja dan kursi;

• komputer;

• jaringan internet;

• katalog;

• ruang baca;

• tempat penyimpanan;

• peralatan pengolahan koleksi;

• fasilitas pendukung lainnya.

Tidak semua perpustakaan harus memiliki fasilitas yang mahal.

Perpustakaan kecil tetap dapat memberikan layanan yang baik dengan memanfaatkan sarana yang tersedia secara efektif.

5. Sistem Pengelolaan

Koleksi perpustakaan perlu dikelola dengan sistem tertentu agar mudah ditemukan dan digunakan.

Kegiatan pengelolaan dapat meliputi inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, penyusunan di rak, peminjaman, pengembalian, serta pemeliharaan.

Penggunaan sistem otomasi juga dapat membantu perpustakaan dalam mengelola data koleksi dan layanan.

Namun, teknologi hanyalah alat. Yang lebih penting adalah adanya sistem kerja yang jelas dan konsisten.

6. Anggaran

Perpustakaan juga membutuhkan dukungan dana.

Anggaran dapat digunakan untuk pengadaan koleksi, pemeliharaan, sarana prasarana, pengembangan teknologi, kegiatan literasi, dan kebutuhan operasional lainnya.

Pengelolaan anggaran perlu dilakukan secara terencana agar kebutuhan perpustakaan dapat dipenuhi sesuai prioritas.

Apakah Perpustakaan Harus Memiliki Banyak Buku?

Tidak selalu.

Jumlah koleksi memang penting, tetapi kualitas dan kesesuaian koleksi juga harus diperhatikan.

Perpustakaan dengan jumlah buku yang sangat banyak belum tentu mampu memenuhi kebutuhan pemustaka jika sebagian besar koleksinya sudah tidak relevan, rusak, atau tidak sesuai dengan kebutuhan.

Sebaliknya, perpustakaan dengan koleksi yang lebih terbatas dapat tetap bermanfaat jika koleksinya dipilih dengan baik, ditata secara sistematis, dan mudah digunakan.

Karena itu, pengembangan koleksi sebaiknya tidak hanya mengejar jumlah.

Perpustakaan perlu mempertimbangkan kebutuhan pengguna, relevansi isi, kondisi koleksi, keterbaruan informasi, dan anggaran yang tersedia.

Perpustakaan di Era Digital

Perkembangan teknologi telah mengubah cara masyarakat mencari informasi.

Pemustaka sekarang dapat memperoleh informasi melalui internet, perpustakaan digital, katalog daring, basis data elektronik, dan berbagai platform lainnya.

Namun, perubahan tersebut tidak berarti perpustakaan kehilangan peran.

Justru perpustakaan memiliki peluang untuk mengembangkan layanan agar lebih mudah dijangkau.

Perpustakaan dapat memanfaatkan teknologi untuk:

• menyediakan katalog daring;

• mengelola data koleksi;

• menyediakan koleksi digital;

• menyebarkan informasi melalui media sosial;

• membuat layanan referensi daring;

• mendukung kegiatan literasi digital;

• mempromosikan koleksi baru;

• menyediakan informasi mengenai layanan perpustakaan.

Perpustakaan Nasional RI juga mendorong transformasi perpustakaan dengan memanfaatkan teknologi informasi untuk memperluas jangkauan layanan kepada masyarakat.

Dengan demikian, perpustakaan masa kini dapat hadir dalam bentuk fisik sekaligus digital.

Perpustakaan sebagai Pusat Literasi

Peran perpustakaan semakin luas ketika dikaitkan dengan literasi.

Perpustakaan dapat menjadi tempat masyarakat belajar menemukan, memahami, dan menggunakan informasi.

Di sekolah, peran tersebut dapat dimulai melalui kegiatan sederhana.

Misalnya:

• membaca buku secara rutin;

• mengenalkan koleksi kepada siswa;

• mengajarkan cara mencari buku;

• membuat kegiatan membaca;

• membuat pojok rekomendasi buku;

• mengadakan pameran koleksi;

• mengajarkan cara mencari informasi di internet;

• membiasakan siswa mencantumkan sumber.

Perpustakaan tidak harus membuat kegiatan besar setiap bulan.

Program kecil yang dilakukan secara konsisten dapat memberikan manfaat yang lebih nyata daripada kegiatan besar yang hanya dilakukan sesekali.

Perpustakaan sebagai Mitra Lembaga

Perpustakaan juga tidak seharusnya berjalan sendiri.

Perpustakaan sekolah dapat menjadi mitra bagi guru dan sekolah dalam mendukung pembelajaran dan literasi.

Perpustakaan perguruan tinggi dapat mendukung kegiatan pendidikan dan penelitian.

Perpustakaan khusus dapat mendukung kebutuhan informasi lembaga induknya.

Perpustakaan umum dapat bekerja sama dengan masyarakat, komunitas, sekolah, pemerintah daerah, dan berbagai pihak lainnya.

Karena itu, kemitraan menjadi salah satu unsur penting dalam pengembangan perpustakaan.

Perpusnas juga menjelaskan bahwa perpustakaan khusus dapat mendukung kinerja organisasi induk dan menyediakan informasi sesuai bidang yang menjadi kebutuhan lembaganya.

Apa Perbedaan Perpustakaan dengan Ruang Buku?

Pertanyaan ini sering muncul terutama ketika sebuah sekolah atau lembaga memiliki ruangan yang dipenuhi buku.

Perbedaannya terletak pada pengelolaan dan layanan.

Ruang buku dapat saja hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan buku.

Sementara itu, perpustakaan memiliki koleksi yang dikelola secara sistematis, memiliki layanan, memiliki pengguna, dan menjalankan fungsi tertentu sesuai dengan jenis perpustakaannya.

Dengan demikian, membangun perpustakaan tidak cukup hanya dengan menyediakan ruangan dan mengumpulkan buku.

Perlu ada sistem agar koleksi dapat ditemukan dan dimanfaatkan.

Kesimpulan

Dari berbagai penjelasan tersebut dapat dipahami bahwa perpustakaan bukan sekadar tempat menyimpan buku.

Perpustakaan merupakan institusi yang mengelola berbagai sumber informasi secara sistematis dan profesional untuk memenuhi kebutuhan pemustaka.

Fungsi perpustakaan mencakup pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi. Sementara itu, tujuan perpustakaan berkaitan dengan pemberian layanan, peningkatan kegemaran membaca, serta perluasan wawasan dan pengetahuan masyarakat.

Agar dapat berjalan dengan baik, perpustakaan membutuhkan beberapa unsur penting, yaitu koleksi, tenaga pengelola atau pustakawan, pemustaka, sarana dan prasarana, sistem pengelolaan, serta dukungan anggaran.

Di era digital, bentuk koleksi dan layanan perpustakaan memang terus berkembang. Buku cetak tetap penting, tetapi perpustakaan juga dapat memanfaatkan teknologi dan sumber informasi digital.

Yang tidak berubah adalah tujuan utamanya: membantu masyarakat memperoleh informasi, belajar, membaca, dan mengembangkan pengetahuan.

Karena itu, keberhasilan perpustakaan sebaiknya tidak hanya dilihat dari banyaknya buku atau bagusnya gedung. Perpustakaan yang baik adalah perpustakaan yang koleksinya dikelola dengan baik, layanannya dimanfaatkan, dan keberadaannya memberikan manfaat bagi pemustaka serta lembaga atau masyarakat yang dilayaninya.

Referensi

Kustanti, E. (2020). Menyelaraskan fungsi perpustakaan dalam pengembangan koleksi dengan peraturan perundangan. Media Pustakawan, 20(2). https://doi.org/10.37014/medpus.v20i2.937

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2022, May 9). Delapan inovasi Perpusnas untuk layanan perpustakaan prima. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. https://perpusnas.go.id/berita/delapan-inovasi-perpusnas-untuk-layanan-perpustakaan-prima

Republik Indonesia. (2007). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Labels: pengelolaan

Thanks for reading Pengertian Perpustakaan, Fungsi, Tujuan, dan Unsur-Unsurnya. Please share...!