Menyusun Laporan Kerja Pustakawan: Strategi Dokumentasi dan Evaluasi yang Efektif

 

Pekerjaan pustakawan sekolah dasar tidak berhenti pada melayani peminjaman dan menyelenggarakan kegiatan literasi. Semua kegiatan yang dilakukan perlu dokumentasi dan pelaporan secara sistematis agar:

• Kinerja perpustakaan dapat dievaluasi

• Program dapat terus dikembangkan berdasarkan data

• Pihak sekolah dan dinas melihat kontribusi nyata perpustakaan

• Menjadi bukti akuntabilitas profesional pustakawan

Bab ini membahas bagaimana menyusun laporan kerja pustakawan dengan rapi, informatif, dan berdampak, baik dalam bentuk laporan bulanan, semesteran, maupun tahunan.

1. Mengapa Laporan Kerja Pustakawan Itu Penting?

✅ Sebagai alat refleksi diri: Apakah program perpustakaan berjalan sesuai rencana?

✅ Sebagai alat pertanggungjawaban: Kepala sekolah, pengawas, atau dinas pendidikan perlu melihat progres kinerja perpustakaan.

✅ Sebagai acuan pengembangan: Data dari laporan membantu dalam menyusun rencana kerja tahun depan, pengajuan anggaran, atau pengadaan koleksi.

✅ Sebagai portofolio profesional pustakawan: Membuktikan bahwa perpustakaan bukan hanya tempat menyimpan buku, tapi pusat kegiatan belajar siswa.

2. Komponen Laporan Kerja Pustakawan

Berikut adalah komponen penting yang sebaiknya ada dalam laporan kerja pustakawan SD:

a. Halaman Depan

• Judul laporan (misal: Laporan Kinerja Perpustakaan SD Negeri Harapan 1)

• Tahun/bulan pelaporan

• Nama pustakawan

• Logo sekolah

b. Kata Pengantar

• Ditulis oleh pustakawan

• Menyampaikan tujuan dan isi laporan secara umum

c. Daftar Isi

d. Profil Perpustakaan Sekolah

• Visi dan misi perpustakaan

• Jumlah koleksi buku (dicantumkan secara global)

• Struktur organisasi (jika ada petugas tambahan)

e. Rencana Kerja (Program Kerja)

• Daftar program tahunan atau semesteran yang telah disusun di awal tahun

f. Realisasi Program Kerja

Uraikan program yang sudah dilakukan, misalnya:

• Peminjaman dan pengembalian buku

• Kegiatan literasi

• Kerja sama dengan guru/orang tua

• Kegiatan kunjungan kelas

• Pembaruan koleksi

• Pelatihan atau workshop pustakawan

Gunakan format seperti:

Nama Kegiatan	Waktu Pelaksanaan	Sasaran	Hasil / Output	Keterangan
Pekan Literasi	1–5 Nov 2024	Siswa	120 siswa ikut lomba	Didokumentasikan di IG
Pelabelan Koleksi	Juli 2024	Buku	300 buku diberi label	Selesai 100%

g. Statistik Perpustakaan

• Jumlah buku masuk (pengadaan atau sumbangan)

• Jumlah buku dipinjam per bulan

• Kelas paling aktif meminjam

• Siswa dengan jumlah pinjaman terbanyak

• Jenis buku terpopuler

Gunakan grafik batang atau diagram lingkaran untuk mempermudah pemahaman.

h. Evaluasi dan Refleksi

Tuliskan hal-hal seperti:

• Kendala yang dihadapi (misalnya jam perpustakaan terbatas, koleksi kurang relevan)

• Solusi yang dilakukan

• Respon siswa/guru terhadap program perpustakaan

• Evaluasi keterlibatan pustakawan dan saran perbaikan

i. Dokumentasi Kegiatan

• Foto kegiatan dengan keterangan tanggal dan nama kegiatan

• Bisa disusun dalam lampiran atau galeri akhir laporan

j. Penutup

• Kesimpulan singkat

• Harapan dan rencana ke depan

• Ucapan terima kasih kepada pihak yang mendukung

---

3. Waktu dan Jenis Laporan

Jenis Laporan	Waktu Pembuatan	Format
Laporan Bulanan	Tiap akhir bulan	Ringkas (2–3 halaman)
Laporan Semesteran	Akhir semester ganjil/genap	Detail + dokumentasi
Laporan Tahunan	Akhir tahun ajaran	Lengkap dan formal
Laporan Kegiatan Khusus	Setelah kegiatan besar	Fokus pada 1 acara

4. Tips Menyusun Laporan yang Baik dan Menarik

• Gunakan bahasa yang jelas dan sopan

• Sertakan data kuantitatif agar lebih valid

• Tampilkan grafik, tabel, dan foto agar tidak membosankan

• Hindari terlalu banyak narasi tanpa data

• Pastikan format rapi, konsisten, dan profesional (gunakan template Word atau Canva)

5. Contoh Judul Program untuk Dicantumkan dalam Laporan

• Program Pojok Baca Kelas

• Pekan Literasi Sekolah

• Tantangan Membaca Semester 1

• Pengenalan Perpustakaan untuk Siswa Baru

• Kelas Menulis Cerita Mini

• Digitalisasi Kartu Buku

• Revitalisasi Rak Buku Berdasarkan Tema

6. Template Format Laporan Sederhana

Judul: Laporan Kegiatan Pustakawan SD Harapan Bangsa

Periode: Semester Ganjil 2024/2025

Disusun oleh: Rini Wulandari, A.Md.Pust.

I. Pendahuluan

Menjelaskan latar belakang, tujuan laporan

II. Program Kerja yang Dilaksanakan

a. Kegiatan Rutin

b. Kegiatan Literasi

c. Kegiatan Khusus

III. Statistik Sirkulasi

a. Grafik peminjaman per kelas

b. Buku terpopuler

IV. Evaluasi

• Kendala dan solusi

• Respon peserta

V. Dokumentasi Kegiatan

[Foto kegiatan]

VI. Penutup

• Ucapan terima kasih

• Harapan ke depan

Penutup 

Laporan kerja adalah cermin dari profesionalisme seorang pustakawan. Bukan sekadar formalitas, laporan ini menunjukkan bahwa perpustakaan adalah bagian penting dari sistem pendidikan. Dengan laporan yang tersusun rapi dan kaya data, pustakawan dapat memperkuat posisi strategis perpustakaan di mata kepala sekolah, guru, bahkan pengambil kebijakan.