Kegiatan Utama di Perpustakaan

Dewasa ini di Indonesia dikenal mempunyai beberapa jenis perpustakaan. Masing-masing perpustakaan mempunyai tujuan dan fungsi yang berbeda. Namun pada dasarnya kegiatannya sama, yaitu :

• Pengadaan

Kegiatan ini dilakukan dalam rangka pengembangan koleksi. Pembaca akan bosan jika koleksi perpustakaan tidak lengkap. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam merumuskan kebijakan pengembangan koleksi :

• Program lembaga induk perpustakaan
• Kelompok-kelompok pengguna yang ada dalam populasi yang dilayani
• Kebutuhan pengguna
• Jenis koleksi
• Kriteria bahan pustaka
• Jumlah eksemplar
• Bahasa bahan pustaka yang dilayani

Kegiatan pengadaan dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

• Pembelian

Pembelian dapat dilakukan pada toko buku lokal, langsung ke penerbit, agen buku, ataupun melalui pemesanan ke luar negeri. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi, kita bisa juga melakukan pembelian lewat internet. Situs yang paling terkenal yaitu Amazon.com.

• Pertukaran

Tambahan bahan pustaka untuk suatu perpustakaan dapat diperoleh dengan cara pertukaran. Untuk melakukan kegiatan ini perpustakaan perlu memiliki terbitan sebagai bahan pertukaran. Terbitan tersebut dapat berupa hasil penerbitan perpustakaan sendiri, lembaga induknya, atau bahan pustaka yang ada di perpustakaan, biasanya yang diterima sebagai hadiah, tetapi tidak dijadikan koleksi karena tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna setempat.

• Hadiah

Bahan pustaka dapat diperoleh dari hadiah suatu instansi, perusahaan, ataupun dari perorangan. Dengan adanya hadiah ini, perpustakaan dapat menghemat biaya pengadaan. Namun bahan pustaka ini dapat diterima jika memenuhi persyaratan perpustakaan yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya.

• Pengolahan Bahan Pustaka

Setelah buku diterima maka harus melalui proses pengolahan dahulu sebelum disajikan pada penggunanya. Secara garis besar pekerjaan yang dilakukan di bagian pengolahan bahan pustaka adalah :

• Pemberian nomor induk pada buku baru 
• Pembuatan deskripsi bibliografi
• Pemberian tajuk subjek dan nomor klasifikasi
• Pengetikan lembar stensil/input dalam pangkalan data untuk pembuatan kartu katalog
• Penggandaan kartu katalog menggunakan mesin duplikator atau komputer
• Penjajaran kartu katalog menurut aturan yang sudah ditentukan
• Pemberian label
• Penempelan kantong buku dan slip tanggal kembali serta menyisipkan kartu buku
• Penjajaran buku ke rak

• Pelayanan Bahan Pustaka

Koleksi suatu perpustakaan dapat dipergunakan oleh siapapun yang memerlukannya sesuai dengan aturan yang berlaku. Kegiatan yang dilakukan pada bagian pelayanan bahan pustaka adalah :

• Pembuatan Kartu anggota

Pemakai yang akan menjadi anggota suatu perpustakaan harus memenuhi persyaratan dan menaati peraturan-peraturan perpustakaan bersangkutan.

• Peminjaman buku

Anggota menyerahkan bon peminjaman, kemudian memperlihatkan kartu anggota. Petugas mencatat buku yang dipinjam, mencabut kartu buku, menuliskan tanggal kembali, yang ada di belakang buku, kemudian memberikan buku kepda peminjam.

• Pengembalian buku

Petugas menerima buku dari peminjam, kemudian kartu buku dikembalikan pada buku yang telah dikembalikan, dan pada kartu anggota yang disimpan di file perpustakaan diberi cap kembali pada kode buku yang dikembalikan.

• Penagihan buku yang terlambat

Apabila buku terlambat dikembalikan didenda sebesar ketentuan yang berlaku pada perpustakaan yang bersangkutan. Penagihan buku yang terlambat dilakukan dengan menggunakan surat tagihan.

• Layanan informasi

Layanan informasi ini merupakan sarana yang dapat digunakan oleh masyarakat untuk mencari informasi secara cepat ataupun melalui rujukan.

• Statistik

Statistik diperlukan untuk mengetahui berapa buku yang dipinjam maupun dikembalikan menurut nomor kelas setiap hari. Selain itu juga jumlah pengunjung maupun pengunjung yang belum menjadi anggota. Di samping itu perlu dibuat statistik jumlah buku yang dipergunakan di tempat menurut kelas setiap harinya. Dari pendaftaran anggota dan statistik ini dapat dibuat laporan bulanan/triwulan/tahunan.