Memahami Dana Pengembangan dan Dana Peningkatan Pelayanan & Pengelolaan Perpustakaan di Sekolah Dasar

Memahami Dana Pengembangan dan Dana Peningkatan Pelayanan & Pengelolaan Perpustakaan di Sekolah Dasar

PUJI H.

11.17

0 komentar

Perpustakaan sekolah dasar memiliki peran penting dalam membangun budaya baca dan mendukung proses pembelajaran berbasis literasi. Melalui perpustakaan, siswa belajar mencari informasi, berpikir kritis, serta mengembangkan karakter gemar membaca.

Agar fungsi tersebut berjalan optimal, sekolah perlu mengalokasikan dana yang terencana dan proporsional, baik untuk pembangunan fisik maupun untuk pengelolaan dan peningkatan layanan sehari-hari.

Dua jenis alokasi dana utama dalam pengelolaan perpustakaan adalah:

1. Dana Pengembangan Perpustakaan

2. Dana Peningkatan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan

Keduanya memiliki fungsi berbeda namun saling melengkapi.

Definisi dan Fokus Utama

• Dana Pengembangan Perpustakaan

Dana ini digunakan untuk memperkuat sarana, prasarana, dan koleksi perpustakaan sekolah.

Kegiatan yang dibiayai bersifat investasi jangka panjang, seperti pengadaan buku, perabot, perangkat digital, hingga pembangunan atau renovasi ruang perpustakaan.

Contoh penggunaan dana pengembangan perpustakaan:

Kegiatan	Keterangan
📚 Pengadaan buku baru	Buku teks pendamping, buku literasi, bacaan umum, atau ensiklopedia
🪑 Pengadaan sarana dan prasarana	Rak buku, meja baca, kursi, komputer katalog, lemari, karpet baca
💡 Peningkatan ruang baca	Mengecat ulang, memperbaiki pencahayaan, atau membuat pojok baca
💾 Pengadaan sistem otomasi	Aplikasi perpustakaan (misalnya SLiMS, e-library, atau software katalog)
🖨️ Pembelian alat pendukung	Printer label, barcode scanner, atau alat penjilid buku
👩‍🏫 Pelatihan pustakawan/guru dalam manajemen koleksi	Agar SDM mampu mengelola koleksi dan sistem perpustakaan lebih baik

• Dana Peningkatan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan

Dana ini digunakan untuk mendukung aktivitas operasional dan peningkatan mutu layanan kepada pengguna (siswa, guru, staf). Fokusnya bukan hanya memiliki fasilitas, tetapi memastikan fasilitas tersebut aktif digunakan dan memberikan manfaat nyata bagi literasi sekolah.

Contoh penggunaan dana peningkatan pelayanan dan pengelolaan:

Kegiatan	Keterangan
📖 Kegiatan literasi dan promosi baca	Lomba resensi, membaca nyaring, pojok baca kelas, kunjungan perpustakaan
🧾 Operasional harian perpustakaan	Alat tulis, tinta printer, plastik sampul buku, kartu anggota, dan kertas label
🧹 Pemeliharaan koleksi	Menjilid ulang buku rusak, membersihkan dan merapikan koleksi
💻 Pelayanan digital	Membuat konten literasi digital, mengelola katalog online
👩‍🏫 Workshop literasi untuk guru/siswa	Pelatihan literasi digital, pelatihan membaca efektif
🗂️ Pembuatan laporan, dokumentasi, dan evaluasi	Laporan bulanan, buku pengunjung, atau form peminjaman

Perbandingan Singkat antara Kedua Jenis Dana

Aspek	Dana Pengembangan Perpustakaan	Dana Peningkatan Pelayanan & Pengelolaan
Fokus utama	Pembangunan dan peningkatan sarana, koleksi, sistem	Peningkatan mutu layanan dan kegiatan operasional
Bersifat	Investasi jangka panjang	Kegiatan rutin dan peningkatan mutu
Contoh kegiatan	Pembelian rak, komputer, buku baru	Lomba baca, pelatihan, perawatan koleksi
Output	Infrastruktur & koleksi bertambah	Layanan lebih aktif & efisien
Sasaran akhir	Perpustakaan berkembang secara fisik dan koleksi	Pengguna puas dan literasi meningkat

 Kesimpulan singkat:

• Dana Pengembangan fokus pada “apa yang dimiliki perpustakaan.”

• Dana Peningkatan Pelayanan fokus pada “bagaimana perpustakaan digunakan.”

Landasan Hukum dan Kebijakan

• Permendikdasmen Nomor 8 Tahun 2025 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana BOS (BOSP)
  → Minimal 10% dari BOS reguler digunakan untuk pengembangan perpustakaan.
  (Sumber: pusatinformasi.bosp.kemendikdasmen.go.id)

• Perpustakaan Nasional RI
  → Menekankan penggunaan dana BOS untuk memperkuat perpustakaan sekolah dalam mendukung Gerakan Literasi Nasional.
  (Sumber: perpusnas.go.id)

Strategi Efektif Pengelolaan Dana di SD

1. Penyusunan RKAS

   • Pisahkan antara anggaran pengembangan dan pelayanan.

   • Libatkan komite sekolah, guru, dan pustakawan.

2. Monitoring dan Evaluasi

   • Laporan realisasi dana lengkap dengan nota, foto kegiatan, dan daftar hadir.

   • Evaluasi dampak: koleksi bertambah, layanan lebih aktif.

3. Prioritas Alokasi

   • Sekolah dengan koleksi terbatas → fokus pada pengembangan (buku & sarana).

   • Sekolah sudah lengkap → fokus pada layanan, literasi digital, dan inovasi.

Contoh Penerapan di SD

Jika SD mendapatkan dana BOS Rp300 juta, minimal 10% (Rp30 juta) dialokasikan untuk pengembangan perpustakaan:

Komponen	Jumlah (Rp)	Keterangan
Pengadaan koleksi baru	15.000.000	Buku literasi siswa & referensi guru
Perabot & fasilitas	10.000.000	Rak buku, meja baca, kursi, pojok baca
Kegiatan literasi & operasional	5.000.000	Lomba baca, penjilidan buku, kartu anggota

Tantangan dan Solusi

Tantangan	Solusi
Kepala sekolah belum memprioritaskan perpustakaan	Sosialisasi pentingnya alokasi dana BOS untuk literasi
Pustakawan/guru kurang kompeten digital	Pelatihan literasi digital dan manajemen koleksi
Minimnya transparansi penggunaan dana	Dokumentasi lengkap dan laporan terbuka
Koleksi tidak relevan dengan kebutuhan siswa	Survei minat baca dan penyusunan daftar koleksi

Kesimpulan

Dana perpustakaan sekolah dasar adalah fondasi utama keberhasilan literasi.

• Dana Pengembangan: fokus pada membangun fasilitas dan koleksi.

• Dana Peningkatan Pelayanan & Pengelolaan: fokus pada bagaimana fasilitas itu digunakan.

Dengan perencanaan matang, transparansi, dan pengelolaan sesuai Permendikdasmen No. 8/2025, perpustakaan dapat menjadi pusat literasi aktif dan inspiratif.

 Sumber Referensi

1. Permendikdasmen Nomor 8 Tahun 2025 – pusatinformasi.bosp.kemendikdasmen.go.id

2. Perpustakaan Nasional RI. (2024). Melalui Dana BOS, Bangun Perpustakaan Sekolah sebagai Upaya Peningkatan Literasi. perpusnas.go.id

3. Kemdikbudristek. (2024). Buku Panduan Perpustakaan Sekolah Dasar. repository.kemdikbud.go.id

4. Aini, Latifa, dkk. (2020). Pelayanan Perpustakaan Sekolah dalam Meningkatkan Literasi Informasi. Lumbung Pustaka UNY.

5. Dunia Perpustakaan. (2024). Pengelolaan BOS untuk Pengembangan Perpustakaan Sekolah.

Administrasi dan Manajemen Koleksi: Tugas Pustakawan SD di Awal Tahun Ajaran

Administrasi dan Manajemen Koleksi: Tugas Pustakawan SD di Awal Tahun Ajaran

PUJI H.

18.42

0 komentar

 

Setelah melakukan persiapan teknis perpustakaan, tugas selanjutnya bagi pustakawan sekolah dasar adalah menyusun dan memperbarui administrasi perpustakaan serta memastikan sistem manajemen koleksi berjalan baik. Bagian ini sangat penting karena menyangkut akurasi data anggota, pengelolaan koleksi, pencatatan aktivitas, hingga rencana pengembangan koleksi dan layanan.

Artikel ini membahas secara rinci hal-hal administrasi dan manajerial yang harus dilakukan pustakawan SD di awal tahun ajaran.

1. Pembaruan Data Anggota Perpustakaan

a. Menghapus Data Siswa yang Sudah Lulus

Setiap tahun ajaran baru, data siswa yang telah menyelesaikan pendidikan di SD perlu dihapus dari sistem atau diarsipkan. Langkah ini penting untuk:

• Meringankan beban sistem katalog anggota.

• Menghindari kebingungan saat input data peminjaman.

• Mengamankan data pribadi yang tidak lagi relevan.

Jika menggunakan sistem digital, pastikan untuk backup database terlebih dahulu sebelum melakukan penghapusan permanen.

b. Menambahkan Data Siswa Baru

Bekerja sama dengan wali kelas atau operator sekolah untuk mendapatkan daftar siswa baru, biasanya berisi:

• Nama lengkap

• Nomor induk siswa nasional (NISN) atau nomor induk sekolah

• Kelas dan rombel

• Jenis kelamin dan tahun masuk

Input data siswa baru ini ke dalam buku induk anggota, sistem digital (jika ada), dan database kartu anggota.

c. Menyesuaikan Data Kelas

Siswa yang naik kelas perlu diperbarui kelasnya dalam sistem. Jika tidak diperbaharui:

• Data peminjaman akan kacau (salah kelas)

• Distribusi informasi atau kartu anggota bisa keliru

Buat daftar kelas terbaru dan mapping ulang anggota berdasarkan kelasnya.

2. Pembuatan dan Distribusi Kartu Anggota Perpustakaan

a. Format Kartu Anggota

Pustakawan dapat memilih model kartu:

• Manual (kartu karton/lipat) yang diisi tangan

• Digital (dicetak dari sistem, bisa disertai barcode atau foto)

Pastikan kartu memuat informasi penting:

• Nama lengkap

• Nomor induk anggota

• Kelas

• Tanggal pembuatan

• Ruang untuk mencatat peminjaman (jika model manual)

b. Pencetakan dan Penyusunan

Cetak atau buat kartu sesuai jumlah siswa yang aktif. Urutkan berdasarkan:

• Kelas

• Abjad

Simak tips:

• Gunakan warna berbeda untuk tiap jenjang (kelas 1–6) agar mudah dibedakan.

• Simpan file master dalam bentuk digital untuk antisipasi cetak ulang.

c. Distribusi Kartu Anggota

Kartu dapat dibagikan melalui:

• Wali kelas

• Langsung saat siswa mengunjungi perpustakaan pertama kali

• Diserahkan saat pelatihan atau orientasi siswa baru

Jelaskan fungsi dan tata cara penggunaan kartu kepada siswa agar mereka menjaga dan menggunakannya dengan baik.

3. Penyusunan Buku Induk Perpustakaan

Buku induk adalah catatan resmi yang wajib diperbarui di awal tahun. Ada tiga jenis buku induk utama:

a. Buku Induk Koleksi

Berisi seluruh koleksi buku dan bahan pustaka, mencakup:

• Judul

• Pengarang

• Penerbit

• Tahun terbit

• Nomor klasifikasi

• Nomor induk buku

• Harga (jika ada)

Tips:

• Gunakan format baku dan sistematis.

• Tandai koleksi baru dengan stabilo atau kode khusus.

b. Buku Induk Anggota

Berisi informasi seluruh anggota aktif perpustakaan. Idealnya dimutakhirkan setiap awal tahun ajaran. Pastikan:

• Data siswa akurat

• Tidak ada data ganda

• Siswa yang lulus telah dihapus atau diarsipkan

c. Buku Induk Kunjungan dan Sirkulasi

Buku kunjungan mencatat siapa saja yang masuk ke perpustakaan setiap hari:

• Nama

• Kelas

• Tanggal

• Tujuan kunjungan (baca, pinjam, tugas)

Buku sirkulasi mencatat:

• Judul buku

• Nama peminjam

• Tanggal pinjam

• Tanggal kembali

• Tanda tangan

Jika menggunakan sistem digital, fungsi buku-buku ini dapat digantikan oleh laporan harian dari aplikasi.

4. Penyusunan Rencana Anggaran dan Rencana Koleksi

a. Rencana Anggaran Kegiatan (RAK) Perpustakaan

Di awal tahun, pustakawan wajib menyusun RAK perpustakaan sebagai dasar pengajuan dana dan pengembangan program. RAK biasanya meliputi:

• Kegiatan peningkatan literasi siswa

• Pengadaan buku baru

• Pengadaan rak atau perabot tambahan

• Penggantian alat elektronik (komputer, printer)

Sertakan rincian biaya dan manfaat tiap kegiatan.

b. Rencana Pengembangan Koleksi

Buat daftar usulan koleksi baru berdasarkan:

• Kebutuhan kurikulum

• Masukan dari guru dan siswa

• Evaluasi koleksi tahun sebelumnya (buku yang rusak/usang)

Usulan dapat mencakup:

• Buku teks pendukung

• Buku cerita anak dan fiksi

• Ensiklopedia, kamus, dan atlas

• Buku muatan lokal dan pendidikan karakter

c. Koordinasi dengan Kepala Sekolah dan Komite

RAK dan daftar koleksi perlu dibahas bersama kepala sekolah atau komite pendidikan untuk:

• Mendapat persetujuan

• Menyesuaikan dengan anggaran BOS atau sumber dana lainnya

• Menentukan prioritas belanja dan kegiatan

Pastikan pustakawan aktif dalam musyawarah sekolah agar perpustakaan tidak tertinggal dalam perencanaan tahunan.

Penutup 

Administrasi dan manajemen koleksi adalah tulang punggung pengelolaan perpustakaan. Pustakawan yang cermat dalam menyusun data anggota, mencatat koleksi, dan menyusun perencanaan anggaran akan jauh lebih siap menghadapi dinamika tahun ajaran baru. Ketelitian di awal akan menghemat banyak waktu dan menghindarkan masalah di pertengahan tahun.

Manajemen Perpustakaan: Kunci Sukses dalam Mengoptimalkan Layanan dan Koleksi

Manajemen Perpustakaan: Kunci Sukses dalam Mengoptimalkan Layanan dan Koleksi

PUJI H.

21.31

0 komentar

Perpustakaan adalah institusi yang memegang peran penting dalam menyediakan akses informasi, pengetahuan, dan budaya bagi masyarakat. Namun, untuk memastikan perpustakaan dapat berfungsi secara efektif, diperlukan manajemen yang baik. Manajemen perpustakaan mencakup berbagai aspek, mulai dari pengelolaan koleksi, sumber daya manusia, hingga layanan kepada pengguna. Dalam blog ini, kita akan membahas pentingnya manajemen perpustakaan dan langkah-langkah untuk mengoptimalkannya.

Apa Itu Manajemen Perpustakaan?

Manajemen perpustakaan adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumber daya perpustakaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan utama manajemen perpustakaan adalah menyediakan layanan yang berkualitas, memastikan koleksi yang relevan dan terorganisir, serta menciptakan lingkungan yang mendukung pembelajaran dan penelitian.

Aspek Penting dalam Manajemen Perpustakaan

1. Pengelolaan Koleksi

Koleksi perpustakaan adalah aset utama yang harus dikelola dengan baik. Beberapa langkah penting dalam pengelolaan koleksi meliputi:

• Seleksi dan Akuisisi: Memilih bahan pustaka yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan visi perpustakaan.
• Katalogisasi dan Klasifikasi: Mengorganisir koleksi secara sistematis agar mudah ditemukan oleh pengguna.
• Pemeliharaan: Melakukan perawatan rutin untuk menjaga kondisi fisik koleksi.
• Evaluasi Koleksi: Menilai relevansi dan penggunaan koleksi secara berkala untuk menentukan apakah perlu penambahan atau pengurangan.

2. Manajemen Sumber Daya Manusia

Pustakawan dan staf perpustakaan adalah ujung tombak dalam memberikan layanan kepada pengguna. Manajemen sumber daya manusia meliputi:

• Rekrutmen dan Pelatihan: Memastikan staf memiliki kompetensi yang dibutuhkan melalui pelatihan dan pengembangan keterampilan.
• Pembagian Tugas: Mengatur tugas dan tanggung jawab secara jelas agar setiap staf dapat berkontribusi maksimal.
• Motivasi dan Apresiasi: Memberikan apresiasi dan insentif untuk meningkatkan semangat kerja staf.

3. Pengelolaan Anggaran

Anggaran yang dikelola dengan baik akan memastikan perpustakaan dapat beroperasi secara optimal. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Perencanaan Anggaran: Menyusun anggaran berdasarkan prioritas kebutuhan, seperti pengembangan koleksi, teknologi, atau pelatihan staf.
• Pencarian Sumber Dana: Mencari sumber pendanaan tambahan melalui donasi, kerja sama, atau program pemerintah.
• Efisiensi Penggunaan Dana: Memastikan dana digunakan secara efektif untuk kegiatan yang memberikan dampak terbesar.

4. Pemanfaatan Teknologi

Teknologi telah menjadi bagian penting dalam manajemen perpustakaan modern. Beberapa penerapan teknologi yang dapat dilakukan:

• Sistem Otomasi Perpustakaan: Menggunakan software untuk mengelola katalog, peminjaman, dan pengembalian buku.
• Koleksi Digital: Menyediakan e-book, jurnal online, dan database untuk memudahkan akses informasi.
• Layanan Daring: Menyediakan layanan seperti pemesanan buku online, konsultasi virtual, atau akses katalog melalui aplikasi mobile.

5. Layanan kepada Pengguna

Layanan yang berkualitas adalah tujuan utama manajemen perpustakaan. Beberapa langkah untuk meningkatkan layanan meliputi:

• Survei Kebutuhan Pengguna: Mengumpulkan feedback dari pengguna untuk memahami kebutuhan dan harapan mereka.
• Promosi Layanan: Mempromosikan layanan perpustakaan melalui media sosial, program literasi, atau kegiatan komunitas.
• Aksesibilitas: Memastikan layanan perpustakaan dapat diakses oleh semua kalangan, termasuk penyandang disabilitas.

Tantangan dalam Manajemen Perpustakaan

Meskipun manajemen perpustakaan memiliki banyak manfaat, ada beberapa tantangan yang perlu dihadapi, seperti:

• Keterbatasan Anggaran: Dana yang terbatas dapat menghambat pengembangan koleksi dan layanan.
• Perubahan Teknologi: Perkembangan teknologi yang cepat menuntut perpustakaan untuk terus beradaptasi.
• Kebutuhan Pengguna yang Beragam: Setiap pengguna memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga perpustakaan harus mampu menyediakan layanan yang inklusif.

Kesimpulan

Manajemen perpustakaan adalah kunci sukses dalam menciptakan perpustakaan yang efektif, efisien, dan relevan bagi masyarakat. Dengan mengelola koleksi, sumber daya manusia, anggaran, dan teknologi dengan baik, perpustakaan dapat menjadi pusat informasi dan pengetahuan yang bermanfaat bagi semua kalangan. Selain itu, layanan yang berkualitas dan berorientasi pada pengguna akan meningkatkan kepuasan dan partisipasi masyarakat.

Mari bersama-sama mendukung pengelolaan perpustakaan yang baik untuk menciptakan masyarakat yang lebih literat dan berpengetahuan!

Dengan manajemen yang tepat, perpustakaan tidak hanya menjadi tempat penyimpanan buku, tetapi juga sebagai pusat aktivitas literasi dan pembelajaran yang dinamis.

 

Kebijakan Perpustakaan: Faktor-Faktor Penting dalam Merancang Layanan yang Efektif

Kebijakan Perpustakaan: Faktor-Faktor Penting dalam Merancang Layanan yang Efektif

PUJI H.

21.25

0 komentar

Perpustakaan sebagai institusi penyedia informasi dan pengetahuan memerlukan kebijakan yang jelas dan terstruktur untuk memastikan layanannya dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Kebijakan perpustakaan tidak hanya menjadi pedoman bagi pengelola, tetapi juga sebagai acuan untuk meningkatkan kualitas layanan. Dalam merancang kebijakan layanan perpustakaan, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah penjelasannya:

a) Jumlah Pustakawan yang Tersedia

Sumber daya manusia, khususnya pustakawan, memegang peranan krusial dalam menjalankan layanan perpustakaan. Jumlah pustakawan yang tersedia akan memengaruhi kualitas dan cakupan layanan yang dapat diberikan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Rasio Pustakawan dan Pengguna: Pastikan jumlah pustakawan seimbang dengan jumlah pengguna agar layanan dapat berjalan optimal.
• Kualifikasi dan Kompetensi: Pustakawan harus memiliki kompetensi yang memadai, baik dalam hal pengelolaan koleksi maupun pelayanan kepada pengguna.
• Pembagian Tugas: Atur pembagian tugas secara jelas agar setiap pustakawan dapat berkontribusi maksimal sesuai dengan keahliannya.

b) Kebutuhan dan Karakteristik Pemustaka

Pemustaka (pengguna perpustakaan) adalah fokus utama dalam merancang kebijakan layanan. Memahami kebutuhan dan karakteristik mereka akan membantu perpustakaan menyediakan layanan yang relevan dan bermanfaat. Beberapa aspek yang perlu dipertimbangkan:

• Demografi Pengguna: Identifikasi usia, latar belakang pendidikan, dan minat pengguna.
• Kebutuhan Informasi: Analisis jenis informasi yang paling dibutuhkan, apakah untuk akademik, penelitian, atau rekreasi.
• Aksesibilitas: Pastikan layanan perpustakaan dapat diakses oleh semua kalangan, termasuk penyandang disabilitas.

c) Tren Teknologi Terkini

Perkembangan teknologi telah mengubah cara perpustakaan beroperasi dan melayani pengguna. Kebijakan layanan perpustakaan harus mempertimbangkan tren teknologi terkini untuk tetap relevan dan efisien. Beberapa teknologi yang dapat diintegrasikan:

• Sistem Otomasi Perpustakaan: Gunakan software perpustakaan untuk memudahkan proses katalogisasi, peminjaman, dan pengembalian.
• Koleksi Digital: Sediakan e-book, jurnal online, dan database digital untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang lebih suka akses daring.
• Layanan Berbasis Teknologi: Implementasikan layanan seperti pemesanan buku online, chatbot untuk bantuan informasi, atau aplikasi mobile perpustakaan.

d) Anggaran Perpustakaan

Anggaran merupakan faktor krusial dalam merancang kebijakan layanan perpustakaan. Tanpa dukungan finansial yang memadai, sulit bagi perpustakaan untuk menyediakan layanan yang berkualitas. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Alokasi Dana: Tentukan prioritas pengeluaran, seperti pengembangan koleksi, pelatihan pustakawan, atau pembaruan teknologi.
• Sumber Pendanaan: Cari sumber pendanaan tambahan melalui kerja sama dengan pihak swasta, donasi, atau program pemerintah.
• Efisiensi Anggaran: Gunakan anggaran secara efisien dengan memilih solusi yang memberikan dampak maksimal dengan biaya minimal.

Kesimpulan

Merancang kebijakan layanan perpustakaan yang efektif memerlukan pertimbangan yang matang terhadap berbagai faktor, mulai dari jumlah pustakawan, kebutuhan pemustaka, tren teknologi, hingga anggaran yang tersedia. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, perpustakaan dapat menyediakan layanan yang tidak hanya memenuhi kebutuhan pengguna, tetapi juga mampu beradaptasi dengan perkembangan zaman. Kebijakan yang baik akan menjadi fondasi bagi perpustakaan untuk terus berkembang dan menjadi pusat informasi yang inklusif dan berkualitas.

Dengan memahami dan menerapkan faktor-faktor di atas, perpustakaan dapat menciptakan kebijakan yang berkelanjutan dan berdampak positif bagi masyarakat. Mari bersama-sama mendukung perpustakaan sebagai garda terdepan dalam penyebaran pengetahuan dan budaya!

 

Mengenal Staf Perpustakaan, Peran dan Tanggung Jawab Setiap Anggota Tim

Mengenal Staf Perpustakaan, Peran dan Tanggung Jawab Setiap Anggota Tim

PUJI H.

12.53

10 komentar

Staf menjadi tulang punggung perpustakaan, termasuk perpustakaan sekolah. Mereka diperlukan untuk mendukung program-program pengajaran disekolah agar berhasil. Mereka diperlukan untuk mengatur dan menjalankan kegiatansehari-hari di perpustakaan. Perpustakaan sekolah yang mempunyai program-program kegiatan yang baik akan memerlukan tenaga-tenaga yang cakap dan terampil agar mampu memberikan pelayanan yang efektif.

Pustakawan Sekolah

Pustakawan adalah seseorang yang melaksanakan kegiatan perpustakaan dengan jalan memberikan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan tugas lembaga induknya berdasarkan ilmu perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang dimilikinya melalui pendidikan.

Pustakawan yang berada di lingkungan suatu sekolah inilah yang disebut pustakawan sekolah. Pustakawan sekolah harus mempunyai kualifikasi dalam bidang pendidikan dan perpustakaan. Kualifikasi pertama diperlukan karena pustakawan sekolah mempunyai tanggung jawab ikut membina dan mendidik murid dalam proses belajar mengajar di sekolah, hingga sampai pada perkembangan yang maksimal sesuai dengan tujuan pendidikan. Kualifikasi kedua diperlukan karena jelas bahwa ia harus memainkan perannya sebagai pengelola perpustakaan. Tugas atau pekerjaan pustakawan sekolah bersifat profesi. Meskipun demikian ia harus dapat pula mengerjakan pekerjaan yang bersifat nonprofesi. Dari segi tingkatan kualifikasi, pustakawan dimasukkan ke dalam tingkat professional.

Asisten Pustakawan

Sebagian besar tugas asisten pustakawan adalah membantu tugas pustakawan, terutama untuk jenis pekerjaan yang bersifat profesi. Menurut jenjang jabatan pustakawan, asisten pustakawan merupakan jenjang jabatan yang terendah. Dari segi tingkatan kualifikasi, asisten pustakawan dimasukkan ke dalam tingkat semiprofessional.

Teknisi

Teknisi adalah tenaga perpustakaan yang sepenuhnya bertugas mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang bersifat nonprofesi, misalnya pengagendaan, pengetikan kartu-kartu, pelabelan, penggandaan, pelayanan, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, dan sebagainya.

Sukarelawan Murid

Murid-murid bisa dilibatkan dalam kegiatan perpustakaan sebagai petugas sukarelandan sifat tugasnya sekedar membantu. Melibatkan murid-murid dalam kegiatan perpustakaan ini sangat besar manfaatnya baik bagi pihak pustakawan, perpustakaan maupun murid itu sendiri. Hal ini akan menimbulkan rasa tanggung jawab terhadap bahan pustaka sehingga dapat menumbuhkan rasa memiliki, merawat, dan memperlakukan bahan pustaka sebagaimana mestinya.

Sukarelawan murid ini sebaiknya diperbantukan di bagian pelayanan pembaca, baik pelayanan sirkulasi, pelayanan referensi maupun pelayanan lainnya secara bergiliran.

Tugas-Tugas Staf Perpustakaan

Tugas-tugas staf perpustakaan mencakup dua jenis pekerjaan, yaitu pekerjaan yang besifat profesi dan bersifat nonprofesi.

Pekerjaan yang bersifat profesi antara lain :

• Membuat kebijakan-kebijakan tertentu dalam pembinaan dan pengembangan perpustakaan.
• Membuat perencanaan mengenai pembinaan dan pengembangan perpustakaan.
• Menjalin kerjasama/hubungan dengan berbagai pihak di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.
• Membuat perencanaan anggaran pendapatan dan belanja perpustakaan.
• Menetapkan standar bahan pustaka yang dipergunakan.
• Menetapkan nomor klasifikasi bahan pustaka.
• Menetapkan katalog yang akan dibuat.
• Menetapkan sistem pelayanan peminjaman bahan pustaka serta pelayanan lain.
• Memberi layanan informasi.
• Memberi penyuluhan tentang perpustakaan.
• Melatih murid menggunakan perpustakaan.

Pekerjaan yang bersifat nonprofesi antara lain :

• Melakukan pencatatan bahan pustaka dalam buku inventaris.
• Melakukan pengecapan bahan pustaka.
• Menempelkan label pada bahan pustaka.
• Menyusun bahan pustaka di rak (shelving).
• Menyusun kartu-kartu katalog (filing).
• Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
• Mencatat data untuk statistik perpustakaan.

Jumlah Tenaga Perpustakaan Sekolah

Memang sulit untuk menetapkan secara tepat berapa jumlah tenaga yang diperlukan oleh suatu perpustakaan sekolah. Berikut ini adalah ketentuan yang disampaikan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dalam Pedoman/Standar Perpustakaan Sekolah untuk menetapkan tenaga perpustakaan sekolah yang mengacu pada banyaknya unit program pengajaran di masing-masing tingkat sekolah (SD, SMP, SMA) :

Perpustakaan Sekolah Dasar

Untuk Sekolah Dasar yang mempunyai 3 unit program pengajaran pada dasarnya memerlukan 8 tenaga, yang terdiri atas : 1 Kepala, 1 Asisten, 2 Tenaga Administrasi (Teknisi), dan 4 tenaga Bantuan Siswa (Sukarelawan Murid).

Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama

Untuk Sekolah Menegah Pertama yang mempunyai 4 unit pengajaran diperlukan 8 tenaga, yang terdiri atas: 1 Kepala, 1 Asisten, 2 Tenaga Administrasi (Teknisi), dan 4 tenaga Bantuan Siswa (Sukarelawan Murid).

Perpustakaan Sekolah Menengah Atas

Untuk Sekolah Menegah Atas yang mempunyai 4 unit pengajaran diperlukan 12 tenaga, yang terdiri atas: 1 Kepala, 2 Asisten, 3 Tenaga Administrasi (Teknisi), dan 6 tenaga Bantuan Siswa (Sukarelawan Murid).

Sebagai pengetahuan tambahan, berikut adalah gambaran mengenai kebutuhan pustakawan di sekolah dari berbagai Negara lain seperti Australia, Kanada, Jerman dan Hungaria.

Australia

Untuk sekolah yang jumlah muridnya <250 diperlukan 1 tenaga pustakawan yang bekerja sebagian waktu (part-time librarian). Sedangkan untuk sekolah yang muridnya >250 diperlukan seorang tenaga pustakawan yang bekerja sepanjang waktu (full-time librarian).

Kanada

Untuk sekolah yang jumlah muridnya 30-150 diperlukan 1 tenaga pustakawan yang bekerja sebagian waktu (part-time librarian). Sedangkan untuk sekolah yang muridnya 15-300 diperlukan minimum 1tenaga pustakawan yang bekerja sepanjang paruh waktu (part-time librarian). Dan apabila jumlah muridnya >300 diperlukan 1 tenaga pustakawan untuk 300 murid pertama, kemudian untuk tiap 500 murid selebihnya diperlukan 1 tenaga pustakawan.

Jerman

Tiap 500 murid diperlukan 1tenaga pustakawan, 1 asisten pustakawan, dan 1 teknisi.

Hungaria

Untuk sekolah yang jumlah muridnya <dari 500 dan <16 kelas diperlukan 1 tenaga pustakawan yang bekerja sebagian waktu (part-time librarian). Sedangkan untuk sekolah yang muridnya >500 dan >16 kelas diperlukan 1tenaga pustakawan yang bekerja sepanjang waktu (full-time librarian).