Backup dan Pemulihan Database SLiMS: Panduan Mencegah Kehilangan Data Perpustakaan

Backup dan Pemulihan Database SLiMS: Panduan Mencegah Kehilangan Data Perpustakaan

PUJI H.

09.52

0 komentar

 

Penggunaan aplikasi otomasi perpustakaan membantu pustakawan mengelola data koleksi, anggota, transaksi peminjaman, pengembalian, dan berbagai kegiatan administrasi. Salah satu aplikasi yang banyak digunakan adalah Senayan Library Management System (SLiMS). Dengan aplikasi ini, data perpustakaan tersimpan secara digital sehingga lebih mudah dicari, diperbarui, dan dimanfaatkan untuk pelayanan.

Namun, penyimpanan data secara digital juga memiliki risiko. Komputer dapat mengalami kerusakan, sistem operasi bermasalah, database tidak dapat dibuka, file terhapus, atau aplikasi mengalami gangguan setelah pembaruan. Jika perpustakaan tidak memiliki salinan cadangan, data yang telah dikumpulkan selama bertahun-tahun dapat hilang.

Karena itu, backup atau pencadangan data merupakan bagian penting dari pengelolaan teknologi perpustakaan. Backup bukan hanya pekerjaan teknis yang dilakukan ketika komputer mulai bermasalah. Kegiatan ini perlu direncanakan dan dilaksanakan secara berkala sebagai prosedur perlindungan data.

Artikel ini membahas pengertian backup, jenis data yang perlu diamankan, cara mencadangkan database SLiMS melalui phpMyAdmin, pencadangan folder aplikasi, serta langkah pemulihan data ketika terjadi kerusakan. Contoh menggunakan SLiMS berbasis MySQL atau MariaDB. Tampilan menu dapat berbeda bergantung pada versi aplikasi dan perangkat lunak pengelola database yang digunakan.

1. Memahami Perbedaan Backup Database dan Backup File Aplikasi

Sebelum melakukan pencadangan, pustakawan perlu memahami bahwa SLiMS tidak hanya terdiri atas database. Aplikasi juga menggunakan file program, konfigurasi, dan direktori penyimpanan berkas.

Database menyimpan informasi terstruktur, seperti data bibliografi, data eksemplar, anggota, transaksi sirkulasi, serta pengaturan tertentu. Sementara itu, folder aplikasi berisi program SLiMS, file konfigurasi, tema, plugin, dan direktori penyimpanan yang dapat memuat gambar sampul maupun dokumen digital.

Oleh sebab itu, pencadangan database saja belum tentu cukup untuk memulihkan seluruh kondisi perpustakaan.

Ada tiga kelompok data yang perlu diperhatikan.

Pertama, database SLiMS. Database berisi rekaman bibliografi, data item atau eksemplar, keanggotaan, transaksi, dan informasi lain yang dikelola sistem.

Kedua, folder aplikasi. Folder ini berisi file program, konfigurasi, plugin, tema, dan penyesuaian yang mungkin telah dilakukan pengelola.

Ketiga, file koleksi digital dan unggahan. Berkas ini dapat berupa dokumen digital, gambar sampul, lampiran bibliografi, atau file lain yang disimpan pada direktori repository maupun direktori unggahan sesuai konfigurasi.

Ketiga kelompok tersebut perlu diperiksa sebelum membuat prosedur backup. Lokasi penyimpanan file dapat berbeda antara instalasi lokal, server sekolah, dan layanan hosting.

2. Mengapa Backup SLiMS Perlu Dilakukan Secara Berkala?

Backup bertujuan menyediakan salinan data yang dapat digunakan apabila data utama mengalami kerusakan atau kehilangan. Dalam perpustakaan sekolah, data yang tersimpan di SLiMS merupakan hasil pekerjaan pengolahan koleksi dan pelayanan selama periode tertentu.

Bayangkan sebuah perpustakaan telah memasukkan 1.500 judul buku, mencatat 2.000 eksemplar, mendaftarkan anggota, dan menyimpan riwayat peminjaman. Jika komputer rusak dan database tidak dapat dipulihkan, pustakawan harus mengulang sebagian besar pekerjaan tersebut.

Pencadangan membantu mengurangi risiko itu. Beberapa kondisi yang dapat membuat backup dibutuhkan antara lain:

1. Kerusakan hard disk atau SSD.

2. Komputer terserang malware atau ransomware.

3. Database mengalami kerusakan.

4. Kesalahan penghapusan data oleh pengguna.

5. Kegagalan ketika memperbarui SLiMS.

6. Perubahan konfigurasi yang menyebabkan aplikasi tidak berjalan.

7. Pemindahan aplikasi ke komputer atau server baru.

8. Kerusakan perangkat akibat listrik padam atau gangguan daya.

Backup juga diperlukan sebelum melakukan perubahan besar, seperti upgrade versi, memasang plugin, memindahkan server, atau mengubah konfigurasi database.

3. Menentukan Jadwal Backup Perpustakaan

Frekuensi backup dapat disesuaikan dengan intensitas penggunaan aplikasi dan kemampuan penyimpanan. Perpustakaan yang setiap hari melakukan transaksi peminjaman tentu memiliki kebutuhan pencadangan berbeda dengan perpustakaan yang baru menggunakan SLiMS untuk katalog koleksi.

Sebagai contoh, perpustakaan sekolah dapat menerapkan jadwal berikut.

• Backup database setiap akhir pekan.

• Backup tambahan setelah memasukkan data koleksi dalam jumlah besar.

• Backup sebelum memasang plugin atau melakukan upgrade.

• Backup folder aplikasi setelah konfigurasi penting diubah.

• Backup seluruh komponen secara berkala, misalnya setiap bulan.

Jadwal tersebut merupakan contoh kebijakan internal, bukan ketentuan yang harus sama untuk semua perpustakaan. Jika transaksi berlangsung setiap hari dan jumlah data terus bertambah, frekuensi backup sebaiknya ditingkatkan.

Pustakawan dapat membuat catatan pencadangan yang berisi tanggal, nama file, lokasi penyimpanan, ukuran file, dan keterangan proses. Catatan ini membantu mengetahui kapan cadangan terakhir dibuat.

4. Persiapan Sebelum Melakukan Backup

Sebelum membuat salinan data, pastikan pustakawan mengetahui lokasi instalasi SLiMS dan nama database yang digunakan.

Pada instalasi lokal Windows, folder aplikasi sering ditempatkan di dalam direktori web server, misalnya folder htdocs. Namun, lokasi tersebut dapat berbeda sesuai cara instalasi.

Nama database dapat diperiksa melalui file konfigurasi aplikasi. Pada beberapa versi atau konfigurasi, informasi koneksi database berada dalam file konfigurasi sistem. Jangan mengubah isi file tersebut hanya untuk melihat nama database. Cukup periksa bagian yang memuat host, nama database, nama pengguna, dan pengaturan koneksi.

Persiapan lain yang perlu dilakukan:

1. Pastikan aplikasi dapat dibuka sebelum backup.

2. Pastikan komputer memiliki ruang penyimpanan cukup.

3. Siapkan folder khusus untuk menyimpan hasil pencadangan.

4. Tentukan media penyimpanan kedua, misalnya hard disk eksternal.

5. Catat versi SLiMS dan versi database yang digunakan.

6. Pastikan proses pencadangan dilakukan oleh petugas yang memiliki kewenangan.

7. Hindari menyimpan satu-satunya salinan backup pada komputer yang sama dengan database utama.

Nama file backup sebaiknya menggunakan pola yang mudah dikenali, misalnya backup_slims_perpustakaan_2026-11-11.sql. Jika menggunakan format terkompresi, tambahkan ekstensi yang sesuai, misalnya .zip atau .gz.

5. Cara Backup Database SLiMS Menggunakan phpMyAdmin

Salah satu cara yang cukup mudah untuk mencadangkan database adalah menggunakan phpMyAdmin. Aplikasi ini merupakan antarmuka berbasis web untuk mengelola database MySQL atau MariaDB.

Langkah-langkah umumnya sebagai berikut.

Langkah 1: Jalankan layanan server.

Jika SLiMS dipasang secara lokal menggunakan paket yang menyediakan Apache dan MySQL atau MariaDB, jalankan layanan tersebut sesuai petunjuk paket instalasi. Pastikan layanan database aktif.

Langkah 2: Buka phpMyAdmin.

Buka peramban, kemudian akses alamat phpMyAdmin sesuai konfigurasi server lokal. Pada instalasi tertentu, alamatnya dapat menggunakan localhost/phpmyadmin. Jika menggunakan paket portabel atau server lain, alamatnya mungkin berbeda.

Langkah 3: Masuk ke phpMyAdmin.

Masukkan nama pengguna dan kata sandi database yang telah dikonfigurasi. Jangan menganggap semua instalasi menggunakan akun dan kata sandi yang sama. Gunakan informasi yang benar-benar berlaku pada instalasi perpustakaan.

Langkah 4: Pilih database SLiMS.

Pada panel sebelah kiri, pilih database yang digunakan SLiMS. Pastikan nama database sesuai dengan konfigurasi aplikasi. Jangan memilih database lain milik aplikasi berbeda.

Langkah 5: Pilih menu Export.

Setelah database terbuka, pilih menu Export. Pada pilihan metode, pengguna dapat menggunakan metode Quick untuk pencadangan sederhana atau Custom apabila ingin mengatur pilihan tabel dan format secara lebih rinci.

Untuk pencadangan rutin, pastikan seluruh tabel database ikut disertakan. Format SQL umumnya dapat digunakan untuk mengimpor kembali struktur dan data database.

Langkah 6: Jalankan proses ekspor.

Klik tombol untuk menjalankan ekspor. Peramban akan mengunduh file hasil pencadangan. Simpan file tersebut pada folder yang telah disiapkan.

Langkah 7: Periksa hasil backup.

Pastikan file benar-benar tersimpan, ukuran file tidak nol, dan nama file sesuai tanggal pencadangan. Jika memungkinkan, lakukan pengujian impor pada database uji, bukan pada database utama.

Perlu diingat bahwa ekspor database tidak otomatis mencadangkan file gambar sampul atau dokumen digital yang disimpan di luar database.

6. Backup Folder Aplikasi dan Koleksi Digital

Setelah database dicadangkan, lanjutkan dengan menyalin folder aplikasi dan direktori penyimpanan file yang digunakan SLiMS.

Buka lokasi instalasi SLiMS melalui File Explorer. Salin folder aplikasi secara utuh ke media penyimpanan cadangan. Jika aplikasi menggunakan folder repository terpisah, pastikan folder tersebut juga ikut disalin.

Jangan hanya menyalin file yang terlihat penting berdasarkan perkiraan. Struktur aplikasi dapat memiliki hubungan antardirektori. Mengabaikan satu folder konfigurasi atau repository dapat membuat pemulihan tidak lengkap.

Untuk memudahkan pengelolaan, susun folder backup seperti berikut:

• Backup SLiMS

  • 2026-11-11

    • Database

    • Folder aplikasi

    • Repository

    • Catatan versi dan konfigurasi

Struktur tersebut hanya contoh pengorganisasian. Sesuaikan dengan lokasi file yang sebenarnya.

Jika ukuran koleksi digital besar, pencadangan dapat dilakukan dengan metode bertahap. Namun, pastikan setiap direktori penting memiliki salinan dan catatan tanggal pencadangan.

7. Menyimpan Backup dengan Aman

File backup berisi informasi penting perpustakaan. Karena itu, penyimpanannya perlu diperhatikan.

Sebaiknya tersedia lebih dari satu salinan cadangan. Misalnya, satu salinan disimpan pada hard disk eksternal dan salinan lain pada penyimpanan jaringan atau layanan penyimpanan daring yang dikelola secara aman.

Jangan menyimpan seluruh salinan pada satu perangkat yang sama. Jika perangkat tersebut rusak atau terkena malware, salinan cadangan dapat ikut hilang.

Perhatikan juga keamanan akses. File database dapat memuat data anggota dan riwayat transaksi. Jangan mengunggahnya ke tempat penyimpanan publik atau membagikan tautannya kepada orang yang tidak berkepentingan.

Jika menggunakan penyimpanan daring, aktifkan pengamanan akun dan batasi akses hanya kepada petugas yang berwenang. Untuk data yang memuat informasi pribadi, pertimbangkan penggunaan enkripsi.

8. Memahami Pemulihan Database SLiMS

Pemulihan atau restore merupakan proses mengembalikan data dari file backup ke sistem database. Pemulihan dilakukan ketika database utama rusak, terhapus, atau ketika aplikasi dipindahkan ke server baru.

Proses restore harus dilakukan dengan hati-hati. Jika file backup diimpor ke database yang masih berisi data aktif, dapat terjadi penggabungan yang tidak diinginkan atau penimpaan data.

Sebelum memulihkan database, pastikan:

1. File backup berasal dari perpustakaan yang benar.

2. Tanggal backup diketahui.

3. Versi aplikasi dan database diperiksa.

4. Database tujuan telah disiapkan.

5. Data yang masih dapat diselamatkan telah diamankan.

6. Pemulihan dilakukan oleh petugas yang memahami pengelolaan database.

Jika database utama masih dapat dibuka, buat salinan tambahan sebelum melakukan tindakan pemulihan.

9. Cara Restore Database Menggunakan phpMyAdmin

Langkah umum pemulihan database melalui phpMyAdmin adalah sebagai berikut.

Langkah 1: Siapkan database tujuan.

Buka phpMyAdmin dan buat database baru dengan nama yang sesuai, atau gunakan database kosong yang telah disiapkan. Pastikan tidak ada data penting yang akan tertimpa.

Langkah 2: Pilih database tujuan.

Klik database yang akan digunakan untuk pemulihan. Pastikan nama database benar.

Langkah 3: Buka menu Import.

Pilih menu Import, kemudian pilih file backup berformat SQL yang telah disimpan.

Langkah 4: Periksa format file.

Pastikan format file sesuai dengan pilihan impor. Jika file dikompresi, pastikan phpMyAdmin mendukung format tersebut dan ukuran file tidak melebihi batas unggahan.

Langkah 5: Jalankan proses impor.

Klik tombol untuk memulai proses. Tunggu hingga sistem menampilkan pemberitahuan bahwa impor berhasil atau memberikan informasi kesalahan.

Langkah 6: Periksa hasil pemulihan.

Periksa beberapa tabel dan data penting. Pastikan bibliografi, eksemplar, anggota, dan transaksi tersedia sesuai kondisi pada tanggal backup.

Langkah 7: Hubungkan aplikasi dengan database.

Jika menggunakan nama database baru, periksa konfigurasi koneksi SLiMS dan sesuaikan dengan database tujuan. Perubahan konfigurasi hanya boleh dilakukan oleh petugas yang memahami struktur instalasi.

10. Memulihkan Folder Aplikasi dan Repository

Pemulihan database belum tentu membuat aplikasi kembali seperti semula. Jika folder aplikasi atau file repository ikut rusak, komponen tersebut perlu dipulihkan dari salinan cadangan.

Pada proses pemindahan ke komputer baru, pastikan versi aplikasi dan persyaratan server sesuai. Jangan langsung menggabungkan folder dari dua versi yang berbeda tanpa mengikuti petunjuk upgrade atau migrasi.

Salin kembali folder aplikasi dan file pendukung ke lokasi yang benar. Periksa konfigurasi koneksi database, hak akses folder, dan lokasi repository. Setelah itu, jalankan aplikasi dan periksa apakah halaman administrator serta OPAC dapat dibuka.

Jika proses pemulihan dilakukan setelah upgrade gagal, jangan menimpa instalasi baru dengan file lama secara acak. Ikuti prosedur pemulihan yang sesuai dengan versi dan struktur instalasi.

11. Menguji Hasil Restore

Pemulihan dianggap berhasil bukan hanya karena aplikasi dapat dibuka. Pustakawan perlu menguji fungsi penting.

Beberapa pemeriksaan yang dapat dilakukan adalah:

• Apakah jumlah bibliografi mendekati catatan sebelum gangguan?

• Apakah data eksemplar tersedia?

• Apakah anggota dapat ditemukan?

• Apakah transaksi lama masih tercatat?

• Apakah sampul buku tampil?

• Apakah file koleksi digital dapat dibuka sesuai hak akses?

• Apakah OPAC dapat melakukan pencarian?

• Apakah transaksi peminjaman dan pengembalian dapat dilakukan?

Jika ada data yang tidak sesuai, jangan langsung menghapus atau mengubahnya. Catat masalah, periksa tanggal backup, dan bandingkan dengan catatan administrasi perpustakaan.

12. Membuat Prosedur Backup Sederhana untuk Perpustakaan Sekolah

Agar pencadangan tidak bergantung pada ingatan satu petugas, buat prosedur tertulis. Prosedur dapat memuat jadwal, petugas pelaksana, lokasi penyimpanan, nama file, dan langkah pemeriksaan.

Contoh tabel pencatatan:

Tanggal	Komponen yang dicadangkan	Lokasi	Pemeriksaan
11 November 2026	Database	Hard disk eksternal	File tersedia
11 November 2026	Folder aplikasi	Hard disk eksternal	Folder lengkap
11 November 2026	Repository	Penyimpanan cadangan	File diperiksa

Tabel tersebut dapat dibuat menggunakan spreadsheet atau buku administrasi. Pustakawan juga dapat mencatat kapan terakhir kali proses pemulihan diuji.

Untuk perpustakaan dengan sumber daya terbatas, pencadangan sederhana tetap lebih baik daripada tidak memiliki salinan sama sekali. Hal terpenting adalah proses dilakukan secara konsisten dan hasilnya dapat digunakan ketika diperlukan.

Penutup

Backup dan pemulihan database merupakan bagian penting dari pemeliharaan SLiMS. Pustakawan perlu memahami bahwa data perpustakaan tidak hanya berada pada database, tetapi juga pada folder aplikasi dan penyimpanan file digital.

Pencadangan secara berkala, penyimpanan pada lebih dari satu media, perlindungan akses, serta pengujian pemulihan dapat membantu mengurangi risiko kehilangan data. Dengan prosedur yang sederhana tetapi konsisten, perpustakaan sekolah dapat menjaga keberlanjutan layanan meskipun terjadi gangguan pada komputer atau aplikasi.

Referensi

SLiMS. (n.d.). Documentation. https://slims.web.id/web/pages/docs/

SLiMS. (n.d.). SLiMS 9 Bulian: Official source code repository. GitHub. https://github.com/slims/slims9_bulian

SLiMS. (n.d.). How-to. SLiMS Documentation. https://slims.web.id/docs/user-guide/Installation/How-to/

Tutorial SLiMS Terbaru: Panduan Mengelola Perpustakaan Sekolah dengan SLiMS 9.8.0

Tutorial SLiMS Terbaru: Panduan Mengelola Perpustakaan Sekolah dengan SLiMS 9.8.0

PUJI H.

09.51

0 komentar

 

Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Pencatatan koleksi yang sebelumnya dilakukan menggunakan buku inventaris atau lembar kerja sederhana kini dapat dikelola melalui aplikasi otomasi perpustakaan. Salah satu aplikasi yang banyak digunakan di Indonesia adalah Senayan Library Management System atau lebih dikenal dengan SLiMS.

SLiMS merupakan aplikasi pengelolaan perpustakaan berbasis web yang bersifat open source. Aplikasi ini dapat membantu pustakawan mengelola data bibliografi, eksemplar koleksi, keanggotaan, peminjaman, pengembalian, laporan, serta katalog daring. Karena berbasis web, pengelolaan data dapat dilakukan melalui peramban seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, atau Microsoft Edge selama perangkat terhubung dengan server tempat SLiMS dipasang.

Pada perkembangannya, SLiMS terus mengalami pembaruan. Salah satu rilis yang tersedia pada 2026 adalah SLiMS 9.8.0 dengan nama Bulian D Ace. Pembaruan ini membawa sejumlah penyempurnaan, antara lain penguatan keamanan, peningkatan fitur pencarian, perbaikan pengelolaan bibliografi dan OPAC, serta beberapa pembaruan pada laporan dan pemeliharaan sistem. Oleh karena itu, pustakawan perlu memperhatikan versi aplikasi yang digunakan sebelum mengikuti tutorial. Menu, tampilan, dan fitur tertentu dapat berbeda antara satu versi dengan versi lainnya.

Artikel ini membahas cara memahami dan menggunakan SLiMS untuk kebutuhan perpustakaan sekolah. Pembahasan disusun mulai dari persiapan, pengenalan menu, pengolahan koleksi, pengelolaan anggota, layanan sirkulasi, hingga pemanfaatan OPAC. Contoh yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan sekolah dasar, tetapi prinsip dasarnya dapat diterapkan pula pada jenjang pendidikan lainnya.

1. Mengenal SLiMS dan Fungsinya dalam Perpustakaan Sekolah

SLiMS merupakan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang membantu mengelola kegiatan perpustakaan secara terkomputerisasi. Penggunaannya tidak terbatas pada pencatatan judul buku. Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan data setiap eksemplar, transaksi peminjaman, pengembalian, keanggotaan, serta penyediaan katalog yang dapat ditelusuri pemustaka.

Dalam pengelolaan perpustakaan sekolah, SLiMS dapat dimanfaatkan untuk beberapa kegiatan berikut.

Pertama, pengelolaan bibliografi. Pustakawan dapat memasukkan informasi buku, seperti judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, ISBN, deskripsi fisik, subjek, dan nomor klasifikasi.

Kedua, pengelolaan eksemplar. Setiap buku yang dimiliki perpustakaan dapat diberi kode inventaris atau barcode tersendiri. Dengan demikian, beberapa buku yang memiliki judul dan edisi sama tetap dapat dibedakan berdasarkan eksemplarnya.

Ketiga, layanan sirkulasi. Data peminjaman dan pengembalian dapat dicatat melalui sistem. Pustakawan dapat mengetahui anggota yang sedang meminjam buku, tanggal pengembalian, dan riwayat transaksi.

Keempat, pengelolaan anggota. Data peserta didik, guru, dan tenaga kependidikan dapat dimasukkan sebagai anggota sesuai kebijakan perpustakaan.

Kelima, katalog daring atau OPAC. Pemustaka dapat mencari koleksi berdasarkan judul, pengarang, subjek, maupun kata kunci tanpa harus membuka rak satu per satu.

Keenam, laporan dan statistik. Data yang tersimpan dapat dimanfaatkan untuk menyusun laporan koleksi, transaksi, keanggotaan, dan aktivitas layanan.

Pemanfaatan fitur tersebut membantu pustakawan bekerja lebih tertib. Namun, aplikasi tidak menggantikan proses pengolahan bahan pustaka. Penentuan tajuk subjek, klasifikasi, nomor panggil, dan kelengkapan data tetap membutuhkan ketelitian serta pengetahuan kepustakawanan.

2. Memeriksa Versi dan Kesiapan Perangkat

Sebelum melakukan instalasi atau pembaruan, pustakawan perlu mengetahui versi SLiMS yang sedang digunakan. Informasi versi dapat dilihat melalui bagian informasi aplikasi atau halaman rilis resmi SLiMS.

Pada November 2026, situs resmi SLiMS mencatat SLiMS 9.8.0 sebagai rilis terbaru. Pengguna yang masih memakai versi 9.7.2 tidak harus langsung melakukan pembaruan tanpa persiapan. Periksa terlebih dahulu kompatibilitas sistem, kebutuhan operasional, ketersediaan cadangan data, dan petunjuk peningkatan versi.

Kesiapan perangkat meliputi beberapa hal berikut.

1. Komputer atau laptop yang akan digunakan untuk mengelola aplikasi.

2. Sistem operasi yang masih mendapatkan dukungan keamanan.

3. Peramban web yang diperbarui.

4. Web server dan layanan database yang sesuai dengan persyaratan versi SLiMS.

5. Ruang penyimpanan yang memadai.

6. Koneksi jaringan lokal atau internet sesuai kebutuhan penggunaan.

7. Media penyimpanan cadangan, misalnya hard disk eksternal atau penyimpanan lain yang aman.

Persyaratan teknis SLiMS dapat berubah mengikuti perkembangan versi. Oleh sebab itu, jangan menggunakan daftar kebutuhan perangkat dari tutorial lama sebagai patokan mutlak. Periksa persyaratan pada dokumentasi dan repositori resmi untuk versi yang akan dipasang.

Untuk penggunaan di satu komputer, pustakawan dapat mempelajari paket Portable SLiMS apabila tersedia dan sesuai dengan versi yang digunakan. Untuk penggunaan oleh beberapa komputer dalam jaringan, diperlukan konfigurasi server dan jaringan yang benar. Jika perpustakaan sekolah belum memiliki tenaga teknis, proses instalasi awal sebaiknya didampingi operator atau teknisi yang memahami pengelolaan server.

3. Mengunduh Aplikasi dari Sumber Resmi

Langkah awal instalasi adalah memperoleh berkas aplikasi dari sumber yang dapat dipercaya. Unduhan sebaiknya berasal dari situs resmi SLiMS atau repositori resmi pengembang.

Hindari mengunduh aplikasi dari situs yang tidak jelas karena berkas instalasi dapat saja telah dimodifikasi atau disisipi program berbahaya. Pastikan nama versi dan informasi rilis sesuai dengan dokumentasi.

Sebelum memasang versi baru, lakukan pencadangan database dan folder aplikasi yang sedang digunakan. Jangan langsung menimpa instalasi lama. Simpan salinan versi sebelumnya agar masih tersedia apabila proses pembaruan mengalami masalah.

Setelah berkas diperoleh, ikuti petunjuk instalasi sesuai jenis paket yang digunakan. Instalasi SLiMS berbasis server membutuhkan web server, PHP, dan MySQL atau MariaDB. Sementara itu, paket portabel dapat menyertakan komponen yang dibutuhkan sehingga lebih mudah digunakan untuk pembelajaran awal.

4. Mengenal Halaman OPAC dan Halaman Administrator

SLiMS mempunyai dua bagian yang perlu dibedakan, yaitu OPAC dan halaman administrator.

OPAC (Online Public Access Catalog) merupakan katalog daring yang digunakan pemustaka untuk mencari koleksi. Halaman ini dapat menampilkan kotak pencarian, daftar koleksi, informasi bibliografi, serta ketersediaan eksemplar sesuai konfigurasi perpustakaan.

Halaman administrator digunakan pustakawan atau petugas yang diberi kewenangan untuk mengelola data. Pada bagian ini terdapat menu untuk pengolahan bibliografi, sirkulasi, keanggotaan, laporan, dan pengaturan sistem.

Akun administrator harus dijaga kerahasiaannya. Jangan menggunakan satu akun dengan kata sandi yang mudah ditebak untuk semua petugas. Jika sistem mendukung pembagian hak akses, berikan kewenangan sesuai tugas masing-masing.

Untuk perpustakaan sekolah dasar, pustakawan dapat menggunakan akun pengelola utama untuk kegiatan pengolahan dan administrasi, sedangkan akses lain diberikan sesuai kebutuhan. Pengaturan hak akses membantu mengurangi risiko perubahan atau penghapusan data oleh pengguna yang tidak berwenang.

5. Mengatur Identitas dan Informasi Perpustakaan

Setelah berhasil masuk sebagai administrator, periksa pengaturan identitas perpustakaan. Informasi yang perlu diperhatikan antara lain nama perpustakaan, alamat, kontak, logo, dan keterangan lain yang akan ditampilkan pada katalog.

Isilah identitas dengan data resmi sekolah. Penulisan nama perpustakaan sebaiknya konsisten dengan dokumen kelembagaan. Logo yang digunakan juga perlu memiliki kualitas gambar yang cukup baik agar tampil jelas pada halaman OPAC.

Pengaturan berikutnya adalah kebijakan layanan, seperti batas peminjaman, lama peminjaman, aturan perpanjangan, dan ketentuan keanggotaan. Nilai pengaturan tersebut harus mengikuti kebijakan perpustakaan sekolah, bukan sekadar menyalin pengaturan milik perpustakaan lain.

Perpustakaan sekolah dasar, misalnya, dapat memiliki aturan berbeda untuk peserta didik dan guru. Jika kebijakan belum ditetapkan secara tertulis, pustakawan sebaiknya berkoordinasi dengan kepala sekolah sebelum mengaktifkan aturan transaksi.

6. Memasukkan Data Bibliografi Buku

Data bibliografi merupakan informasi yang menjelaskan identitas suatu terbitan. Pengisian data bibliografi perlu dilakukan dengan teliti karena informasi tersebut akan digunakan dalam katalog dan penelusuran koleksi.

Sebelum memasukkan data, siapkan buku yang akan diolah. Periksa halaman judul, halaman balik judul, daftar isi, dan bagian lain yang memberikan informasi penerbitan. Jangan hanya mengandalkan tulisan pada sampul karena informasi pada sampul dapat berbeda dengan halaman judul.

Secara umum, informasi yang perlu disiapkan meliputi:

• Judul dan anak judul.

• Nama pengarang atau penanggung jawab.

• Edisi.

• Tempat terbit.

• Nama penerbit.

• Tahun terbit.

• Deskripsi fisik.

• ISBN jika tersedia.

• Bahasa.

• Subjek.

• Nomor klasifikasi.

• Catatan tambahan apabila diperlukan.

Pada modul Bibliografi, pilih fungsi penambahan data bibliografi. Isikan kolom sesuai informasi yang ditemukan pada buku. Kolom wajib biasanya ditandai oleh sistem. Kolom lain dapat dilengkapi apabila informasinya tersedia dan relevan.

Perhatikan konsistensi penulisan nama pengarang. Jika nama pengarang ditulis dengan pola berbeda pada buku-buku yang sejenis, hasil pencarian berdasarkan pengarang dapat menjadi kurang rapi. Gunakan pedoman katalogisasi yang berlaku dan kebijakan pengolahan perpustakaan.

Jangan memasukkan nomor inventaris setiap eksemplar ke dalam data bibliografi utama. Data bibliografi menggambarkan identitas judul atau terbitan, sedangkan nomor inventaris dan barcode digunakan untuk membedakan setiap eksemplar fisik.

7. Menambahkan Data Eksemplar

Setelah data bibliografi disimpan, langkah berikutnya adalah memasukkan data eksemplar. Bagian ini penting terutama ketika perpustakaan memiliki beberapa salinan buku dengan judul yang sama.

Misalnya, perpustakaan memiliki lima eksemplar buku berjudul Mengenal Lingkungan. Pustakawan cukup membuat satu rekaman bibliografi untuk edisi yang sama, kemudian menambahkan lima data eksemplar. Setiap eksemplar mempunyai kode atau nomor inventaris yang berbeda.

Data eksemplar dapat memuat informasi seperti kode eksemplar, lokasi, status koleksi, sumber perolehan, dan keterangan lain sesuai fitur aplikasi. Pastikan kode tidak digunakan berulang untuk dua buku yang berbeda.

Setelah data tersimpan, cetak atau tuliskan barcode sesuai kebutuhan. Tempelkan barcode pada bagian buku yang mudah dipindai, tetapi tidak menutupi informasi penting.

8. Mengelola Keanggotaan Perpustakaan

Data anggota digunakan dalam layanan peminjaman. Di sekolah dasar, anggota dapat terdiri atas peserta didik, guru, dan tenaga kependidikan sesuai kebijakan perpustakaan.

Sebelum memasukkan data, susun daftar anggota yang telah diverifikasi. Informasi yang dapat dicatat antara lain nomor anggota, nama, jenis keanggotaan, kelas atau unit kerja, dan masa berlaku keanggotaan.

Nomor anggota harus unik. Untuk peserta didik, perpustakaan dapat menggunakan nomor anggota yang ditetapkan secara konsisten, misalnya berdasarkan kode sekolah dan nomor urut. Hindari menggunakan nomor yang sama untuk beberapa orang.

Data pribadi anggota perlu dilindungi. Jangan menampilkan informasi sensitif pada OPAC atau membagikan daftar anggota kepada pihak yang tidak berkepentingan. Gunakan data seperlunya untuk pelayanan perpustakaan.

9. Melaksanakan Layanan Peminjaman dan Pengembalian

Fitur sirkulasi membantu pustakawan mencatat transaksi peminjaman dan pengembalian. Sebelum transaksi dilakukan, pastikan anggota telah terdaftar dan eksemplar buku sudah tercatat dalam sistem.

Pada saat peminjaman, petugas memilih atau memindai identitas anggota, kemudian memindai barcode buku yang dipinjam. Sistem akan mencatat transaksi berdasarkan aturan yang telah ditetapkan.

Pada saat pengembalian, petugas memindai kode buku dan memeriksa hasil transaksi. Pastikan status buku berubah menjadi tersedia apabila tidak ada masalah lain.

Untuk perpustakaan sekolah dasar, pustakawan sebaiknya tetap melakukan pemeriksaan fisik terhadap buku. Sistem dapat mencatat transaksi, tetapi kondisi buku, halaman yang rusak, atau sampul yang lepas tetap harus diperiksa secara langsung.

Jika terjadi kesalahan transaksi, lakukan koreksi sesuai kewenangan dan prosedur. Hindari menghapus riwayat secara sembarangan karena data transaksi dapat dibutuhkan untuk laporan dan penelusuran masalah.

10. Mengoptimalkan OPAC untuk Pemustaka

OPAC merupakan salah satu fitur yang dapat memperluas akses informasi koleksi. Melalui OPAC, peserta didik dan guru dapat mencari buku tanpa harus meminta pustakawan membuka daftar inventaris.

Agar OPAC bermanfaat, data bibliografi harus lengkap dan konsisten. Judul yang salah ketik, nama pengarang yang tidak seragam, atau subjek yang tidak sesuai dapat menghambat penelusuran.

Pustakawan dapat menguji pencarian menggunakan beberapa kata kunci. Misalnya, mencari berdasarkan judul, nama pengarang, atau topik. Periksa apakah hasil yang muncul benar-benar sesuai dengan buku yang dimiliki.

Untuk mengenalkan OPAC kepada peserta didik, perpustakaan dapat menyediakan petunjuk sederhana di dekat komputer layanan. Petunjuk dapat berisi cara mengetik kata kunci, memilih hasil pencarian, dan membaca informasi ketersediaan buku.

Jika komputer perpustakaan terbatas, OPAC dapat diakses melalui komputer lain yang berada dalam jaringan yang sama apabila konfigurasi memungkinkan. Akses dari luar sekolah membutuhkan pengaturan jaringan dan keamanan tambahan.

11. Membuat Laporan dan Melakukan Evaluasi

Data yang tersimpan di SLiMS dapat dimanfaatkan untuk mengevaluasi kegiatan perpustakaan. Pustakawan dapat melihat jumlah koleksi, data anggota, transaksi peminjaman, dan laporan lain yang tersedia pada versi aplikasi yang digunakan.

Laporan sebaiknya tidak hanya dikumpulkan sebagai dokumen administrasi. Informasi tersebut perlu digunakan untuk mengetahui kebutuhan pengembangan perpustakaan.

Contohnya, data peminjaman dapat membantu pustakawan mengidentifikasi jenis buku yang banyak diminati. Data koleksi dapat menunjukkan bidang pengetahuan yang masih kurang. Sementara itu, data anggota dapat membantu mengevaluasi jangkauan layanan perpustakaan.

Jika laporan menunjukkan bahwa koleksi tertentu jarang dipinjam, pustakawan tidak harus langsung menyimpulkan bahwa buku tersebut tidak bermanfaat. Perlu diperiksa apakah buku sesuai usia pembaca, apakah penempatannya mudah dijangkau, dan apakah peserta didik telah mengetahui keberadaannya.

12. Pemeliharaan Sistem dan Keamanan Data

Penggunaan SLiMS perlu disertai pemeliharaan berkala. Aplikasi yang berjalan tanpa pemeriksaan dapat mengalami masalah, seperti database tidak dapat diakses, file unggahan hilang, atau gangguan keamanan.

Beberapa kebiasaan yang perlu diterapkan adalah:

1. Melakukan backup database secara berkala.

2. Menyimpan salinan folder aplikasi dan file koleksi digital.

3. Menggunakan kata sandi administrator yang kuat.

4. Membatasi hak akses sesuai tugas.

5. Memperbarui aplikasi setelah memeriksa kompatibilitas dan membuat backup.

6. Memeriksa kapasitas penyimpanan.

7. Menguji proses pemulihan cadangan secara berkala.

8. Menghindari penggunaan akun administrator pada komputer umum.

Pembaruan aplikasi tidak boleh dilakukan secara terburu-buru. Periksa catatan rilis, persyaratan teknis, serta petunjuk upgrade. Versi PHP dan database yang sesuai untuk satu rilis belum tentu sama dengan versi yang dibutuhkan rilis berikutnya.

Penutup

SLiMS dapat menjadi sarana penting dalam meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan sekolah. Melalui aplikasi ini, kegiatan pengolahan koleksi, pencatatan eksemplar, keanggotaan, peminjaman, pengembalian, laporan, dan penelusuran katalog dapat dilakukan secara lebih terstruktur.

Namun, keberhasilan penerapan SLiMS tidak hanya ditentukan oleh instalasi aplikasi. Ketepatan data, konsistensi pengolahan, keamanan sistem, pencadangan, serta kemampuan pustakawan dalam memanfaatkan fitur juga sangat menentukan.

Perpustakaan sekolah dapat memulai penerapan secara bertahap. Pustakawan dapat mendahulukan pendataan koleksi, kemudian mengembangkan layanan sirkulasi dan OPAC setelah data cukup tertata. Dengan cara tersebut, teknologi tidak sekadar menjadi fasilitas tambahan, tetapi benar-benar mendukung pelayanan informasi dan budaya membaca di sekolah.

Referensi

SLiMS. (2026). SLiMS 9.8.0 (Bulian D Ace): Release notes. GitHub. https://github.com/slims/slims9_bulian/releases

SLiMS. (n.d.). Documentation. https://slims.web.id/web/pages/docs/

SLiMS. (n.d.). SLiMS 9 Bulian: Official source code repository. GitHub. https://github.com/slims/slims9_bulian

Langkah-Langkah Inventarisasi Buku Baru di Perpustakaan SD Menggunakan SLiMS Senayan (Panduan Lengkap untuk Pemula)

Langkah-Langkah Inventarisasi Buku Baru di Perpustakaan SD Menggunakan SLiMS Senayan (Panduan Lengkap untuk Pemula)

PUJI H.

13.34

0 komentar

Setiap awal semester atau setelah menerima bantuan buku dari pemerintah maupun hasil pembelian sekolah, pustakawan perlu segera melakukan inventarisasi agar koleksi dapat dimanfaatkan oleh peserta didik. Inventarisasi bukan sekadar mencatat jumlah buku, tetapi merupakan proses pendataan resmi sehingga setiap eksemplar memiliki identitas yang jelas, mudah ditemukan, dan tercatat dalam sistem perpustakaan.

Bagi perpustakaan sekolah dasar yang telah menggunakan SLiMS Senayan, proses inventarisasi menjadi lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan. Namun, agar data yang masuk benar dan mudah dikelola, terdapat beberapa tahapan yang sebaiknya dilakukan secara berurutan.

Apa Saja Tahapan Inventarisasi Buku Baru di Perpustakaan SD?

Secara umum, proses inventarisasi buku baru di perpustakaan SD menggunakan SLiMS Senayan terdiri atas beberapa tahapan yang saling berkaitan. Seluruh tahapan tersebut perlu dilakukan secara berurutan agar data koleksi akurat, buku mudah ditemukan, dan siap dilayankan kepada peserta didik.

Tahapan inventarisasi meliputi:

• Pemeriksaan kondisi fisik buku baru.
• Pemberian nomor inventaris pada setiap eksemplar.
• Pemberian stempel kepemilikan perpustakaan.
• Pemasangan label nomor klasifikasi dan barcode buku.
• Input data bibliografi dan data eksemplar ke aplikasi SLiMS Senayan.
• Penempatan buku di rak sesuai nomor klasifikasi.

Pada artikel ini, setiap tahapan akan dibahas secara rinci disertai penjelasan praktis sehingga mudah diterapkan oleh pustakawan SD, baik yang baru mulai menggunakan SLiMS maupun yang ingin menyempurnakan proses pengelolaan koleksinya.

Mengapa Inventarisasi Buku Harus Dilakukan?

Inventarisasi memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya:

• Mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan.
• Memberikan identitas pada setiap buku.
• Memudahkan pencarian koleksi.
• Menjadi dasar pelayanan sirkulasi.
• Memudahkan penyusunan laporan perpustakaan.
• Mengurangi risiko kehilangan koleksi.

Tanpa inventarisasi yang baik, buku akan sulit dilacak, bahkan berpotensi tercatat ganda atau tidak pernah masuk dalam laporan koleksi.

Persiapan Sebelum Menginput Buku ke SLiMS

Sebelum membuka aplikasi SLiMS, siapkan terlebih dahulu seluruh buku yang akan diolah.

Beberapa hal yang perlu dipersiapkan antara lain:

• Buku yang akan diinventarisasi.
• Daftar pembelian atau berita acara serah terima buku.
• Komputer yang telah terpasang SLiMS.
• Printer label dan barcode (jika tersedia).
• Stempel inventaris perpustakaan.
• Nomor induk inventaris yang akan digunakan.

Persiapan yang baik akan mempercepat proses pengolahan koleksi.

Langkah 1. Pemeriksaan Buku Baru

Tahap pertama dalam inventarisasi adalah melakukan pemeriksaan terhadap seluruh buku yang baru diterima. Pemeriksaan dilakukan untuk memastikan bahwa buku sesuai dengan daftar pengadaan dan layak menjadi koleksi perpustakaan.

Hal-hal yang perlu diperiksa meliputi:

• Kesesuaian judul dengan daftar pembelian.
• Jumlah eksemplar.
• Kondisi sampul dan jilidan.
• Kelengkapan halaman.
• Tahun terbit dan ISBN.
• Tidak terdapat cacat cetak atau halaman yang hilang.

Apabila ditemukan buku yang rusak atau tidak sesuai pesanan, segera laporkan kepada pihak penyedia sebelum proses inventarisasi dilanjutkan.

Langkah 2. Memberikan Stempel Kepemilikan

Setelah buku dinyatakan lengkap dan dalam kondisi baik, berikan stempel kepemilikan perpustakaan sebagai tanda bahwa buku merupakan aset sekolah.

Stempel umumnya ditempatkan pada:

• Halaman judul.
• Halaman rahasia.
• Salah satu halaman tengah.
• Halaman terakhir.

Pemberian stempel membantu mencegah penyalahgunaan koleksi dan memudahkan identifikasi apabila buku hilang.

Langkah 3. Memberikan Nomor Inventaris

Setiap eksemplar buku harus memiliki nomor inventaris yang berbeda meskipun judul bukunya sama.

Contoh:

• INV-2026-0001
• INV-2026-0002
• INV-2026-0003

Nomor inventaris menjadi identitas resmi setiap buku dan nantinya dicatat pada data eksemplar (Item) di SLiMS.

Langkah 4. Menginput Data Bibliografi ke SLiMS

Selanjutnya buka menu Bibliography pada SLiMS Senayan.

Masukkan informasi penting seperti:

• Judul buku.
• Pengarang.
• Penerbit.
• Kota terbit.
• Tahun terbit.
• ISBN.
• Jumlah halaman.
• Edisi.
• Bahasa.
• Subjek.
• Nomor klasifikasi (DDC).
• Abstrak (jika diperlukan).

Perlu diingat bahwa data bibliografi cukup dibuat satu kali untuk setiap judul buku, meskipun jumlah eksemplarnya lebih dari satu.

Langkah 5. Menambahkan Data Eksemplar (Item)

Setelah bibliografi selesai, tambahkan data setiap eksemplar melalui menu Items.

Isi data seperti:

• Nomor barcode.
• Nomor inventaris.
• Lokasi rak.
• Status koleksi.
• Sumber pengadaan.
• Harga buku.
• Tanggal masuk.
• Jenis koleksi.

Jika terdapat lima eksemplar dengan judul yang sama, maka data bibliografi tetap satu, sedangkan data item dibuat sebanyak lima buah.

Langkah 6. Membuat dan Memasang Label serta Barcode

Setelah data item selesai dibuat, cetak barcode dan label nomor klasifikasi menggunakan fitur yang tersedia pada SLiMS.

Barcode berfungsi untuk mempercepat proses peminjaman, pengembalian, serta stock opname koleksi.

Sementara itu, label punggung buku berisi nomor klasifikasi sehingga memudahkan penyusunan koleksi di rak.

Contoh label:

398
NUR
c

Tempelkan label pada punggung buku dan barcode pada bagian dalam sampul atau lokasi yang mudah dipindai tetapi tidak mengganggu pembaca.

Langkah 7. Melapisi Buku

Agar buku lebih awet, lapisi sampul menggunakan plastik bening.

Pelapisan sangat dianjurkan terutama untuk:

• Buku cerita anak.
• Buku referensi.
• Buku yang sering dipinjam.

Dengan demikian, koleksi lebih tahan terhadap kerusakan akibat penggunaan sehari-hari.

Langkah 8. Menempatkan Buku di Rak

Tahap terakhir adalah menyusun buku pada rak sesuai nomor klasifikasi yang telah ditentukan.

Jangan menyusun buku berdasarkan ukuran atau warna sampul, melainkan berdasarkan sistem klasifikasi agar pengguna lebih mudah menemukan koleksi.

Pastikan pula label rak telah sesuai dengan nomor klasifikasi yang digunakan sehingga proses penelusuran buku menjadi lebih mudah.

Langkah 9. Melakukan Pemeriksaan Akhir

Sebelum buku mulai dilayankan kepada peserta didik, lakukan pemeriksaan akhir.

Pastikan bahwa:

• Data bibliografi sudah benar.
• Data item telah lengkap.
• Nomor inventaris sesuai.
• Barcode dapat dipindai.
• Label telah terpasang dengan benar.
• Buku berada pada rak yang sesuai.

Tahap ini penting untuk menghindari kesalahan saat pelayanan sirkulasi berlangsung.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Inventarisasi Buku

Beberapa kesalahan yang masih sering ditemukan di perpustakaan sekolah antara lain:

• Membuat data bibliografi lebih dari satu untuk judul yang sama.
• Nomor inventaris ganda.
• Barcode tidak sesuai dengan data di SLiMS.
• Label klasifikasi salah.
• Buku belum diberi stempel kepemilikan.
• Data item belum dibuat sehingga buku tidak dapat dipinjam.
• Penempatan buku di rak tidak sesuai nomor klasifikasi.

Dengan melakukan pemeriksaan akhir secara teliti, sebagian besar kesalahan tersebut dapat dihindari.

Penutup

Inventarisasi buku baru merupakan salah satu tahapan paling penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Dengan memanfaatkan SLiMS Senayan, seluruh proses mulai dari pemeriksaan buku baru, pemberian nomor inventaris, stempel kepemilikan, pemasangan label dan barcode, input data bibliografi serta data eksemplar, hingga penempatan buku di rak dapat dilakukan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Apabila seluruh tahapan tersebut diterapkan secara konsisten, koleksi perpustakaan akan lebih mudah dikelola, pelayanan sirkulasi menjadi lebih cepat, dan laporan perpustakaan dapat disusun secara akurat. Bagi perpustakaan SD yang sedang beralih dari sistem manual ke sistem digital, alur inventarisasi yang benar merupakan fondasi penting dalam membangun perpustakaan yang modern, tertib, dan profesional.

Daftar Pustaka 

• Cipta Kreasi Inovatif. (2024). SLiMS 9 Bulian documentation. https://docs.slims.web.id
• Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (2023). Standar nasional perpustakaan sekolah dasar/madrasah ibtidaiyah. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
• Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2017). Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SNP 007:2017). Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
• Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2015). Pedoman pengolahan bahan perpustakaan. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
• Saleh, A. R., & Sujana, J. G. (2009). Pengantar kepustakaan. Sagung Seto.
• Sulistyo-Basuki. (1993). Pengantar ilmu perpustakaan. Gramedia Pustaka Utama.

Cara Membuat Kartu Anggota Perpustakaan SD yang Menarik dan Siap Digunakan

Cara Membuat Kartu Anggota Perpustakaan SD yang Menarik dan Siap Digunakan

PUJI H.

13.25

0 komentar

Kartu anggota perpustakaan merupakan salah satu administrasi penting yang perlu dipersiapkan pada awal tahun ajaran. Selain berfungsi sebagai identitas pemustaka, kartu anggota juga mempermudah proses peminjaman dan pengembalian buku, terutama bagi perpustakaan yang sudah menggunakan aplikasi otomasi seperti SLiMS (Senayan Library Management System).

Di banyak sekolah dasar, pembuatan kartu anggota sering dianggap sebagai pekerjaan sederhana. Padahal, desain yang kurang tepat, pemilihan nomor anggota yang tidak konsisten, atau data yang tidak lengkap dapat menimbulkan berbagai kendala dalam pengelolaan perpustakaan. Misalnya, kartu sulit dibaca oleh pemindai barcode, nomor anggota ganda, atau identitas siswa tidak sesuai dengan data pada aplikasi.

Kartu anggota yang baik tidak harus dibuat dengan biaya mahal. Dengan memanfaatkan aplikasi pengolah desain, printer warna, serta bahan kartu yang sesuai, sekolah dapat menghasilkan kartu anggota yang menarik, awet, dan mudah digunakan. Bahkan, perpustakaan yang memiliki anggaran terbatas tetap dapat membuat kartu sederhana yang fungsional.

Artikel ini membahas secara lengkap cara membuat kartu anggota perpustakaan SD, mulai dari menentukan nomor anggota, memilih data yang perlu dicantumkan, hingga tips desain agar kartu nyaman digunakan oleh siswa sekolah dasar.

Mengapa Kartu Anggota Perpustakaan Penting?

Kartu anggota bukan sekadar tanda bahwa seorang siswa terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Dalam praktiknya, kartu ini memiliki beberapa fungsi penting.

1. Sebagai Identitas Anggota

Kartu menjadi bukti bahwa siswa telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan dan berhak menggunakan seluruh layanan sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Mempercepat Layanan Sirkulasi

Pada perpustakaan yang menggunakan SLiMS atau sistem otomasi lainnya, pustakawan cukup memindai barcode atau memasukkan nomor anggota sehingga proses peminjaman menjadi lebih cepat dan mengurangi kesalahan pencatatan.

3. Mendukung Administrasi Perpustakaan

Nomor anggota pada kartu akan terhubung dengan data peminjaman, riwayat kunjungan, serta laporan statistik perpustakaan. Hal ini memudahkan pustakawan dalam menyusun laporan layanan.

4. Menumbuhkan Rasa Memiliki

Kartu anggota juga memiliki nilai psikologis. Siswa akan merasa menjadi bagian dari perpustakaan sehingga lebih terdorong untuk memanfaatkan layanan dan menjaga koleksi yang dipinjam.

Data yang Sebaiknya Dicantumkan pada Kartu Anggota

Tidak semua informasi perlu dimasukkan ke dalam kartu. Pilih data yang benar-benar diperlukan agar tampilan tetap rapi dan mudah dibaca.

Bagian depan kartu umumnya memuat:

• logo sekolah;
• nama sekolah;
• nama perpustakaan;
• tulisan Kartu Anggota Perpustakaan;
• foto siswa;
• nama lengkap siswa;
• kelas;
• nomor anggota;
• barcode atau QR Code (jika digunakan).

Bagian belakang kartu dapat berisi:

• tata tertib singkat peminjaman;
• masa berlaku kartu;
• kolom tanda tangan pemegang kartu;
• kolom tanda tangan pustakawan (jika diperlukan);
• stempel perpustakaan atau sekolah (opsional sesuai kebijakan).

Tips: Hindari mencantumkan terlalu banyak data pribadi seperti alamat rumah atau nomor telepon siswa karena tidak diperlukan untuk keperluan layanan perpustakaan.

Menggunakan NIS, NISN, atau Nomor Anggota Perpustakaan?

Pertanyaan ini sering diajukan oleh pustakawan sekolah. Ketiga pilihan tersebut sama-sama dapat digunakan, tetapi masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.

Opsi 1. Menggunakan NIS (Nomor Induk Siswa)

Ini merupakan pilihan yang paling banyak digunakan di sekolah dasar.

Kelebihan

• Mudah diingat oleh siswa.
• Sama dengan data administrasi sekolah.
• Tidak perlu membuat penomoran baru.
• Memudahkan sinkronisasi dengan data peserta didik.

Kekurangan

• Jika sistem penomoran NIS berubah, data perpustakaan juga perlu disesuaikan.
• Kurang fleksibel apabila perpustakaan juga melayani guru atau tenaga kependidikan dengan sistem nomor yang berbeda.

Rekomendasi: Sangat cocok untuk perpustakaan SD dengan jumlah siswa yang tidak terlalu besar dan menggunakan SLiMS.

Opsi 2. Menggunakan NISN

Beberapa sekolah memilih menggunakan NISN karena bersifat nasional dan tidak berubah selama siswa menempuh pendidikan.

Kelebihan

• Nomornya unik secara nasional.
• Tetap sama meskipun siswa pindah sekolah.

Kekurangan

• Nomor cukup panjang sehingga kurang praktis saat diketik secara manual.
• Tidak semua siswa hafal NISN mereka.
• Kurang nyaman jika dijadikan identitas utama pada kartu.

Rekomendasi: Lebih baik NISN disimpan sebagai data pendukung di aplikasi perpustakaan, bukan sebagai nomor anggota utama yang dicetak besar pada kartu.

Opsi 3. Menggunakan Nomor Anggota Perpustakaan Khusus

Beberapa perpustakaan membuat nomor anggota sendiri, misalnya:

• A250001
• A250002
• A250003

atau

• PERP001
• PERP002
• PERP003

Kelebihan

• Penomoran lebih fleksibel.
• Dapat digunakan untuk seluruh anggota perpustakaan, termasuk guru dan tenaga kependidikan.
• Memudahkan pengelompokan anggota berdasarkan tahun pendaftaran.

Kekurangan

• Memerlukan administrasi yang lebih rapi.
• Siswa harus menghafal nomor baru.
• Berpotensi terjadi nomor ganda jika tidak dikelola dengan baik.

Rekomendasi: Cocok untuk perpustakaan yang sudah memiliki sistem administrasi yang mapan atau melayani berbagai kategori anggota.

Mana yang Paling Direkomendasikan?

Untuk perpustakaan sekolah dasar, penggunaan NIS sebagai nomor anggota merupakan pilihan yang paling praktis.

Alasannya:

• sudah dikenal oleh siswa dan guru;
• mudah diintegrasikan dengan data sekolah;
• mempercepat proses pendaftaran anggota baru;
• mengurangi risiko kesalahan penulisan.

Apabila menggunakan SLiMS, NIS dapat dimasukkan pada kolom Member ID, sedangkan NISN tetap dicatat pada kolom identitas anggota sebagai informasi tambahan.

Dengan cara ini, administrasi menjadi lebih sederhana tanpa mengurangi kualitas pengelolaan data.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membuat Kartu Anggota

Sebelum mulai mendesain kartu, hindari beberapa kesalahan berikut.

Menggunakan Foto Berkualitas Rendah

Foto yang buram atau terlalu kecil akan mengurangi fungsi kartu sebagai identitas.

Ukuran Tulisan Terlalu Kecil

Nama siswa dan nomor anggota harus mudah dibaca oleh pustakawan maupun guru.

Terlalu Banyak Ornamen

Desain yang penuh hiasan justru membuat informasi utama sulit ditemukan.

Tidak Memberikan Ruang untuk Barcode

Jika suatu saat perpustakaan menggunakan sistem barcode, desain kartu perlu diubah kembali. Oleh karena itu, sebaiknya sejak awal sudah disediakan area khusus.

Tidak Menyesuaikan dengan Identitas Sekolah

Gunakan warna, logo, dan elemen visual yang selaras dengan identitas sekolah agar kartu terlihat profesional.

Tips Sebelum Mulai Mendesain

Sebelum membuat desain akhir, siapkan terlebih dahulu:

• data anggota yang sudah valid;
• pas foto siswa dengan ukuran seragam;
• logo sekolah berkualitas baik;
• logo perpustakaan (jika ada);
• daftar nomor anggota;
• aplikasi desain yang akan digunakan, seperti Canva, Microsoft PowerPoint, CorelDRAW, atau Adobe Illustrator.

Persiapan yang matang akan mempercepat proses pembuatan kartu dan mengurangi kesalahan saat pencetakan.

Langkah-Langkah Membuat Kartu Anggota Perpustakaan SD

Setelah menentukan data yang akan dicantumkan dan memilih sistem penomoran anggota, langkah berikutnya adalah membuat desain kartu yang mudah dibaca, menarik, dan nyaman digunakan. Desain yang baik tidak hanya memperhatikan keindahan, tetapi juga fungsi sebagai identitas anggota perpustakaan.

Berikut tahapan yang dapat diterapkan.

1. Menyiapkan Data Anggota

Pastikan seluruh data anggota sudah benar sebelum mulai mendesain kartu. Kesalahan penulisan nama atau nomor anggota akan menyulitkan proses pencetakan ulang.

Data yang perlu disiapkan meliputi:

• nama lengkap siswa;
• nomor anggota atau NIS;
• kelas;
• foto terbaru;
• NISN (jika diperlukan sebagai data administrasi);
• barcode atau QR Code (apabila akan digunakan).

Sebaiknya seluruh data disimpan dalam format Microsoft Excel agar mudah diimpor ke aplikasi lain apabila diperlukan.

2. Menentukan Ukuran Kartu

Ukuran kartu anggota perpustakaan sebaiknya mengikuti ukuran kartu standar agar mudah disimpan di dompet atau tempat kartu siswa.

Ukuran yang umum digunakan adalah:

• CR-80 (85,6 × 54 mm) atau ukuran kartu ATM/KTP.
• 90 × 55 mm untuk desain yang sedikit lebih longgar.

Ukuran tersebut cukup untuk menampilkan seluruh informasi penting tanpa membuat tampilan terlalu padat.

3. Membuat Tata Letak (Layout)

Sebelum menambahkan warna dan gambar, buatlah tata letak terlebih dahulu.

Urutan informasi yang disarankan pada bagian depan kartu adalah:

1. Logo sekolah.
2. Nama sekolah.
3. Nama perpustakaan.
4. Judul "Kartu Anggota Perpustakaan".
5. Foto siswa.
6. Nama siswa.
7. Kelas.
8. Nomor anggota.
9. Barcode.

Urutan tersebut memudahkan pustakawan maupun siswa membaca informasi penting secara cepat.

4. Memilih Warna

Untuk perpustakaan SD, gunakan warna yang cerah tetapi tetap nyaman dipandang.

Contohnya:

• biru dan putih;
• hijau dan putih;
• merah marun dan putih;
• cokelat pramuka dan krem;
• biru muda dan kuning muda.

Hindari penggunaan terlalu banyak warna dalam satu kartu karena dapat mengurangi keterbacaan.

5. Memilih Jenis Huruf

Gunakan huruf yang sederhana dan mudah dibaca.

Contohnya:

• Calibri;
• Arial;
• Poppins;
• Montserrat;
• Open Sans.

Ukuran tulisan minimal 9–10 pt agar tetap jelas setelah dicetak.

Aplikasi yang Dapat Digunakan

Saat ini banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat kartu anggota perpustakaan.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint merupakan aplikasi yang paling mudah digunakan oleh guru maupun pustakawan.

Kelebihannya:

• mudah dipelajari;
• tersedia hampir di semua komputer sekolah;
• dapat menambahkan foto dan barcode;
• mudah dicetak.

Canva

Canva menyediakan banyak template yang menarik sehingga cocok bagi pustakawan yang belum terbiasa mendesain.

Kelebihannya:

• banyak pilihan desain;
• mudah digunakan;
• tersedia ikon dan ilustrasi;
• dapat diakses melalui komputer maupun telepon pintar.

CorelDRAW

CorelDRAW lebih cocok digunakan apabila sekolah ingin mencetak kartu dalam jumlah banyak dengan hasil profesional.

Adobe Illustrator

Aplikasi ini banyak digunakan oleh desainer grafis karena menghasilkan desain berkualitas tinggi, tetapi memerlukan kemampuan yang lebih baik dibandingkan aplikasi lainnya.

Tips Mendesain Kartu agar Menarik

Kartu anggota yang menarik akan membuat siswa lebih senang menggunakannya.

Beberapa tips yang dapat diterapkan antara lain:

• gunakan warna yang sesuai dengan identitas sekolah;
• tampilkan logo sekolah dengan resolusi tinggi;
• gunakan foto siswa yang seragam;
• hindari ornamen berlebihan;
• beri ruang kosong agar kartu terlihat rapi;
• gunakan ikon kecil untuk memperjelas informasi.

Desain yang sederhana umumnya terlihat lebih profesional dibandingkan desain yang terlalu ramai.

Perlukah Menggunakan Barcode?

Jawabannya sangat disarankan, terutama apabila perpustakaan menggunakan aplikasi otomasi seperti SLiMS.

Barcode memiliki beberapa manfaat.

• Mempercepat proses peminjaman.
• Mengurangi kesalahan pengetikan nomor anggota.
• Memudahkan pencarian data anggota.
• Mendukung layanan sirkulasi yang lebih cepat.

Jenis barcode yang paling sering digunakan adalah Code 128 karena mampu menyimpan kombinasi angka dan huruf dengan baik.

Bagaimana dengan QR Code?

Selain barcode, beberapa perpustakaan mulai menggunakan QR Code.

QR Code memiliki kapasitas penyimpanan data yang lebih besar dibandingkan barcode.

Namun, dalam praktiknya, untuk layanan sirkulasi menggunakan SLiMS, barcode masih menjadi pilihan utama karena lebih sederhana dan kompatibel dengan sebagian besar pemindai barcode.

Apabila sekolah ingin menggunakan QR Code, sebaiknya QR Code hanya berisi nomor anggota sehingga proses pembacaan tetap cepat.

Cara Membuat Barcode

Pembuatan barcode saat ini sangat mudah.

Beberapa pilihan yang dapat digunakan antara lain:

• fitur bawaan pada SLiMS;
• aplikasi pembuat barcode;
• generator barcode daring;
• plugin Microsoft Office.

Pastikan nomor yang digunakan pada barcode sama persis dengan nomor anggota yang tersimpan dalam database perpustakaan.

Cara Membuat Kartu Anggota Menggunakan SLiMS Senayan

SLiMS menyediakan fasilitas untuk mencetak kartu anggota secara otomatis sehingga pustakawan tidak perlu mendesain satu per satu.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

1. Input Data Anggota

Masuk ke menu Keanggotaan (Membership) kemudian tambahkan data anggota baru.

Isi data seperti:

• Member ID;
• nama;
• kelas;
• jenis kelamin;
• alamat (opsional);
• foto anggota.

2. Unggah Foto

Gunakan foto dengan ukuran yang seragam agar hasil kartu terlihat rapi.

Sebaiknya gunakan latar belakang yang sama untuk seluruh siswa.

3. Pilih Template Kartu

SLiMS menyediakan template kartu anggota yang dapat digunakan.

Apabila diperlukan, template tersebut juga dapat dimodifikasi sesuai identitas sekolah.

4. Cetak Kartu

Pilih anggota yang akan dicetak kemudian klik menu Cetak Kartu Anggota (Print Member Card).

SLiMS akan menghasilkan kartu yang berisi:

• nama anggota;
• nomor anggota;
• foto;
• barcode;
• identitas perpustakaan.

Apabila sekolah ingin menambahkan logo atau mengubah tata letak, pustakawan dapat mengedit file template yang tersedia pada folder instalasi SLiMS.

Bahan Cetak yang Direkomendasikan

Agar kartu tidak mudah rusak, pilih bahan yang sesuai dengan anggaran sekolah.

Pilihan yang umum digunakan adalah:

Art Carton 260–310 gram

• biaya relatif murah;
• cocok untuk laminasi;
• hasil cukup baik.

PVC

• lebih kuat;
• tahan air;
• tampak profesional;
• cocok untuk penggunaan beberapa tahun.

Kertas Foto Laminasi

• mudah dicetak menggunakan printer biasa;
• biaya lebih hemat;
• cukup awet jika dilaminasi dengan baik.

Untuk sebagian besar perpustakaan SD, kombinasi Art Carton 310 gram dengan laminasi doff atau glossy sudah memadai karena memberikan hasil yang rapi, tahan lama, dan ekonomis.

Cara Mencetak Kartu Anggota Perpustakaan dalam Jumlah Banyak

Setelah desain selesai, tahap berikutnya adalah mencetak kartu anggota. Pada awal tahun ajaran, jumlah kartu yang harus dicetak bisa mencapai ratusan lembar, sehingga proses pencetakan perlu direncanakan dengan baik agar hasilnya rapi dan efisien.

Apabila menggunakan SLiMS, pustakawan dapat mencetak beberapa kartu sekaligus melalui menu Print Member Card. Sementara itu, jika menggunakan desain dari Canva, Microsoft PowerPoint, atau CorelDRAW, sebaiknya susun beberapa kartu dalam satu lembar kertas A4 agar lebih hemat.

Sebelum mencetak seluruh kartu, lakukan uji cetak terlebih dahulu untuk memastikan:

• ukuran kartu sudah sesuai;
• warna tidak terlalu gelap atau terlalu pucat;
• foto terlihat jelas;
• barcode dapat dipindai dengan baik;
• tidak ada kesalahan penulisan nama maupun nomor anggota.

Langkah sederhana ini dapat menghindari pemborosan kertas dan tinta.

Melaminasi Kartu agar Lebih Awet

Kartu anggota perpustakaan akan digunakan siswa selama satu tahun pelajaran, bahkan ada sekolah yang menggunakannya hingga siswa lulus. Oleh karena itu, kartu sebaiknya diberi pelindung agar tidak mudah rusak.

Beberapa pilihan pelindung yang umum digunakan adalah:

• laminasi glossy;
• laminasi doff;
• plastik ID card;
• kartu PVC.

Laminasi glossy memberikan warna yang lebih cerah, sedangkan laminasi doff menghasilkan tampilan yang lebih elegan dan tidak mudah meninggalkan sidik jari.

Apabila anggaran sekolah terbatas, laminasi menggunakan plastik biasa sudah cukup untuk melindungi kartu dari air dan lipatan.

Cara Membagikan Kartu kepada Siswa

Pembagian kartu anggota sebaiknya dilakukan secara terorganisasi agar tidak terjadi kesalahan.

Beberapa langkah yang dapat diterapkan yaitu:

1. Kelompokkan kartu berdasarkan kelas.
2. Susun kartu sesuai daftar hadir siswa.
3. Serahkan kartu melalui guru kelas atau wali kelas.
4. Minta siswa memeriksa nama, kelas, dan nomor anggota.
5. Catat apabila terdapat kesalahan data agar segera diperbaiki.

Cara ini lebih efisien dibandingkan membagikan kartu satu per satu di perpustakaan.

Berikan Penjelasan Cara Menggunakan Kartu

Saat kartu dibagikan, siswa juga perlu diberikan penjelasan singkat mengenai penggunaannya.

Hal-hal yang dapat disampaikan antara lain:

• kartu digunakan saat meminjam buku (sesuaikan dengan sistem layanan di sekolah);
• kartu tidak boleh dipindahtangankan kepada orang lain;
• kartu harus dijaga agar tidak rusak;
• kartu dibawa saat ada kegiatan yang memerlukan identifikasi anggota perpustakaan.

Dengan penjelasan tersebut, siswa akan lebih memahami fungsi kartu dan ikut menjaga kondisinya.

Bagaimana Jika Kartu Hilang?

Kartu yang hilang merupakan hal yang cukup sering terjadi, terutama pada siswa kelas rendah.

Oleh karena itu, perpustakaan sebaiknya memiliki prosedur yang jelas.

Misalnya:

• siswa segera melapor kepada pustakawan;
• data anggota diperiksa untuk memastikan identitas;
• kartu lama dinonaktifkan apabila menggunakan barcode;
• dibuat kartu pengganti dengan nomor anggota yang sama;
• kejadian dicatat dalam administrasi perpustakaan.

Menggunakan nomor anggota yang sama akan menjaga konsistensi data peminjaman dalam sistem perpustakaan.

Bagaimana Jika Data pada Kartu Salah?

Kesalahan penulisan nama, kelas, atau nomor anggota terkadang baru diketahui setelah kartu dicetak.

Apabila hal ini terjadi:

• lakukan pengecekan dengan data induk sekolah;
• perbaiki data pada aplikasi perpustakaan terlebih dahulu;
• cetak ulang kartu yang benar;
• tarik kembali kartu yang salah agar tidak digunakan.

Sebaiknya jangan mengoreksi kartu secara manual dengan tulisan tangan karena dapat mengurangi kerapian dan profesionalisme layanan.

Perlukah Masa Berlaku Kartu?

Mencantumkan masa berlaku pada kartu bukan merupakan kewajiban, tetapi cukup disarankan.

Contohnya:

Berlaku: Tahun Pelajaran 2026/2027

atau

Berlaku selama menjadi peserta didik di SD Negeri …

Sekolah dapat menyesuaikan dengan kebijakan masing-masing. Jika data anggota diperbarui setiap tahun, masa berlaku tahunan akan memudahkan pengelolaan administrasi.

Tips Agar Kartu Anggota Lebih Menarik

Selain berfungsi sebagai identitas, kartu anggota juga dapat menjadi media promosi perpustakaan.

Beberapa ide yang dapat diterapkan antara lain:

• menambahkan slogan literasi, misalnya "Membaca Hari Ini, Menginspirasi Masa Depan";
• menggunakan maskot perpustakaan sekolah;
• menampilkan ikon buku atau karakter yang ramah anak;
• menyesuaikan warna dengan identitas sekolah;
• mencantumkan alamat blog atau situs web perpustakaan apabila ada.

Desain yang menarik akan membuat siswa lebih bangga memiliki kartu anggota dan lebih termotivasi memanfaatkan layanan perpustakaan.

Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari

Beberapa kesalahan berikut masih sering ditemukan dalam pembuatan kartu anggota perpustakaan.

• Menggunakan foto dengan ukuran yang berbeda-beda.
• Warna latar belakang terlalu gelap sehingga tulisan sulit dibaca.
• Nomor anggota tidak sesuai dengan data pada aplikasi.
• Barcode dicetak terlalu kecil sehingga sulit dipindai.
• Logo sekolah pecah karena resolusinya rendah.
• Kartu tidak dilaminasi sehingga cepat rusak.
• Tidak menyimpan file desain asli sehingga sulit melakukan cetak ulang.

Menghindari kesalahan tersebut akan menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam jangka panjang.

Penutup

Kartu anggota perpustakaan merupakan salah satu unsur penting dalam administrasi dan layanan perpustakaan sekolah. Meskipun terlihat sederhana, kartu yang dirancang dengan baik dapat mempercepat proses sirkulasi, mempermudah pengelolaan data anggota, sekaligus meningkatkan citra perpustakaan sebagai layanan yang tertib dan profesional.

Untuk perpustakaan sekolah dasar, penggunaan Nomor Induk Siswa (NIS) sebagai nomor anggota merupakan pilihan yang praktis karena mudah dikenali oleh siswa dan terintegrasi dengan administrasi sekolah. Dipadukan dengan desain yang sederhana, foto yang jelas, serta barcode yang berfungsi dengan baik, kartu anggota akan menjadi alat yang efektif dalam mendukung layanan perpustakaan.

Selain itu, penggunaan aplikasi otomasi seperti SLiMS Senayan semakin memudahkan pustakawan dalam mengelola data anggota dan mencetak kartu secara massal. Dengan perencanaan yang baik, sekolah dapat menghasilkan kartu anggota yang menarik, awet, dan siap digunakan sejak hari pertama layanan perpustakaan pada tahun ajaran baru.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah setiap siswa wajib memiliki kartu anggota perpustakaan?

Idealnya, ya. Kartu anggota memudahkan identifikasi pemustaka dan mempercepat proses layanan, terutama jika perpustakaan sudah menggunakan sistem otomasi.

Apakah NIS lebih baik daripada nomor anggota khusus?

Untuk sebagian besar perpustakaan SD, penggunaan NIS lebih praktis karena sudah digunakan dalam administrasi sekolah. Namun, sekolah dapat menggunakan nomor anggota khusus apabila memiliki kebutuhan pengelolaan yang berbeda.

Apakah barcode wajib dicantumkan?

Tidak wajib, tetapi sangat disarankan. Barcode mempercepat proses peminjaman dan mengurangi kesalahan saat memasukkan nomor anggota.

Apakah QR Code dapat menggantikan barcode?

Bisa, tetapi untuk layanan sirkulasi di banyak perpustakaan sekolah, barcode masih lebih umum digunakan karena kompatibel dengan berbagai jenis pemindai dan sistem otomasi.

Berapa lama masa berlaku kartu anggota perpustakaan?

Masa berlaku dapat disesuaikan dengan kebijakan sekolah, misalnya satu tahun pelajaran atau selama siswa masih terdaftar di sekolah tersebut.

Referensi 

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (2021). Panduan Gerakan Literasi Sekolah di Sekolah Dasar. Jakarta: Kemendikbudristek.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2017). Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SNP 007:2017). Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2018). Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Republik Indonesia. (2007). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Jakarta: Sekretariat Negara Republik Indonesia.