Contoh Buku Peminjaman Perpustakaan SD dan Cara Mengisinya

PUJI H.

Sabtu, 22 Agustus 2026

 

Buku peminjaman perpustakaan SD merupakan salah satu administrasi penting yang digunakan untuk mencatat kegiatan peminjaman dan pengembalian koleksi oleh siswa maupun warga sekolah. Meskipun saat ini sudah tersedia berbagai aplikasi perpustakaan digital, buku peminjaman manual masih banyak digunakan oleh sekolah dasar karena sederhana, mudah dibuat, dan dapat disesuaikan dengan kondisi sekolah.

Pencatatan peminjaman bukan sekadar mencatat siapa yang membawa buku. Data tersebut dapat digunakan untuk mengetahui aktivitas layanan perpustakaan, jumlah buku yang dipinjam, siswa yang aktif menggunakan perpustakaan, serta koleksi yang paling banyak diminati.

Bagi pengelola perpustakaan SD, memiliki format buku peminjaman yang jelas akan membuat kegiatan layanan sirkulasi menjadi lebih tertib. Pengelola juga lebih mudah melakukan rekapitulasi ketika harus menyusun laporan perpustakaan secara bulanan, semester, maupun tahunan.

Artikel ini membahas contoh buku peminjaman perpustakaan SD, format tabel yang dapat digunakan, cara mengisinya, serta beberapa tips agar pencatatan peminjaman lebih mudah dan rapi.

Apa Itu Buku Peminjaman Perpustakaan SD?

Buku peminjaman perpustakaan SD adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi ketika anggota perpustakaan meminjam koleksi.

Informasi yang dicatat biasanya meliputi:

• nomor urut;

• tanggal peminjaman;

• nama peminjam;

• kelas;

• nomor anggota;

• judul buku;

• nomor inventaris atau nomor buku;

• tanggal pengembalian;

• keterangan;

• paraf atau tanda tangan.

Format tersebut dapat dibuat dalam bentuk buku tulis khusus, tabel yang dicetak, Microsoft Excel, atau aplikasi perpustakaan.

Pada sekolah yang masih menggunakan administrasi manual, buku peminjaman menjadi salah satu dokumen utama dalam layanan sirkulasi.

Sedangkan sekolah yang telah menggunakan sistem otomasi seperti SLiMS atau aplikasi perpustakaan lainnya dapat menggunakan pencatatan digital. Namun, prinsip datanya tetap sama, yaitu mencatat identitas peminjam, koleksi yang dipinjam, dan transaksi peminjaman serta pengembalian.

Mengapa Buku Peminjaman Perpustakaan Penting?

Pencatatan transaksi peminjaman memiliki beberapa manfaat bagi pengelola perpustakaan sekolah.

1. Mengetahui siapa yang meminjam buku

Dengan pencatatan yang baik, pengelola dapat mengetahui siswa yang sedang meminjam koleksi tertentu.

Hal ini sangat membantu apabila buku belum dikembalikan atau diperlukan untuk kegiatan perpustakaan.

2. Mengetahui koleksi yang banyak diminati

Data peminjaman dapat digunakan untuk melihat buku yang paling sering dipinjam.

Misalnya, dari rekap bulanan diketahui bahwa buku cerita rakyat, ensiklopedia anak, komik pendidikan, atau buku pengetahuan tertentu lebih banyak diminati siswa.

Informasi tersebut dapat menjadi pertimbangan dalam pengembangan koleksi.

3. Memudahkan pengawasan pengembalian

Tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian dapat digunakan untuk mengetahui apakah buku sudah dikembalikan.

Pengelola juga dapat membuat daftar siswa yang masih memiliki pinjaman.

4. Menjadi sumber data laporan

Jumlah transaksi peminjaman dapat direkap menjadi laporan kegiatan perpustakaan.

Misalnya:

Selama bulan Agustus 2026 terdapat 125 transaksi peminjaman buku.

Data tersebut akan lebih mudah diperoleh apabila setiap transaksi telah dicatat.

5. Membantu evaluasi layanan perpustakaan

Data peminjaman dapat dibandingkan dari bulan ke bulan.

Apabila jumlah peminjaman rendah, pengelola dapat mengevaluasi penyebabnya. Bisa jadi koleksi kurang sesuai dengan minat siswa, jadwal kunjungan belum optimal, atau kegiatan literasi belum berjalan secara rutin.

Format Buku Peminjaman Perpustakaan SD

Format buku peminjaman tidak harus rumit. Untuk SD, format sederhana sudah cukup selama informasi penting dapat dicatat dengan jelas.

Berikut contoh format yang dapat digunakan.

No.	Tanggal	Nama Peminjam	Kelas	No. Anggota	Judul Buku	No. Inventaris	Tgl. Kembali	Keterangan
1	3/8/2026	Andi	IV	001	Cerita Rakyat Nusantara	125	10/8/2026
2	3/8/2026	Siti	IV	002	Ensiklopedia Hewan	214	10/8/2026
3	4/8/2026	Budi	V	015	Mengenal Tata Surya	318	11/8/2026
4	4/8/2026	Rina	V	016	Kumpulan Dongeng Anak	156	11/8/2026
5	5/8/2026	Dimas	VI	021	Sains untuk Anak	287	12/8/2026

Format tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah.

Jika perpustakaan belum memiliki nomor anggota, kolom No. Anggota dapat dihilangkan.

Jika satu siswa dapat meminjam lebih dari satu buku dalam satu transaksi, pengelola dapat membuat satu baris untuk setiap buku agar pencatatan koleksi tetap jelas.

Contoh Format Buku Peminjaman yang Lebih Sederhana

Untuk sekolah yang ingin menggunakan format yang benar-benar sederhana, tabel berikut sudah cukup.

No.	Tanggal	Nama Siswa	Kelas	Judul Buku	Tanggal Kembali	Paraf
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Format sederhana seperti ini cocok untuk sekolah yang jumlah transaksi peminjamannya belum terlalu banyak.

Yang penting, pengelola tetap dapat mengetahui siapa yang meminjam, buku apa yang dipinjam, kapan dipinjam, dan kapan harus dikembalikan.

Contoh Buku Peminjaman Perpustakaan SD dalam Satu Bulan

Berikut contoh pencatatan selama bulan Agustus.

No.	Tanggal	Nama	Kelas	Judul Buku	Tgl. Kembali	Status
1	3 Agustus	Ahmad	III	Kisah Nabi	10 Agustus	Kembali
2	3 Agustus	Rani	III	Dunia Hewan	10 Agustus	Kembali
3	4 Agustus	Bima	IV	Cerita Rakyat	11 Agustus	Kembali
4	5 Agustus	Siska	IV	Ensiklopedia Anak	12 Agustus	Kembali
5	6 Agustus	Dodi	V	Tata Surya	13 Agustus	Kembali
6	7 Agustus	Nabila	V	Kumpulan Dongeng	14 Agustus	Kembali
7	10 Agustus	Fajar	VI	Pengetahuan Alam	17 Agustus	Belum kembali
8	11 Agustus	Putri	VI	Cerita Pahlawan	18 Agustus	Kembali
9	12 Agustus	Arif	IV	Hewan dan Tumbuhan	19 Agustus	Kembali
10	13 Agustus	Wulan	V	Bahasa Indonesia	20 Agustus	Belum kembali

Dari tabel tersebut, pengelola dapat dengan mudah melihat transaksi yang masih harus dipantau.

Cara Mengisi Buku Peminjaman Perpustakaan SD

Buku peminjaman akan bermanfaat apabila diisi secara konsisten. Berikut langkah sederhana yang dapat diterapkan.

1. Isi nomor urut

Kolom nomor digunakan untuk memudahkan penghitungan transaksi.

Nomor dapat dimulai dari angka 1 pada awal periode yang ditentukan sekolah.

Misalnya:

1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.

Sekolah dapat memilih apakah nomor diulang setiap bulan atau dilanjutkan sepanjang tahun pelajaran.

Untuk memudahkan rekap, nomor transaksi dapat dimulai kembali setiap bulan.

2. Catat tanggal peminjaman

Tuliskan tanggal ketika buku benar-benar dipinjam.

Contoh:

22 Agustus 2026

atau jika tabel sempit:

22/08/2026

Gunakan satu format tanggal secara konsisten.

3. Tuliskan nama peminjam

Nama siswa sebaiknya ditulis sesuai data anggota perpustakaan.

Hindari penggunaan nama panggilan jika administrasi perpustakaan menggunakan nama lengkap.

Contoh:

Puji Lestari

bukan hanya:

Puji

Hal ini memudahkan pencarian data apabila terdapat siswa dengan nama yang sama.

4. Isi kelas

Tuliskan kelas siswa ketika melakukan peminjaman.

Contoh:

III

IV

V

VI

Untuk kelas rendah, format dapat disesuaikan dengan administrasi sekolah.

5. Tuliskan judul buku

Judul buku perlu ditulis dengan jelas.

Contoh:

Kumpulan Cerita Rakyat Nusantara

Jika judul terlalu panjang, pengelola dapat menggunakan judul singkat yang tetap mudah dikenali.

6. Isi nomor inventaris jika diperlukan

Nomor inventaris berguna untuk membedakan buku yang memiliki judul sama.

Misalnya perpustakaan memiliki tiga eksemplar buku dengan judul:

Ensiklopedia Hewan

Nomor inventaris memungkinkan pengelola mengetahui buku mana yang sedang dipinjam.

7. Catat tanggal pengembalian

Tanggal pengembalian dapat diisi ketika buku dikembalikan.

Ada dua cara yang dapat digunakan.

Cara pertama: mencantumkan tanggal pengembalian yang direncanakan.

Cara kedua: mencatat tanggal ketika buku benar-benar dikembalikan.

Untuk administrasi yang lebih jelas, pengelola dapat menggunakan dua kolom:

Tanggal Pinjam	Batas Kembali	Tanggal Kembali

Dengan demikian, pengelola dapat membandingkan jadwal pengembalian dengan pengembalian aktual.

Format yang Lebih Lengkap

Jika perpustakaan ingin memiliki administrasi yang lebih tertib, gunakan format berikut.

No.	Tanggal Pinjam	Nama	Kelas	No. Anggota	Judul Buku	No. Inventaris	Batas Kembali	Tanggal Kembali	Keterangan
1
2
3
4
5

Format ini lebih cocok jika buku peminjaman juga akan digunakan sebagai sumber data untuk laporan layanan.

Apakah Perlu Mencatat Nomor Anggota?

Tidak wajib apabila sekolah belum menggunakan kartu anggota.

Namun, jika perpustakaan sudah memiliki sistem keanggotaan, nomor anggota akan sangat membantu.

Contohnya:

Nomor Anggota	Nama	Kelas
001	Ahmad	IV
002	Siti	IV
003	Budi	V
004	Rina	V

Ketika melakukan transaksi, pengelola cukup mencatat nomor anggota sesuai data yang sudah tersedia.

Penggunaan nomor anggota juga dapat mengurangi kesalahan apabila terdapat siswa dengan nama yang sama.

Buku Peminjaman Per Siswa atau Satu Buku untuk Semua Siswa?

Ada beberapa cara yang dapat digunakan.

Satu buku untuk seluruh transaksi

Semua transaksi dicatat dalam satu tabel.

Kelebihannya:

• mudah digunakan;

• murah;

• mudah direkap;

• cocok untuk perpustakaan kecil.

Kekurangannya, pengelola harus mencari nama siswa jika ingin mengetahui riwayat peminjaman tertentu.

Satu halaman untuk setiap siswa

Setiap anggota memiliki halaman tersendiri.

Contohnya:

Nama: Ahmad

Kelas: IV

No. Anggota: 001

No.	Tanggal	Judul Buku	No. Inventaris	Tanggal Kembali	Paraf
1
2
3

Format ini memudahkan melihat riwayat pinjaman setiap siswa.

Namun, jika jumlah anggota cukup banyak, administrasinya akan lebih besar.

Untuk SD dengan layanan perpustakaan yang sederhana, satu buku transaksi untuk seluruh peminjam biasanya lebih praktis.

Apakah Buku Peminjaman Masih Diperlukan Jika Menggunakan SLiMS?

Jika perpustakaan telah menggunakan SLiMS, pencatatan transaksi dapat dilakukan secara digital.

Data peminjaman dapat tersimpan dalam sistem sehingga pengelola dapat melakukan pencarian dan membuat berbagai laporan.

Namun, sekolah dapat tetap memiliki format manual sebagai cadangan apabila diperlukan.

Yang perlu diperhatikan adalah jangan sampai pengelola melakukan pencatatan ganda secara terus-menerus tanpa alasan. Jika sistem digital sudah berjalan baik, data transaksi sebaiknya dikelola secara terpusat agar pekerjaan administrasi tidak menjadi lebih berat.

Bagi sekolah yang belum menggunakan otomasi, format manual tetap dapat menjadi pilihan yang efektif.

Buku Peminjaman dan Buku Pengembalian Apakah Harus Dipisah?

Tidak harus.

Ada dua pilihan.

Pilihan pertama: satu buku untuk peminjaman dan pengembalian

Tanggal peminjaman dan pengembalian dicatat dalam satu tabel.

Contohnya:

Nama	Judul Buku	Tanggal Pinjam	Tanggal Kembali

Cara ini lebih praktis.

Pilihan kedua: administrasi dipisahkan

Sekolah dapat memiliki:

1. buku peminjaman;

2. buku pengembalian;

3. buku rekap transaksi.

Cara ini lebih detail, tetapi membutuhkan pekerjaan administrasi lebih banyak.

Untuk perpustakaan SD dengan jumlah transaksi yang belum terlalu besar, satu format terintegrasi biasanya sudah memadai.

Tips Agar Buku Peminjaman Tidak Berantakan

Administrasi peminjaman akan lebih mudah jika dibuat aturan sederhana.

Gunakan satu format tanggal

Jangan mencampur:

22 Agustus 2026

dengan:

22/8/26

Pilih salah satu format.

Tulis nama dengan jelas

Gunakan nama sesuai data anggota.

Jangan menunda pencatatan

Sebaiknya transaksi dicatat saat buku dipinjam, bukan beberapa hari kemudian.

Tandai buku yang belum kembali

Gunakan kolom keterangan atau daftar khusus untuk memantau pinjaman yang belum dikembalikan.

Lakukan rekap secara berkala

Pada akhir minggu atau bulan, hitung jumlah transaksi peminjaman.

Data ini dapat digunakan untuk laporan perpustakaan.

Contoh Rekap Peminjaman Bulanan

Setelah transaksi dicatat dalam buku peminjaman, pengelola dapat membuat rekap sederhana.

Kelas	Jumlah Peminjaman
I	12
II	15
III	24
IV	31
V	28
VI	20
Total	130

Data tersebut dapat digunakan untuk melihat kelas mana yang paling aktif menggunakan layanan perpustakaan.

Pengelola juga dapat membuat rekap berdasarkan jenis koleksi.

Jenis Koleksi	Jumlah Dipinjam
Cerita/Dongeng	45
Pengetahuan	38
Pelajaran	22
Ensiklopedia	15
Lainnya	10
Total	130

Data seperti ini sangat bermanfaat dalam evaluasi pengembangan koleksi.

Hubungan Buku Peminjaman dengan Laporan Perpustakaan

Buku peminjaman bukan hanya dokumen untuk mencatat transaksi.

Data di dalamnya dapat menjadi sumber berbagai informasi.

Misalnya:

Data transaksi → Rekap bulanan → Laporan perpustakaan → Evaluasi layanan

Dari data tersebut pengelola dapat mengetahui:

• jumlah transaksi peminjaman;

• jumlah peminjam;

• kelas yang aktif;

• buku yang paling banyak diminati;

• siswa yang masih memiliki pinjaman;

• perkembangan layanan dari bulan ke bulan.

Karena itu, pencatatan sebaiknya dilakukan secara konsisten.

Format Buku Peminjaman Perpustakaan SD yang Siap Digunakan

Berikut format yang dapat langsung disalin ke Microsoft Word atau Excel.

BUKU PEMINJAMAN PERPUSTAKAAN SD

Nama Sekolah: ............................................................

Nama Perpustakaan: ....................................................

Tahun Pelajaran: ........................................................

Bulan: ........................................................................

No.	Tanggal Pinjam	Nama Peminjam	Kelas	No. Anggota	Judul Buku	No. Inventaris	Tanggal Kembali	Paraf	Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Mengetahui,

Kepala Sekolah                                                     Pengelola Perpustakaan

(................................)                                           (................................)

NIP. ................................                                      NIP. ................................

Kesimpulan

Buku peminjaman perpustakaan SD merupakan administrasi sederhana yang berfungsi untuk mencatat transaksi peminjaman dan pengembalian koleksi. Meskipun pengelolaan perpustakaan semakin banyak memanfaatkan teknologi digital, format manual masih dapat digunakan oleh sekolah yang belum menerapkan sistem otomasi.

Format buku peminjaman tidak perlu dibuat terlalu rumit. Setidaknya terdapat informasi mengenai tanggal peminjaman, nama siswa, kelas, judul buku, dan tanggal pengembalian. Jika administrasi perpustakaan sudah lebih lengkap, dapat ditambahkan nomor anggota, nomor inventaris, paraf, dan keterangan.

Data dari buku peminjaman juga dapat dimanfaatkan untuk mengetahui tingkat pemanfaatan perpustakaan. Dari data tersebut, pengelola dapat membuat rekap bulanan, mengetahui buku yang banyak diminati, melihat kelas yang aktif berkunjung, serta menjadi bahan evaluasi dalam pengembangan layanan dan koleksi.

Dengan pencatatan yang rutin dan rapi, buku peminjaman tidak hanya menjadi dokumen administrasi, tetapi juga menjadi sumber data penting untuk meningkatkan kualitas layanan perpustakaan sekolah.

Referensi

International Federation of Library Associations and Institutions. (2015). IFLA school library guidelines (2nd ed.). IFLA.

Kusmiati, T., Nurlaili, N., Akhmad, A., Warman, W. G., & Azainil, A. (2025). Management library based on digital literacy at school: Study cases at State Senior High School 4 and State Senior High School 6 Berau. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 11(1), 103–118. https://doi.org/10.14710/lenpust.v11i1.71286

Mashud, A. R., Rusdiana, R., & Juairiah, J. (2024). Pelatihan pengelolaan perpustakaan sekolah dasar sebagai wujud implementasi Gerakan Literasi Sekolah. Jalujur: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(2). https://doi.org/10.18592/jalujur.v3i2.13828

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2021). Norma, standar, prosedur, dan kriteria (NSPK) perpustakaan sekolah/madrasah. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Yuniarti, T., Hadi, M. S., & Susanto, A. (2026). Digital e-library model for school literacy movement in elementary education. Academia Open, 11(1). https://doi.org/10.21070/acopen.11.2026.13222

Labels: administrasi

Thanks for reading Contoh Buku Peminjaman Perpustakaan SD dan Cara Mengisinya. Please share...!