Koleksi Bahan Non-Buku di Perpustakaan, Pengertian, Jenis, Sifat, Pengolahan, dan Perawatan

 

Di perpustakaan, koleksi bahan non-buku memainkan peran yang sangat penting dalam memberikan sumber daya informasi yang lebih kaya, terutama bagi pengguna yang membutuhkan materi yang tidak hanya terbatas pada buku cetak. Bahan non-buku meliputi berbagai jenis sumber informasi yang berbeda bentuk dan media, termasuk audio, visual, digital, dan lainnya. Mengelola koleksi bahan non-buku ini dengan tepat sangat penting untuk memastikan aksesibilitas dan kualitas sumber daya yang berkelanjutan. Artikel ini akan mengulas secara komprehensif tentang pengertian, jenis-jenis, sifat-sifat, serta pengolahan dan perawatan koleksi bahan non-buku di perpustakaan.

I. Pengertian Koleksi Bahan Non-Buku

Koleksi bahan non-buku merujuk pada segala jenis bahan perpustakaan yang tidak berupa buku cetak, tetapi tetap berfungsi sebagai sumber informasi. Ini termasuk berbagai materi yang disajikan dalam format selain teks tulisan, seperti rekaman audio, video, peta, grafik, koleksi digital, dan benda-benda lain yang mendukung pengumpulan dan distribusi informasi. Koleksi bahan non-buku memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan hiburan, yang menawarkan pengalaman lebih variatif dibandingkan hanya dengan buku.

II. Jenis-Jenis Bahan Non-Buku

Bahan non-buku mencakup berbagai jenis format yang berbeda, masing-masing memiliki kegunaan dan keunikan tertentu. Berikut adalah beberapa jenis bahan non-buku yang umum ditemukan di perpustakaan:

1. Rekaman Audio

   • Kaset dan Pita: Pada masa lalu, kaset dan pita merupakan format utama untuk rekaman audio yang digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari rekaman musik hingga materi pendidikan dan hiburan. Meskipun kini format ini semakin langka, banyak perpustakaan yang masih mempertahankan koleksi kaset atau pita sebagai bagian dari arsip.
   • CD dan DVD Audio: CD dan DVD audio digunakan untuk menyimpan musik, kuliah, atau materi audio lainnya. Format ini tetap banyak digunakan hingga saat ini untuk koleksi yang mudah diputar di perangkat yang mendukungnya.
   • File Digital (MP3, WAV, dll.): Dengan kemajuan teknologi, banyak rekaman audio kini disimpan dalam bentuk digital yang dapat diunduh dan diputar melalui komputer, smartphone, atau perangkat audio lainnya.

2. Rekaman Video

   • VHS dan Betamax: Sebelum era digital, VHS dan Betamax adalah format video yang paling umum digunakan untuk menyimpan rekaman film, acara televisi, dan dokumenter. Meskipun format ini sudah tidak digunakan lagi secara luas, beberapa perpustakaan mempertahankan koleksi VHS untuk tujuan arsip.
   • DVD dan Blu-ray: DVD dan Blu-ray adalah format yang lebih modern dan banyak digunakan untuk koleksi video. Keduanya menyimpan film, acara TV, dokumenter, dan rekaman lainnya dengan kualitas gambar dan suara yang lebih baik dibandingkan format sebelumnya.
   • File Video Digital (MP4, AVI, dll.): Koleksi video kini banyak disimpan dalam bentuk file digital, yang memudahkan untuk diakses dan dibagikan melalui perangkat digital. Format digital ini juga memfasilitasi penyimpanan lebih banyak koleksi dalam ruang yang lebih kecil.

3. Peta dan Atlas

   • Peta dan atlas adalah bahan non-buku yang menggambarkan informasi geografis dalam bentuk visual. Peta dapat mencakup berbagai jenis informasi, seperti peta topografis, peta tematik, atau peta perjalanan, yang sangat berguna dalam penelitian ilmiah atau pendidikan.
   • Perpustakaan biasanya menyimpan peta dalam bentuk cetakan atau file digital yang dapat diakses oleh pengunjung untuk keperluan studi atau referensi.

4. Koleksi Mikrofilm dan Mikrofiche

   • Mikrofilm dan mikrofiche adalah bentuk penyimpanan dokumen dalam format miniatur yang dibaca menggunakan pembaca khusus. Format ini digunakan untuk mengarsipkan surat kabar, jurnal, dan dokumen-dokumen penting lainnya dalam jumlah besar, sehingga menghemat ruang penyimpanan.
   • Koleksi ini sangat berguna untuk bahan-bahan yang langka atau usang yang tidak tersedia dalam format lain.

5. Grafik dan Poster

   • Koleksi grafik dan poster mencakup berbagai gambar, grafik, diagram, atau infografis yang digunakan untuk tujuan pendidikan atau promosi. Poster yang dipamerkan sering kali berisi informasi visual yang membantu mendukung pemahaman atau menarik perhatian pada topik tertentu.

6. Koleksi Digital

   • E-book dan E-journal: Buku elektronik (e-book) dan jurnal elektronik (e-journal) adalah jenis koleksi digital yang semakin banyak digunakan di perpustakaan modern. Koleksi ini memungkinkan akses langsung ke berbagai literatur tanpa harus mengandalkan buku fisik.
   • Database: Koleksi bahan non-buku juga meliputi berbagai database yang menyediakan informasi tentang jurnal, artikel ilmiah, laporan penelitian, dan banyak lagi, yang sangat penting bagi peneliti dan akademisi.

7. Benda Tiga Dimensi (Objek)

   • Koleksi benda tiga dimensi seperti patung, model, atau artefak sejarah adalah jenis bahan non-buku yang juga banyak ditemukan di perpustakaan yang berfokus pada sejarah atau budaya. Koleksi seperti ini memerlukan perhatian khusus dalam pengolahan dan perawatannya.

8. Perangkat Multimedia

• Koleksi yang melibatkan teknologi multimedia, seperti CD-ROM atau DVD interaktif yang menggabungkan teks, gambar, suara, dan video, adalah bagian dari koleksi bahan non-buku yang digunakan untuk pendidikan dan hiburan.

9. Manuskrip

   • Pengertian: Manuskrip adalah dokumen yang ditulis tangan, sering kali di atas bahan seperti kulit, perkamen, atau kertas. Manuskrip ini bisa berupa naskah sastra, sejarah, atau ilmiah yang memiliki nilai historis dan budaya yang tinggi.
   • Jenis-jenis Manuskrip: Beberapa jenis manuskrip yang sering ditemukan di perpustakaan meliputi manuskrip sastra (seperti karya-karya puisi atau novel kuno), manuskrip ilmiah (penelitian atau penemuan ilmiah yang tercatat sebelum era percetakan), dan manuskrip agama (seperti Al-Qur’an atau Injil kuno).
   • Pentingnya Manuskrip: Banyak manuskrip yang memiliki nilai sejarah yang besar, dan sering kali mereka menjadi bagian dari koleksi perpustakaan yang bertujuan melestarikan warisan budaya.
   • Pengolahan Manuskrip: Karena manuskrip sangat rapuh, pengolahannya melibatkan penanganan yang hati-hati dan perlindungan dari elemen lingkungan yang bisa merusaknya. Digitalisasi manuskrip adalah salah satu cara untuk melestarikan isinya tanpa mengorbankan kondisi fisiknya.

III. Sifat-Sifat Bahan Non-Buku

Bahan non-buku memiliki beberapa sifat yang membedakannya dari buku cetak, antara lain:

1. Format yang Beragam
   Bahan non-buku hadir dalam berbagai format, mulai dari media fisik seperti kaset, CD, dan DVD, hingga media digital seperti file audio dan video. Setiap format memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri dalam hal penyimpanan dan akses.

2. Ketergantungan pada Perangkat Khusus
   Beberapa jenis bahan non-buku, seperti kaset dan CD, memerlukan perangkat khusus untuk dapat digunakan, yang membuat aksesibilitasnya lebih terbatas. Hal ini berbeda dengan buku yang dapat dibaca tanpa peralatan tambahan selain mata.

3. Sensitif terhadap Lingkungan
   Bahan non-buku, terutama yang berbasis fisik seperti kaset atau peta, sangat rentan terhadap kerusakan akibat suhu, kelembapan, cahaya, dan faktor lingkungan lainnya. Oleh karena itu, bahan-bahan ini memerlukan perawatan khusus agar tidak cepat rusak.

4. Memerlukan Pengolahan Khusus
   Pengolahan bahan non-buku memerlukan keterampilan khusus, baik dalam hal penyimpanan, pengkatalogan, hingga digitalisasi. Pengelolaan yang tidak tepat dapat menyebabkan kerusakan atau hilangnya informasi.

IV. Pengolahan Koleksi Bahan Non-Buku

Pengolahan koleksi bahan non-buku melibatkan serangkaian langkah untuk memastikan bahwa koleksi dapat diakses, digunakan, dan dilestarikan dengan baik. Berikut adalah beberapa langkah pengolahan yang penting:

1. Penyusunan dan Kategorisasi
   Sebagaimana koleksi buku, bahan non-buku juga perlu disusun dan dikategorikan berdasarkan topik, format, atau tema. Sistem pengkodean yang jelas harus diterapkan agar koleksi dapat dengan mudah ditemukan oleh pengguna.

2. Katalogisasi
   Katalogisasi bahan non-buku memerlukan deskripsi yang jelas mengenai informasi penting, seperti judul, pengarang (jika ada), format, dan topik yang dibahas. Sistem katalogisasi seperti Dewey Decimal Classification (DDC) atau Library of Congress Classification (LCC) juga dapat diterapkan untuk memudahkan pencarian.

3. Digitalisasi
   Untuk koleksi yang berbentuk fisik, proses digitalisasi sangat penting untuk mempermudah akses dan melestarikan koleksi. Penggunaan scanner atau perangkat pemindai digital dapat digunakan untuk mengubah koleksi fisik menjadi file digital yang lebih mudah diakses dan disimpan.

4. Penyimpanan yang Tepat
   Penyimpanan koleksi bahan non-buku harus dilakukan di tempat yang sesuai dengan karakteristik masing-masing media. Misalnya, kaset audio dan video harus disimpan di tempat yang sejuk dan kering, sedangkan koleksi digital harus disimpan di server atau penyimpanan berbasis cloud.

V. Perawatan Koleksi Bahan Non-Buku

Perawatan bahan non-buku sangat penting untuk memperpanjang umur koleksi dan menjaga kualitasnya. Berikut adalah beberapa cara untuk merawat koleksi bahan non-buku:

1. Pengendalian Suhu dan Kelembapan
   Faktor lingkungan seperti suhu dan kelembapan harus dijaga agar tetap stabil untuk mencegah kerusakan pada bahan non-buku, terutama yang berbasis fisik.

2. Pembersihan Rutin
   Bahan non-buku, terutama yang berbentuk fisik seperti CD, DVD, atau kaset, harus dibersihkan secara rutin untuk menghindari akumulasi debu yang dapat merusak permukaan media.

3. Penyimpanan dalam Kondisi Optimal
   Penyimpanan koleksi non-buku harus dilakukan dalam kondisi yang optimal untuk masing-masing format, seperti menggunakan casing atau kotak pelindung yang sesuai.

4. Pemeliharaan dan Perbaikan
   Beberapa koleksi bahan non-buku mungkin memerlukan perbaikan atau pemulihan. Misalnya, rekaman kaset yang aus dapat diperbaiki, atau peta yang robek dapat diperbaiki untuk mengembalikan fungsinya.

5. Pengelolaan Akses
   Beberapa bahan non-buku, terutama yang berbentuk multimedia atau digital, harus dikelola dengan sistem kontrol akses yang jelas untuk memastikan bahwa koleksi tidak disalahgunakan atau hilang.

Daftar Referensi

1. Harris, M. (2007). Preservation of Library Materials: A Manual for Librarians. New York: Routledge.
2. Smith, R. (2011). Archival Theory and Practice: A Comprehensive Guide. Chicago: University of Chicago Press.
3. McLeod, A. (2008). The Art of Library Preservation. Oxford: Elsevier.
4. Feinberg, L. (2013). Managing Multimedia Resources in the Library. Oxford: Oxford University Press.