Sistem Katalogisasi: Mengenal AACR2 dan RDA dalam Dunia Perpustakaan

Dalam dunia perpustakaan, sistem katalogisasi memegang peranan penting untuk memastikan bahwa koleksi buku dan sumber daya lainnya dapat diakses dengan mudah oleh pengguna. Dua standar katalogisasi yang paling dikenal adalah AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition) dan RDA (Resource Description and Access). Artikel ini akan membahas perbedaan, kelebihan, serta tantangan dari kedua sistem katalogisasi ini, serta bagaimana mereka memengaruhi pengelolaan perpustakaan di era digital.

Apa Itu Katalogisasi?

Katalogisasi adalah proses mengorganisir dan mendeskripsikan sumber daya perpustakaan (seperti buku, jurnal, atau dokumen digital) sehingga pengguna dapat menemukan dan mengaksesnya dengan mudah. Proses ini melibatkan pembuatan entri katalog yang mencakup informasi seperti judul, penulis, subjek, dan nomor ISBN.

AACR2: Standar Katalogisasi Tradisional

AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition) adalah standar katalogisasi yang pertama kali diterbitkan pada tahun 1978. AACR2 menjadi standar utama di banyak perpustakaan di seluruh dunia selama beberapa dekade.

Kelebihan AACR2

• Struktur yang Jelas: AACR2 menyediakan panduan yang terstruktur untuk mendeskripsikan sumber daya perpustakaan.
• Konsistensi: Standar ini memastikan konsistensi dalam katalogisasi di berbagai perpustakaan.
• Dukungan Luas: AACR2 digunakan secara luas di perpustakaan di Amerika Utara, Inggris, dan negara-negara lain.

Kekurangan AACR2

• Terbatas pada Format Cetak: AACR2 dirancang terutama untuk sumber daya cetak, sehingga kurang efektif untuk sumber daya digital.
• Aturan yang Kaku: Beberapa aturan AACR2 dianggap terlalu kaku dan tidak fleksibel untuk kebutuhan modern.
• Tidak Mendeskripsikan Hubungan Antar Sumber: AACR2 tidak secara eksplisit mendeskripsikan hubungan antara satu sumber dengan sumber lainnya.

RDA: Standar Katalogisasi Modern

RDA (Resource Description and Access) adalah standar katalogisasi yang diperkenalkan pada tahun 2010 sebagai pengganti AACR2. RDA dirancang untuk mengatasi keterbatasan AACR2 dan memenuhi kebutuhan perpustakaan di era digital.

Kelebihan RDA

• Fleksibilitas: RDA dirancang untuk mendukung berbagai format sumber daya, termasuk digital, audio, dan video.
• Fokus pada Pengguna: RDA menekankan pada kebutuhan pengguna, memastikan bahwa katalog lebih mudah dipahami dan diakses.
• Deskripsi yang Lebih Detail: RDA memungkinkan deskripsi yang lebih rinci tentang sumber daya, termasuk hubungan antar sumber. 
• Kompatibel dengan Linked Data: RDA dirancang untuk mendukung teknologi linked data, yang memungkinkan integrasi dengan sistem informasi lainnya.

Kekurangan RDA

• Kurva Belajar yang Curam: Peralihan dari AACR2 ke RDA memerlukan pelatihan dan adaptasi yang signifikan.
• Biaya Implementasi: Mengadopsi RDA bisa memerlukan investasi dalam pelatihan dan pembaruan sistem.
• Belum Sepenuhnya Diadopsi: Tidak semua perpustakaan telah beralih ke RDA, sehingga masih ada ketidakkonsistenan dalam katalogisasi.

Perbedaan Utama antara AACR2 dan RDA

Aspek	AACR2	RDA
Fokus	Sumber daya cetak	Semua format sumber daya
Fleksibilitas	Aturan kaku	Lebih fleksibel
Deskripsi	Deskripsi dasar	Deskripsi lebih rinci
Linked Data	Tidak mendukung	Mendukung linked data
Kebutuhan Pengguna	Kurang berfokus pada pengguna	Sangat berfokus pada pengguna

Tantangan dalam Menerapkan RDA

• Pelatihan Staf: Staf perpustakaan perlu dilatih untuk memahami aturan dan prinsip RDA.
• Biaya: Implementasi RDA memerlukan investasi dalam pelatihan, perangkat lunak, dan pembaruan sistem.
• Integrasi dengan Sistem Lama: Perpustakaan perlu memastikan bahwa katalog lama yang menggunakan AACR2 dapat diintegrasikan dengan sistem baru yang menggunakan RDA.

Mengapa Beralih ke RDA?

• Memenuhi Kebutuhan Era Digital: RDA dirancang untuk mendukung sumber daya digital dan teknologi terkini.
• Meningkatkan Aksesibilitas: Katalog yang dibuat dengan RDA lebih mudah diakses dan dipahami oleh pengguna.
• Mendukung Inovasi: RDA memungkinkan perpustakaan untuk mengadopsi teknologi seperti linked data dan semantic web.

Contoh Penerapan RDA di Perpustakaan

• Perpustakaan Nasional Inggris: Salah satu perpustakaan pertama yang mengadopsi RDA untuk meningkatkan aksesibilitas katalog mereka.
• Library of Congress: Perpustakaan terbesar di dunia ini telah beralih ke RDA untuk mendukung koleksi digital mereka.
• Perpustakaan Universitas: Banyak perpustakaan universitas yang mulai mengadopsi RDA untuk mendukung penelitian dan pembelajaran.

Kesimpulan

Sistem katalogisasi seperti AACR2 dan RDA memainkan peran penting dalam mengorganisir dan mendeskripsikan sumber daya perpustakaan. Meskipun AACR2 telah menjadi standar yang diandalkan selama beberapa dekade, RDA menawarkan fleksibilitas dan kemampuan yang lebih baik untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan di era digital. Beralih ke RDA mungkin memerlukan usaha dan investasi, tetapi manfaatnya dalam meningkatkan aksesibilitas dan mendukung inovasi sangatlah besar.

Bagi perpustakaan yang masih menggunakan AACR2, pertimbangkan untuk mulai mempelajari dan mengadopsi RDA agar tetap relevan di masa depan. Jika Anda memiliki pengalaman atau pertanyaan tentang sistem katalogisasi, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar! Selamat mengkatalogisasi!