Katalog Terbitan Berseri, Panduan Lengkap untuk Pengelolaan dan Penggunaannya di Perpustakaan

Katalog Terbitan Berseri di Perpustakaan Sekolah

Katalog adalah sarana untuk menelusuri dan menemukan koleksi perpustakaan. Jika katalog buku sudah umum digunakan, maka terbitan berseri seperti majalah, buletin, surat kabar, atau jurnal juga membutuhkan katalog khusus.

Di perpustakaan sekolah, katalog terbitan berseri sering diabaikan. Padahal, koleksi majalah atau buletin bisa sangat bermanfaat untuk menunjang pembelajaran tematik, literasi, maupun pengetahuan umum siswa. Dengan adanya katalog, siswa dan guru lebih mudah menemukan artikel yang relevan tanpa harus membuka satu per satu majalah.

Apa itu Katalog Terbitan Berseri?

Katalog terbitan berseri adalah daftar sistematis berisi informasi bibliografis mengenai majalah, buletin, surat kabar, atau jurnal yang dimiliki perpustakaan. Fungsinya hampir sama dengan katalog buku, tetapi menekankan pada:

• Judul terbitan

• Volume/nomor

• Tanggal terbit

• Penerbit

• Lokasi penyimpanan

Fungsi Katalog Terbitan Berseri

1. Alat penelusuran informasi – memudahkan siswa dan guru menemukan majalah atau jurnal berdasarkan judul, tahun, atau topik.

2. Kontrol koleksi – pustakawan dapat mengetahui kelengkapan edisi.

3. Bahan laporan – mendukung penyusunan statistik koleksi untuk akreditasi sekolah.

4. Penguatan literasi – guru dapat menggunakan artikel tertentu sebagai sumber belajar.

Bentuk Katalog Terbitan Berseri

1. Katalog Manual (Kartu/Daftar Cetak)

• Menggunakan kartu katalog khusus.

• Setiap judul majalah/jurnal memiliki kartu induk.

• Edisi dicatat secara berurutan.

• Cocok untuk perpustakaan sekolah kecil.

Contoh format kartu katalog:

• Judul : Bobo

• Penerbit : Kompas Gramedia

• ISSN : 0215-0684

• Mulai terbit : 1973 – sekarang

• Koleksi di perpustakaan : 2023 (No. 1 – 50), 2024 (No. 1 – 40)

2. Katalog Digital (Excel atau Aplikasi Perpustakaan)

• Pustakawan menggunakan Excel, Google Sheet, atau software perpustakaan.

• Data bisa diurutkan otomatis berdasarkan judul, tahun, atau edisi.

• Lebih mudah diperbarui dan digunakan untuk laporan tahunan.

Contoh tabel katalog digital:

Judul Terbitan	Volume/No.	Tahun/Tanggal Terbit	Penerbit	Lokasi	Keterangan
Bobo	No. 10	10 Maret 2025	Kompas Gramedia	Rak Majalah A	Lengkap
Buletin Sains	Vol. 5 No. 2	Agustus 2025	Balai Pustaka	Rak Majalah B	Lengkap
Kompas Anak	No. 22	12 Agustus 2025	Kompas Media	Rak Majalah B	Hilang sampul

---

3. Katalog Online (OPAC)

• Jika sekolah sudah menggunakan SLiMS (Senayan Library Management System) atau aplikasi serupa, katalog terbitan berseri bisa diakses online.

• Memudahkan guru/siswa untuk menelusuri koleksi sebelum datang ke perpustakaan.

Langkah Membuat Katalog Terbitan Berseri

1. Inventarisasi koleksi – catat semua majalah, buletin, dan surat kabar yang dimiliki.

2. Buat format katalog – tentukan apakah manual, digital, atau online.

3. Masukkan data bibliografis – judul, volume, penerbit, tahun terbit.

4. Perbarui secara rutin – setiap ada edisi baru, langsung dicatat.

5. Sediakan akses bagi pengguna – letakkan kartu katalog di laci khusus atau buat link katalog digital.

Manfaat bagi Perpustakaan Sekolah

• Koleksi majalah/jurnal lebih terkelola.

• Siswa terbiasa menelusuri informasi secara sistematis.

• Guru bisa memanfaatkan artikel sebagai bahan ajar tematik.

• Perpustakaan tampil lebih profesional saat penilaian akreditasi.

Penutup

Katalog terbitan berseri adalah bagian penting dari layanan perpustakaan sekolah. Dengan katalog yang teratur, koleksi majalah dan buletin tidak hanya tersimpan rapi, tetapi juga benar-benar dimanfaatkan untuk mendukung pembelajaran.

Perpustakaan yang memiliki katalog terbitan berseri akan lebih mudah dalam pelayanan, pelaporan, dan pengembangan literasi siswa.