Terbitan Berseri, Pengertian, Jenis, dan Panduan Lengkap Pengadaannya

Terbitan berseri merupakan salah satu jenis koleksi bahan pustaka yang penting dalam mendukung kebutuhan informasi di perpustakaan. Koleksi ini memberikan sumber informasi yang berkelanjutan, relevan, dan terkini dalam berbagai bidang ilmu. Namun, untuk mengelola terbitan berseri dengan efektif, diperlukan pemahaman tentang karakteristik, jenis, dan cara pengadaannya. Artikel ini menyajikan panduan lengkap tentang terbitan berseri, mencakup deskripsi, jenis-jenis, manfaat, serta langkah-langkah pengadaannya.

Apa Itu Terbitan Berseri?

Terbitan berseri adalah bahan pustaka yang diterbitkan secara berurutan dalam interval tertentu dan menggunakan pola penomoran volume atau isu. Setiap terbitan memiliki konten berbeda tetapi berada dalam satu tema atau subjek yang sama.

Ciri-Ciri Utama Terbitan Berseri:

1. Berkelanjutan: Terbit dalam jangka waktu tertentu (harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
2. Penomoran Berurutan: Menggunakan volume dan nomor isu untuk mengidentifikasi terbitan.
3. Beragam Bentuk: Bisa berupa cetak (majalah, jurnal) atau digital (e-journal, e-newsletter).

Jenis-Jenis Terbitan Berseri :

1. Terbitan Berkala dan Surat Kabar (Newspaper)

   • Terbitan Berkala adalah publikasi yang terbitkan berkesinambungan dan diedarkan kepada publik setiap periode waktu tertentu.
   • Terbitan harian, mingguan, bulanan, 2 bulanan, 3 bulanan, setahun 2 kali, atau setahun sekali,  yang berisi berita terkini, opini, dan iklan.
   • Sumber informasi cepat untuk isu-isu terbaru.
   • Contoh: Kompas, The Jakarta Post, The New York Times

            Beberapa macam terbitan berkala : 

            a) Majalah (Magazine)

• Terbitan berkala dengan konten populer atau hiburan, biasanya menggunakan ilustrasi berwarna.
• Terbit mingguan atau bulanan.
• Contoh: 
• Majalah Populer : Tempo, Time, National Geographic, Kartini, Hai, Kawanku, Gadis
• Majalah Ilmiah Populer : Trubus, Flora, Ilmu Komputer, Manajemen
• Tabloid : Isinya mirip dengan majalah atau surat kabar, namun ukurannya lebih besar dari majalah, dan lebih kecil dari surat kabar, dan kertasnya banyak yang menggunakan kertas koran. Contoh : Nova, Wanita Indonesia, Bintang Indonesia, Bola, Gol, Agrobis

            b) Warta atau Newsletter

• Publikasi singkat dari organisasi yang bertujuan memberikan informasi kepada anggota atau komunitas tertentu.
• Banyak diterbitkan untuk menyebarluaskan kegiatan dari suatu instansi.

• Berita yang dimuat berupa topik penelitian dari sebuah instansi, adanya seminar yang akan dan sudah dilaksanakan suatu instansi, kegiatna kunjungan ke instansi lain, dan lainnya.

            c) Jurnal Ilmiah (Scholarly Journal)

• Terbitan akademik yang berisi artikel hasil penelitian atau kajian dalam bidang tertentu.
• Ditujukan untuk komunitas akademik dan profesional.
• Contoh: Jurnal Pendidikan Indonesia, Nature, Jurnal Pustakawan Indonesia.

            d) Buletin (Bulletin)

• Publikasi organisasi atau lembaga yang berisi informasi tentang berita-berita,  kegiatan atau laporan perkembangan.
• Contoh: Buletin Perpustakaan Nasional RI, Buletin Penelitian Kegiatan.

2.Publikasi yang diterbitkan secara berkelanjutan, tetapi tidak diterbitkan menurut kala waktu tertentu.

            Seri Buku (Book Series)

• Sekumpulan buku yang diterbitkan secara berurutan dengan tema atau subjek yang sama.
• Contoh: Seri buku Harry Potter, Seri Matematika Untuk Universitas

3. Proceedings dan Laporan Tahunan (Annual Report)

• Proceeding : Kumpulan makalah atau presentasi dari konferensi, seminar, atau simposium yang diterbitkan secara berkala. Contoh: Proceedings of the National Academy of Sciences.
• Laporan Tahunan : Terbitan berkala yang diterbitkan setiap tahun oleh lembaga atau perusahaan. Berisi laporan kinerja, keuangan, dan pencapaian tahunan.

Manfaat Terbitan Berseri di Perpustakaan

1. Menyediakan Informasi Terkini: Memberikan pembaruan terbaru dalam berbagai bidang.
2. Melengkapi Koleksi: Menambah variasi sumber informasi di perpustakaan.
3. Sumber Penelitian: Terbitan berseri ilmiah mendukung kebutuhan akademik dan riset.
4. Peningkatan Literasi: Membantu pembaca tetap terhubung dengan perkembangan informasi.

Langkah-Langkah Pengadaan Terbitan Berseri

1. Identifikasi Kebutuhan

• Survei Kebutuhan Pengguna: Lakukan survei untuk mengetahui jenis terbitan berseri yang paling dibutuhkan.
• Prioritas Subjek: Pilih subjek atau tema yang relevan dengan fokus perpustakaan.

2. Sumber Pengadaan

• Langganan Langsung ke Penerbit: Perpustakaan dapat langsung berlangganan kepada penerbit.
• Melalui Agen atau Distributor: Menggunakan agen untuk mempermudah proses administrasi dan pengiriman.
• Donasi atau Pertukaran: Mendapatkan terbitan berseri dari mitra atau donatur.

3. Proses Pemilihan Terbitan

• Evaluasi Kualitas: Periksa reputasi penerbit, relevansi subjek, dan kualitas konten.
• Anggaran: Pastikan pemilihan terbitan sesuai dengan alokasi anggaran.

4. Pengelolaan Langganan

• Kontrak Langganan: Buat kontrak dengan penerbit atau agen untuk memastikan kelancaran pengiriman.
• Pembayaran: Lakukan pembayaran sesuai jadwal yang disepakati.

5. Penerimaan dan Pengolahan

• Pengecekan Fisik: Verifikasi jumlah dan kondisi terbitan berseri yang diterima.
• Pengatalogan: Masukkan metadata ke dalam sistem katalog perpustakaan.
• Penyimpanan: Simpan di rak yang sesuai dengan label dan urutan penomoran.

6. Pemeliharaan Koleksi

• Perawatan Fisik: Lindungi terbitan berseri dari kerusakan dengan laminasi atau penutup plastik.
• Digitalisasi: Untuk terbitan lama, lakukan digitalisasi agar tetap dapat diakses.

7. Evaluasi Langganan

• Relevansi: Lakukan evaluasi berkala untuk memastikan koleksi tetap relevan dengan kebutuhan pengguna.
• Tingkat Penggunaan: Hentikan langganan untuk terbitan yang jarang digunakan.

Tantangan dalam Pengadaan Terbitan Berseri

1. Anggaran Terbatas: Beberapa terbitan berseri memiliki biaya langganan yang cukup tinggi.
2. Pengiriman Terlambat: Terbitan internasional sering menghadapi kendala pengiriman.
3. Kerusakan Fisik: Terbitan cetak rentan terhadap kerusakan, terutama jika sering digunakan.
4. Pengelolaan Digital: Membutuhkan infrastruktur dan pelatihan khusus untuk mengelola akses digital.

Digitalisasi dan Masa Depan Terbitan Berseri

Dengan berkembangnya teknologi, banyak terbitan berseri kini tersedia dalam bentuk digital. Jurnal elektronik (e-journal), e-magazine, dan e-newspaper menjadi pilihan yang semakin populer di kalangan perpustakaan modern.

Keunggulan Terbitan Berseri Digital:

1. Aksesibilitas Global: Dapat diakses kapan saja melalui internet.
2. Efisiensi Ruang: Tidak membutuhkan ruang fisik untuk penyimpanan.
3. Interaktivitas: Memungkinkan pengguna untuk mencari kata kunci tertentu dengan cepat.

Namun, digitalisasi juga memerlukan perhatian terhadap aspek keamanan data, lisensi, dan pelatihan pengguna.

Terbitan berseri merupakan koleksi penting yang memberikan informasi terkini dan relevan dalam berbagai bidang. Untuk mengelolanya secara efektif, perpustakaan perlu memahami jenis, manfaat, dan langkah-langkah pengadaannya. Dengan perpaduan antara koleksi cetak dan digital, perpustakaan dapat memastikan layanan yang optimal kepada penggunanya.

Daftar Referensi

1. Evans, G. E., & Saponaro, M. Z. (2012). Developing Library and Information Center Collections. Santa Barbara: Libraries Unlimited.
2. Sulistyo-Basuki, L. (1993). Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia.
3. Perpustakaan Nasional RI. Pedoman Pengadaan Bahan Pustaka Berseri.
4. Johnson, P. (2018). Fundamentals of Collection Development and Management. Chicago: ALA Editions.
5. UNESCO. (2021). Libraries and Access to Periodicals in the Digital Era.