E-Resources untuk Mahasiswa Perpustakaan: Panduan Mencari E-Book, Jurnal, dan Database Akademik

PUJI H.

Minggu, 07 September 2025

Mengapa Mahasiswa Perlu Menguasai E-Resources?

Mahasiswa perpustakaan tidak hanya perlu memahami bagaimana buku disimpan, diklasifikasikan, dan dilayankan. Di era digital, mahasiswa juga perlu memahami bagaimana sumber informasi elektronik ditemukan, dievaluasi, digunakan, dan dikelola.

Perubahan tersebut membuat istilah e-resources semakin penting dalam dunia akademik.

Ketika mengerjakan makalah, artikel, proposal penelitian, skripsi, atau tugas kuliah, mahasiswa tidak selalu dapat mengandalkan buku cetak. Banyak informasi ilmiah kini tersedia dalam bentuk artikel jurnal elektronik, e-book, prosiding, repositori institusi, laporan penelitian, dan berbagai database akademik.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, misalnya, menyediakan layanan e-Resources yang mencakup jurnal, e-book, dan sumber referensi elektronik lainnya. Layanan tersebut dapat dimanfaatkan oleh anggota Perpusnas yang memiliki nomor anggota yang sah.

Artinya, mahasiswa sebenarnya memiliki banyak pilihan sumber informasi.

Masalahnya bukan lagi sekadar:

“Di mana saya bisa mendapatkan jurnal?”

Tetapi:

“Bagaimana saya menemukan sumber yang tepat, terpercaya, relevan, dan dapat digunakan untuk kebutuhan akademik?”

Kemampuan tersebut merupakan bagian penting dari literasi informasi.

1. Apa Itu E-Resources?

E-resources atau electronic resources adalah sumber informasi yang tersedia dalam format elektronik dan dapat diakses menggunakan perangkat digital.

Bentuknya sangat beragam.

E-book

E-book adalah buku yang tersedia dalam format digital. E-book dapat dibaca melalui komputer, tablet, telepon pintar, atau perangkat pembaca elektronik tertentu.

E-journal

E-journal adalah jurnal ilmiah yang diterbitkan dan dapat diakses dalam bentuk elektronik.

Di dalamnya dapat ditemukan artikel penelitian, kajian literatur, artikel konseptual, dan tulisan ilmiah lainnya.

Database akademik

Database merupakan kumpulan informasi yang disusun secara terstruktur dan dapat ditelusuri berdasarkan berbagai kriteria.

Database akademik dapat menyediakan:

• artikel jurnal;
• prosiding;
• tesis dan disertasi;
• buku;
• laporan penelitian;
• abstrak;
• data bibliografis;
• dan berbagai jenis dokumen ilmiah lainnya.

Repositori institusi

Repositori merupakan layanan digital yang menyimpan dan menyediakan akses terhadap karya ilmiah yang dihasilkan oleh suatu institusi.

Contohnya dapat berupa:

• skripsi;
• tesis;
• disertasi;
• artikel dosen;
• laporan penelitian;
• prosiding;
• dan karya ilmiah institusi lainnya.

Karena itu, e-resources sebenarnya memiliki cakupan yang sangat luas.

2. Mengapa E-Resources Penting bagi Mahasiswa?

Penggunaan e-resources memberikan beberapa keuntungan.

Akses lebih fleksibel

Mahasiswa tidak harus selalu datang ke perpustakaan untuk menemukan literatur.

Selama sumber tersebut dapat diakses secara daring, pencarian dapat dilakukan melalui komputer atau perangkat mobile.

Memudahkan pencarian berdasarkan kata kunci

Berbeda dengan mencari buku satu per satu di rak, database elektronik memungkinkan pengguna mencari berdasarkan:

• judul;
• penulis;
• subjek;
• kata kunci;
• tahun publikasi;
• nama jurnal;
• dan berbagai parameter lainnya.

Memperluas pilihan referensi

Koleksi perpustakaan fisik memiliki keterbatasan ruang dan jumlah eksemplar.

E-resources dapat memperluas akses mahasiswa terhadap literatur dari berbagai institusi dan negara.

Mendukung penelitian

Mahasiswa dapat menemukan penelitian terdahulu yang relevan dengan topik yang sedang dikerjakan.

Hal ini membantu mahasiswa:

• memahami perkembangan penelitian;
• menemukan teori;
• membandingkan hasil penelitian;
• menentukan celah penelitian;
• dan memperkuat argumentasi.

Penelitian Tupan (2023) mengenai pemanfaatan e-resources untuk mendukung riset dan inovasi juga menekankan pentingnya peran perpustakaan dalam membantu pengguna memahami dan memanfaatkan sumber daya elektronik sesuai cakupan database yang tersedia.

3. Google Scholar: Titik Awal Pencarian Literatur

Salah satu alat yang paling sering digunakan mahasiswa adalah Google Scholar.

Namun, ada satu hal yang perlu diluruskan.

Google Scholar bukan database jurnal seperti ScienceDirect atau ProQuest.

Google Scholar merupakan mesin pencari literatur ilmiah.

Menurut Google Scholar, layanan tersebut dapat digunakan untuk mencari berbagai literatur ilmiah dari artikel, tesis, buku, abstrak, prosiding, repositori universitas, penerbit akademik, dan berbagai sumber lainnya.

Google Scholar dapat menjadi titik awal yang praktis ketika mahasiswa belum mengetahui database mana yang paling sesuai.

Beberapa fitur yang berguna antara lain:

“Cited by”

Fitur ini menunjukkan karya ilmiah lain yang mengutip artikel tertentu.

Mahasiswa dapat menggunakannya untuk menemukan penelitian lanjutan.

“Related articles”

Fitur ini membantu menemukan tulisan yang memiliki topik serupa.

Tahun publikasi

Mahasiswa dapat membatasi pencarian berdasarkan tahun untuk memperoleh literatur yang lebih baru.

“All versions”

Fitur ini dapat membantu menemukan versi lain dari suatu karya, misalnya versi yang tersedia di repositori institusi.

Namun, mahasiswa tetap perlu memeriksa sumber asli dan kualitas publikasinya.

4. DOAJ untuk Mencari Jurnal Open Access

Mahasiswa yang kesulitan mengakses jurnal berbayar dapat mencoba DOAJ atau Directory of Open Access Journals.

DOAJ merupakan direktori jurnal akses terbuka yang menyediakan pencarian jurnal dan artikel ilmiah dari berbagai bidang.

DOAJ menjelaskan bahwa misinya adalah meningkatkan visibilitas, aksesibilitas, penggunaan, dan dampak jurnal ilmiah peer-reviewed open access.

Karena itu, DOAJ dapat menjadi salah satu pilihan ketika mahasiswa membutuhkan artikel ilmiah yang dapat diakses secara terbuka.

Namun, istilah open access tidak berarti semua jurnal atau artikel di internet memiliki kualitas yang sama.

Mahasiswa tetap perlu memperhatikan:

• nama jurnal;
• penerbit;
• proses peer review;
• identitas penulis;
• tahun terbit;
• DOI;
• referensi;
• dan relevansi artikel dengan penelitian.

Jadi, jangan hanya berpikir:

“Bisa diunduh berarti bagus.”

Yang lebih tepat:

“Bisa diakses, kemudian harus dievaluasi.”

5. GARUDA untuk Mencari Literatur Ilmiah Indonesia

Mahasiswa Indonesia sebaiknya tidak hanya mencari literatur berbahasa Inggris.

Literatur Indonesia juga sangat penting, terutama ketika topik penelitian berkaitan dengan:

• pendidikan Indonesia;
• perpustakaan Indonesia;
• budaya;
• kebijakan pemerintah;
• bahasa Indonesia;
• masyarakat;
• pendidikan dasar;
• dan berbagai permasalahan lokal.

Salah satu portal yang dapat digunakan adalah GARUDA (Garba Rujukan Digital).

GARUDA merupakan portal penemuan rujukan ilmiah Indonesia yang menyediakan akses terhadap karya ilmiah yang dihasilkan akademisi dan peneliti Indonesia.

Keunggulan sumber nasional adalah konteks penelitiannya lebih dekat dengan kondisi Indonesia.

Misalnya, ketika mahasiswa mengambil topik:

“Pemanfaatan perpustakaan sekolah dalam meningkatkan literasi siswa SD”

penelitian dari Indonesia dapat memberikan gambaran yang lebih relevan dibandingkan hanya menggunakan penelitian dari negara lain.

6. SINTA untuk Menelusuri Publikasi Ilmiah Indonesia

Selain GARUDA, mahasiswa juga perlu mengenal SINTA (Science and Technology Index).

SINTA merupakan sistem informasi berbasis web yang menyediakan akses terhadap informasi penelitian dan kinerja publikasi di Indonesia. SINTA juga menyediakan informasi terkait peneliti, institusi, dan jurnal.

SINTA sangat berguna ketika mahasiswa ingin:

• mencari jurnal Indonesia;
• melihat profil jurnal;
• menemukan penulis;
• menelusuri publikasi;
• melihat keterkaitan dengan indeksasi tertentu;
• dan memahami ekosistem publikasi ilmiah Indonesia.

Namun, mahasiswa tetap harus membedakan platform pengindeks/penelusuran dengan jurnal sebagai sumber artikel.

Ketika menemukan artikel melalui SINTA, periksa artikel dan jurnal aslinya sebelum memasukkannya ke daftar pustaka.

7. iPusnas: Pilihan untuk Mencari E-Book Indonesia

Untuk kebutuhan membaca buku digital, mahasiswa juga dapat memanfaatkan iPusnas.

iPusnas merupakan perpustakaan digital yang disediakan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Layanan resminya menyediakan koleksi e-book yang dapat dibaca melalui platform digital dan juga memiliki fitur sosial untuk berbagi serta merekomendasikan bacaan.

iPusnas sangat berbeda dari Google Scholar.

Jika Google Scholar digunakan untuk menemukan literatur ilmiah, iPusnas lebih tepat digunakan untuk meminjam dan membaca koleksi buku digital yang tersedia dalam layanan perpustakaan digital.

Bagi mahasiswa perpustakaan, mengenal layanan seperti ini juga penting karena memberikan contoh bagaimana perpustakaan bertransformasi dari layanan berbasis koleksi fisik menuju layanan digital.

8. E-Resources Perpusnas: Pilihan yang Sering Terlewat

Selain iPusnas, mahasiswa juga sebaiknya mengenal e-Resources Perpusnas.

Layanan ini berbeda dari iPusnas.

Perpusnas menjelaskan bahwa e-Resources menyediakan berbagai bahan perpustakaan digital online seperti jurnal, e-book, dan sumber referensi online lainnya. Akses layanan tersebut diberikan kepada anggota Perpusnas yang memiliki nomor anggota yang sah.

Ini menjadi salah satu fasilitas yang menarik bagi mahasiswa.

Artinya, mahasiswa yang telah menjadi anggota Perpusnas dapat memeriksa layanan e-Resources sebelum memutuskan membeli akses database secara pribadi.

Perpusnas juga menyediakan panduan penggunaan portal dan fasilitas Tanya Pustakawan untuk membantu penelusuran informasi.

9. Database Internasional melalui Perpustakaan Kampus

Selain sumber terbuka, banyak perguruan tinggi berlangganan database akademik.

Contohnya dapat mencakup:

• ProQuest;
• EBSCOhost;
• ScienceDirect;
• SpringerLink;
• JSTOR;
• dan database khusus bidang tertentu.

Namun, ketersediaan database berbeda-beda pada setiap perguruan tinggi.

Karena itu, jangan berasumsi bahwa semua mahasiswa otomatis mendapatkan akses ke semua database.

Cara paling aman adalah memeriksa:

1. website perpustakaan kampus;
2. halaman database yang dilanggan;
3. portal mahasiswa;
4. layanan akses jarak jauh;
5. atau bertanya kepada pustakawan.

Biasanya akses dapat dilakukan melalui:

Jaringan kampus

Ketika perangkat terhubung ke jaringan kampus, sistem dapat mengenali institusi secara otomatis.

Login institusi

Mahasiswa dapat diminta memasukkan akun institusi.

Remote access

Perguruan tinggi tertentu menyediakan akses dari luar kampus menggunakan sistem autentikasi khusus.

VPN kampus

Jika tersedia, VPN memungkinkan perangkat terhubung ke jaringan institusi sesuai kebijakan kampus.

Jangan menggunakan akun, proxy, VPN, atau tautan akses yang diperoleh dari sumber tidak resmi.

Gunakan akses yang diberikan secara resmi oleh perguruan tinggi.

10. Cara Menyusun Kata Kunci Pencarian

Kesalahan yang sering dilakukan mahasiswa adalah memasukkan pertanyaan yang terlalu panjang ke dalam kotak pencarian.

Misalnya:

“Bagaimana pengaruh perpustakaan sekolah terhadap kemampuan literasi membaca siswa sekolah dasar di Indonesia?”

Lebih baik pertanyaan tersebut dipecah menjadi beberapa konsep.

Contohnya:

school library + reading literacy + elementary students

Kemudian dikembangkan menjadi:

"school library" AND "reading literacy" AND "elementary students"

Dengan cara ini, mahasiswa dapat mengontrol hasil pencarian.

11. Memahami Boolean Operator

Tiga operator dasar yang penting adalah:

AND

Digunakan untuk menggabungkan konsep.

Contoh:

library AND literacy

Hasil pencarian diarahkan pada sumber yang berkaitan dengan kedua istilah tersebut.

OR

Digunakan untuk istilah yang memiliki makna serupa atau alternatif.

Contoh:

library OR information center

NOT

Digunakan untuk mengecualikan istilah tertentu pada sistem yang mendukung operator tersebut.

Contoh:

literacy NOT financial

Namun, tidak semua database menerapkan sintaks pencarian dengan cara yang persis sama.

Karena itu, mahasiswa perlu membaca panduan pencarian pada database yang digunakan.

12. Gunakan Tanda Petik untuk Frasa

Tanda petik dapat membantu ketika mahasiswa ingin mencari susunan kata tertentu.

Misalnya:

"school library"

berbeda dengan pencarian:

school library

Pencarian frasa dapat membantu mempersempit hasil ketika istilah yang dicari memang merupakan satu kesatuan konsep.

Contoh lain:

"digital literacy"

"information literacy"

"elementary school students"

Teknik ini sangat berguna ketika istilah penelitian menggunakan frasa tertentu.

13. Jangan Hanya Mengandalkan PDF

Mahasiswa sering menganggap:

“Kalau ada PDF, berarti itu sumber ilmiah.”

Padahal, PDF hanyalah format file.

Dokumen PDF dapat berupa:

• artikel jurnal;
• skripsi;
• modul;
• laporan;
• materi presentasi;
• buku;
• dokumen lembaga;
• atau dokumen lain.

Karena itu, jangan menilai kualitas sumber hanya berdasarkan formatnya.

Periksa:

Siapa penulisnya?

Diterbitkan oleh siapa?

Apakah merupakan artikel jurnal?

Apa nama jurnalnya?

Tahun berapa diterbitkan?

Apakah memiliki DOI atau identitas publikasi?

Apakah metode penelitiannya jelas?

Apakah sumber tersebut relevan dengan penelitian?

14. Cara Menilai Apakah Artikel Layak Digunakan

Sebelum memasukkan artikel ke daftar pustaka, lakukan pemeriksaan sederhana.

Relevansi

Apakah isi artikel benar-benar berkaitan dengan topik penelitian?

Kemutakhiran

Apakah tahun publikasinya masih sesuai dengan kebutuhan penelitian?

Untuk teori klasik, artikel lama mungkin tetap diperlukan.

Namun, untuk perkembangan teknologi atau tren terkini, sumber terbaru biasanya lebih relevan.

Kredibilitas

Perhatikan penulis, institusi, jurnal, dan penerbit.

Metodologi

Jika artikel merupakan penelitian, lihat bagaimana penelitian tersebut dilakukan.

Referensi

Periksa apakah artikel memiliki rujukan akademik yang memadai.

Identitas publikasi

Jika tersedia, periksa:

• DOI;
• ISSN;
• volume;
• nomor;
• halaman.

Kebiasaan memeriksa unsur tersebut akan membuat mahasiswa lebih kritis dalam menggunakan sumber informasi.

15. Gratis Bukan Berarti Tidak Berkualitas

Ada anggapan bahwa jurnal yang dapat diakses gratis memiliki kualitas lebih rendah.

Anggapan tersebut tidak selalu benar.

DOAJ, misalnya, secara khusus mengindeks jurnal akses terbuka dan menekankan kualitas serta praktik penerbitan ilmiah yang terpercaya.

Sebaliknya, artikel yang berada di balik paywall juga tidak otomatis lebih berkualitas hanya karena harus dibayar.

Jadi, ukuran kualitas tidak boleh hanya:

Gratis = jelek

atau

Berbayar = bagus.

Yang lebih penting adalah kredibilitas, kualitas editorial, metode penelitian, relevansi, dan integritas publikasi.

16. Gunakan Reference Manager

Ketika jumlah artikel yang dibaca mulai banyak, mahasiswa akan mengalami kesulitan mengingat semua sumber.

Karena itu, gunakan aplikasi pengelola referensi seperti:

• Zotero;
• Mendeley;
• EndNote;
• atau pengelola referensi lain yang sesuai kebutuhan.

Manfaatnya antara lain:

• menyimpan metadata artikel;
• mengelompokkan referensi;
• membuat sitasi;
• membuat daftar pustaka;
• dan mengurangi kesalahan penulisan bibliografi.

Tetapi tetap lakukan pemeriksaan manual.

Metadata yang diimpor otomatis terkadang tidak sempurna.

Nama penulis, kapitalisasi judul, nama jurnal, volume, nomor, atau DOI dapat perlu diperbaiki.

17. Strategi Pencarian Referensi yang Lebih Efektif

Mahasiswa dapat menggunakan alur berikut.

Langkah 1 — Tentukan topik

Contoh:

literasi informasi siswa SD

Langkah 2 — Pecah menjadi konsep

• information literacy
• elementary students
• school library

Langkah 3 — Buat kata kunci Indonesia dan Inggris

Bahasa Indonesia:

literasi informasi siswa sekolah dasar

Bahasa Inggris:

information literacy elementary students

Langkah 4 — Cari melalui beberapa sumber

Gunakan kombinasi:

• Google Scholar;
• GARUDA;
• SINTA;
• DOAJ;
• repositori perguruan tinggi;
• e-Resources Perpusnas;
• database kampus.

Langkah 5 — Evaluasi hasil

Jangan langsung mengunduh semua artikel.

Pilih berdasarkan judul dan abstrak.

Langkah 6 — Baca artikel

Periksa metode, hasil, dan kesimpulan.

Langkah 7 — Simpan referensi

Masukkan sumber yang benar-benar digunakan ke reference manager.

18. Contoh Strategi Pencarian untuk Mahasiswa Ilmu Perpustakaan

Misalnya seorang mahasiswa ingin meneliti:

“Pemanfaatan perpustakaan digital oleh mahasiswa.”

Kata kunci dapat dikembangkan menjadi:

Bahasa Indonesia:

perpustakaan digital mahasiswa

pemanfaatan perpustakaan digital

perilaku pencarian informasi mahasiswa

Bahasa Inggris:

"digital library" AND students

"digital library use" AND university students

"information seeking behavior" AND students

Kemudian hasilnya dibandingkan.

Artikel Indonesia dapat digunakan untuk memberikan konteks lokal.

Artikel internasional dapat digunakan untuk memperluas perspektif.

Dengan demikian, penelitian menjadi lebih kuat.

19. Perbandingan Beberapa Sumber E-Resources

Sumber	Jenis	Kegunaan Utama	Akses
Google Scholar	Mesin pencari ilmiah	Menemukan berbagai literatur akademik	Umumnya gratis
DOAJ	Direktori jurnal OA	Mencari jurnal open access	Gratis
GARUDA	Portal rujukan ilmiah Indonesia	Mencari publikasi Indonesia	Umumnya terbuka
SINTA	Sistem informasi publikasi Indonesia	Menelusuri jurnal, peneliti, dan publikasi	Terbuka
iPusnas	Perpustakaan digital	Membaca/meminjam e-book	Gratis dengan akun
e-Resources Perpusnas	Layanan sumber digital	Jurnal, e-book, referensi elektronik	Memerlukan keanggotaan
Database kampus	Database akademik	Jurnal, buku, prosiding, dan sumber ilmiah	Bergantung langganan kampus

Perlu diingat bahwa akses dan koleksi dapat berubah sesuai kebijakan masing-masing penyedia.

20. Peran Pustakawan dalam Pemanfaatan E-Resources

Pembahasan e-resources tidak dapat dilepaskan dari profesi pustakawan.

Pustakawan tidak hanya bertugas menyediakan akses.

Pustakawan juga dapat membantu pemustaka:

• menemukan database yang sesuai;
• menentukan kata kunci;
• menggunakan teknik penelusuran;
• mengevaluasi sumber;
• memahami sitasi;
• menggunakan reference manager;
• dan menemukan informasi yang relevan.

Peran tersebut menunjukkan bahwa pustakawan masa kini semakin dekat dengan fungsi literasi informasi dan pendampingan penelitian.

Perpusnas sendiri menyediakan panduan penggunaan e-Resources dan layanan bantuan penelusuran melalui Tanya Pustakawan.

Karena itu, mahasiswa Ilmu Perpustakaan perlu menguasai e-resources bukan hanya sebagai pengguna, tetapi juga sebagai calon pendamping informasi bagi pemustaka.

Kesimpulan

E-resources telah menjadi bagian penting dalam kegiatan belajar dan penelitian mahasiswa.

Mahasiswa perpustakaan perlu mengenal berbagai bentuk sumber elektronik, mulai dari e-book, e-journal, database akademik, repositori, hingga portal penelusuran ilmiah.

Beberapa sumber yang dapat dimanfaatkan antara lain Google Scholar, DOAJ, GARUDA, SINTA, iPusnas, e-Resources Perpusnas, dan database yang dilanggan oleh perguruan tinggi.

Namun, kemampuan menggunakan e-resources tidak berhenti pada kemampuan menemukan artikel.

Mahasiswa juga perlu mampu:

menentukan kata kunci → melakukan penelusuran → mengevaluasi sumber → membaca secara kritis → menyimpan referensi → melakukan sitasi dengan benar.

Dengan keterampilan tersebut, pencarian informasi menjadi lebih efektif dan kualitas karya ilmiah dapat meningkat.

Bagi mahasiswa Ilmu Perpustakaan, penguasaan e-resources bahkan memiliki nilai yang lebih penting. Mereka bukan hanya akan menjadi pengguna informasi, tetapi juga berpotensi menjadi pemandu pemustaka dalam menemukan, mengevaluasi, dan memanfaatkan informasi digital.

Perpustakaan masa kini tidak hanya menyediakan buku di rak.

Perpustakaan juga membuka pintu menuju sumber pengetahuan digital yang jauh lebih luas.

Referensi

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. (n.d.). Science and Technology Index (SINTA). Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.

Google Scholar. (n.d.). About Google Scholar. Google.

Google Scholar. (n.d.). Google Scholar help. Google.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (n.d.). E-resources Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (n.d.). Panduan e-resources Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2023). Pemanfaatan e-resources untuk mendukung riset dan inovasi di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional. Visi Pustaka: Buletin Jaringan Informasi Antar Perpustakaan.

Tupan. (2023). Pemanfaatan e-resources untuk mendukung riset dan inovasi di lingkungan Badan Riset dan Inovasi Nasional. Visi Pustaka: Buletin Jaringan Informasi Antar Perpustakaan.

Khayatun, & Rahayu, S. (n.d.). Peran Perpustakaan IPB sebagai kontributor portal GARUDA (Garba Rujukan Digital). Jurnal Pustakawan Indonesia, 10(2).

Directory of Open Access Journals. (n.d.). About DOAJ. DOAJ.

Perpustakaan Digital Perpusnas. (n.d.). iPusnas: Perpustakaan digital Perpusnas.

Labels: digital

Thanks for reading E-Resources untuk Mahasiswa Perpustakaan: Panduan Mencari E-Book, Jurnal, dan Database Akademik. Please share...!