Panduan Lengkap Cara Mengatasi Buku Hilang atau Rusak di Sekolah dan Perpustakaan

Buku teks, buku perpustakaan, atau buku pelajaran merupakan aset penting dalam pendidikan. Ketika buku hilang atau rusak, dampaknya bisa besar: siswa kehilangan sumber belajar, sekolah kekurangan referensi, dan pada akhirnya kualitas pembelajaran bisa terganggu. Oleh karena itu, perlu ada prosedur yang jelas agar masalah ini bisa ditangani dengan adil dan efektif.

1. Skenario Kasus

Berikut beberapa skenario nyata yang mungkin ditemui di sekolah:

Skenario	Kondisi	Pihak Terkait	Dampak
Skenario A: Kehilangan buku perpustakaan	Siswa meminjam buku perpustakaan, lupa mengembalikan / buku hilang setelah dipinjam	Siswa, guru/pustakawan, orang tua	Buku hilang → kekurangan koleksi → siswa lain tidak bisa meminjam → tambahan biaya pengganti
Skenario B: Buku paket pelajaran rusak	Buku paket yang dijadikan bahan belajar dalam kelas mengalami kerusakan (robek, halaman hilang, lembap, terjamur)	Siswa yang memakai, guru pengajar, sekolah/pengelola buku paket	Belajar terganggu karena materi tidak utuh / sulit dibaca → perlu diganti atau diperbaiki
Skenario C: Hilang dalam perjalanan ke sekolah atau di dalam ruangan kelas	Buku hilang saat siswa membawa ke sekolah tetapi lupa di kelas / di antar oleh teman / di kendaraan umum	Siswa, orang tua, guru, sekolah	Kerugian materi & waktu → siswa mungkin tertinggal materi pelajaran
Skenario D: Kerusakan karena kecelakaan atau bencana	Buku rusak parah karena tumpahan cairan, banjir, kebakaran ringan, dll.	Siswa, sekolah, pemeliharaan ruang kelas/perpustakaan	Buku tidak bisa dipakai lagi → harus diganti → biaya tambahan untuk sekolah / orang tua

---

2. Regulasi & Kebijakan Sekolah yang Umum

Agar skenario-skenario di atas bisa diatasi dengan adil, sebaiknya sekolah memiliki regulasi atau kebijakan tertulis. Berikut poin regulasi yang penting:

1. Tata tertib peminjaman dan pengembalian buku

   • Durasi peminjaman buku (berapa lama siswa boleh meminjam).

   • Perjanjian peminjaman yang ditandatangani siswa / orang tua (termasuk klausul hilang/rusak).

   • Waktu pengembalian buku perpustakaan / buku paket secara berkala.

2. Ketentuan penggantian

   • Jika buku hilang: wajib mengganti dengan buku yang sama kondisi dan edisi.

   • Jika buku rusak: ada ambang kerusakan (misalnya sobekan kecil, catatan di pinggir yang boleh dibersihkan, dll). Jika rusak berat → ganti baru.

3. Denda atau sanksi lain

   • Besarnya denda jika terlambat mengembalikan.

   • Sanksi jika buku tidak diganti setelah pemberitahuan (misalnya tidak bisa mengikuti ujian / kena pemotongan nilai / tidak boleh meminjam lagi).

4. Inventaris & pelaporan rutin

   • Sekolah mencatat data buku (jumlah, kondisi) secara berkala.

   • Pustakawan / petugas aset melakukan pemeriksaan kondisi dan laporan kerusakan/hilang.

5. Perlindungan fisik buku

   • Penyimpanan buku di tempat yang aman, bersih, bebas lembap.

   • Penggunaan sampul atau pelindung agar buku tahan lama.

   • Edukasi kepada siswa cara merawat buku (tidak membengkokkan buku, tidak menulis di dalamnya jika bukan catatan, dll).

6. Keterlibatan orang tua

   • Orang tua menyetujui apabila ada tanggung jawab atas buku yang digunakan siswa.

   • Komunikasi mengenai kerusakan/hilang bisa melibatkan orang tua agar siswa merasa bertanggung jawab.

3. Solusi Praktis

Berikut langkah-langkah praktis untuk sekolah dan siswa bila dihadapkan kasus buku hilang atau rusak:

A. Untuk Siswa

• Cek dan catat kondisi awal buku
  Saat menerima buku, perhatikan kondisi: halaman robek, lem rusak, ada tulisan, lembap, dll. Laporkan segera jika ada kerusakan agar tidak dimintai ganti di kemudian hari.

• Gunakan sampul atau plastik pelindung
  Lindungi buku selama dibawa ke sekolah agar tidak terkena hujan, air, atau benda lain yang bisa merusak.

• Simpan di tempat yang aman
  Jangan meletakkan buku di lantai, di tas yang lembap, atau di tempat yang berpotensi rusak.

• Gunakan buku dengan hati-hati
  Hindari menulis di halaman utama jika tidak perlu, jangan merobek halaman untuk catatan kecil; jika perlu, gunakan kertas lipatan.

• Jika hilang/rusak: laporkan cepat
  Segera beri tahu guru atau pustakawan agar sekolah bisa mengambil tindakan.

B. Untuk Sekolah / Pustakawan

• Inventarisasi buku secara rutin
  Gunakan sistem pencatatan—misalnya barcode, buku log—di mana setiap peminjaman dan pengembalian dicatat.

• Audit kondisi buku semesteran / tahunan
  Memeriksa semua buku apakah ada yang rusak atau hilang; catat dan tindak lanjuti.

• Terapkan kebijakan penggantian & denda yang jelas
  Buat formulir penggantian buku / kerusakan; tentukan peraturan berapa lama siswa diberi waktu pengganti atau membayar denda.

• Koordinasi dengan orang tua
  Apabila buku hilang/rusak, sekolah bisa meminta bantuan orang tua untuk ikut mengganti atau membiayai jika ada kesepakatan sebelumnya.

• Anggarkan dana pemeliharaan dan penggantian buku
  Sekolah bisa menyediakan dana cadangan agar tidak semua beban diserahkan ke siswa/orang tua, terutama untuk buku yang dipakai bersama banyak siswa.

4. Regulasi Nasional atau Praktik yang Sering Ditemui di Indonesia

Berikut beberapa contoh regulasi dan praktik nyata yang bisa dijadikan acuan:

• Perpustakaan Universitas Indonesia memiliki Peraturan Penggantian Buku Hilang/Rusak untuk buku-buku yang dipinjam dari perpustakaan. Universitas Indonesia Library

• Sekolah atau madrasah di beberapa daerah mensyaratkan bahwa buku yang dipinjam harus dikembalikan setelah ujian akhir tahun; jika hilang, siswa wajib mengganti dengan buku yang sama. Kanwil Kemenag Kalsel

• Tata Tertib Siswa di SMAN 8 Denpasar: buku pedoman tata tertib yang hilang atau rusak, siswa wajib mengganti dengan yang baru. SMA N 8 Denpasar

5. Langkah-langkah Mengatasi (Prosedur)

Berikut prosedur standar yang bisa diadopsi di sekolah:

1. Temukan buku hilang/rusak

   • Siswa melaporkan ke guru / pustakawan.

   • Jika hilang dalam lingkungan sekolah, cari dulu (kelas, ruang perpustakaan, ruangan lain).

2. Verifikasi kondisi

   • Periksa jenis buku (buku paket, perpustakaan, teks pengajaran).

   • Tentukan tingkat kerusakan (ringan / berat).

   • Konfirmasi identitas peminjam jika ada peminjaman tercatat.

3. Pemberitahuan resmi

   • Guru atau pustakawan memberitahu siswa & orang tua mengenai kerusakan/hilang.

   • Tunjukkan bukti (log peminjaman, kondisi buku sebelum dipinjam jika tersedia).

4. Penentuan solusi

   • Jika rusak ringan: diperbaiki (jilid ulang, lem kembali, mengganti halaman jika ada).

   • Jika rusak berat atau hilang: diganti buku yang sama atau edisi terbaru yang setara.

   • Tentukan jangka waktu penggantian.

5. Penyelesaian

   • Siswa atau orang tua mengganti buku.

   • Siswa membayar denda jika sensor kebijakan berlaku.

   • Sekolah mencatat kejadian, mengganti atau memperbarui inventaris.

6. Evaluasi & tindak lanjut

   • Mengkaji apakah kebijakan sudah efektif.

   • Menyediakan edukasi tambahan tentang perawatan buku.

   • Memperkuat sistem peminjaman dan pelaporan agar kejadian serupa bisa diminimalisir.

6. Contoh Kebijakan Sekolah (Draft)

Untuk mempermudah, berikut contoh kebijakan singkat yang bisa dijadikan acuan/diadaptasi:

Kebijakan Penggantian Buku Hilang atau Rusak

1. Setiap siswa yang meminjam buku dari perpustakaan/buku paket harus menandatangani formulir peminjaman yang memuat klausul tanggung jawab atas buku tersebut.

2. Bila buku yang dipinjam rusak ringan (misalnya sampul koyak, sedikit sobek, ada coretan di luar isi utama), siswa diberi kesempatan memperbaiki buku dalam waktu 7 hari kerja.

3. Bila buku hilang atau rusak parah (halaman hilang, rusak tidak bisa digunakan), siswa wajib mengganti dengan buku yang sama edisi dan kondisi atau setara.

4. Bila siswa tidak mengganti dalam waktu yang ditetapkan, dikenakan denda atau sanksi administratif (misalnya tidak diizinkan meminjam buku lain sampai penggantian selesai).

5. Sekolah menyediakan laporan tahunan mengenai aset buku: jumlah buku, kondisi, kehilangan, kerusakan, dan penggantian, agar transparansi terjaga.

7. Penutup

Mengelola buku hilang atau rusak memang membutuhkan kerja sama antara siswa, guru, orang tua, dan pihak sekolah. Dengan regulasi yang jelas dan prosedur yang praktis, kehilangan dan kerusakan bisa ditangani dengan adil dan tidak menimbulkan beban yang tidak semestinya.