Kamis, 09 Februari 2012

Mengenal Istilah-Istilah Penting dalam Dunia Perpustakaan

Dalam dunia perpustakaan banyak istilah yang hampir sama namun berbeda makna. Untuk itu kita perlu mengerti perbedaan makna tersebut agar dapat memahami sistem perpustakaan secara menyeluruh. Kata-kata yang berhubungan dengan perpustakaan tersebut antara lain :
  • Pustaka atau buku atau kitab, yaitu kumpulan atau bahan berisi hasil tulisan atau cetakan, dijilid menjadi satu agar mudah dibaca dan sedikitnya berjumlah 48 halaman. Dari kata pustaka terbentuk kata turunan, antara lain perpustakaan, pustakawan, kepustakaan, ilmu perpustakaan, dan kepustakawanan.
  • Perpustakaan, secara umum, yaitu kumpulan buku atau bangunan fisik tempat buku dikumpulkan, disusun menurut sistem tertentu untuk kepentingan pemakai.
  • Pustakawan, yaitu orang yang bekerja di perpustakaan atau lembaga sejenisnya dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal (minimal D2 dalam bidang perpustakaan, dokumentasi, dan informasi). Menurut Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI), pustakawan adalah orang yang memberikan dan melaksanakan kegiatan perpustakaan dalam usaha pemberian layanan/jasa kepada masyarakat sesuai dengan misi yang diemban oleh badan induknya berdasarkan ilmu perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang diperolehnya melalui pendidikan. Sedangkan menurut keputusan bersama Menteri Pendidikan, Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara tahun 1988 yang disusul dengan Surat Keputusan bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dengan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara, menyatakan bahwa pustakawan adalah mereka yang memperoleh pendidikan minimal D2 ke atas. Dalam hal ini D2 dalam bidang ilmu perpustakaan.
  • Kepustakaan yang dalam bahasa Inggris disebut references, bibliography, literature, adalah bahan bacaan cetak maupun rekam yang digunakan untuk menyusun karangan, makalah, artikel, laporan ilmiah dan sejenisnya.
  • Ilmu perpustakaan, yaitu ilmu yang mengkaji hal-hal yang berkaitan dengan perpustakaan, dan cakupannya yang meliputi :
    • Perpustakaan sebagai suatu institusi, mencakup organisasi perpustakaan, perkembangannya, peranannya dalam masyarakat, dan sumbangan perpustakaan pada umat manusia.
    • Organisasi koleksi perpustakaan, cara mengolah, menyimpan, dan sistem temu kembalinya (informasi).
    • Pengawetan/pelestarian koleksi perpustakaan.
    • Penyebaran informasi dan jasa perpustakaan lain untuk kepentingan masyarakat.
    • Hal-hal yang berkenaan dengan jasa perpustakaan, seperti berbagai layanan perpustakaan bagi pemakai/anggota.
  • Kepustakawanan (librarianship), yaitu hal-hal yang berkaitan dengan pustakawan, seperti profesi kepustakawanan dan penerapan ilmu, misalnya dalam hal pengadaan koleksi, pengolahan, pendayagunaan, dan penyebaran informasi kepada pemakai.

Istilah-Istilah Lain dalam Dunia Perpustakaan dan Penjelasannya

Dunia perpustakaan memiliki banyak istilah khusus yang mungkin terdengar asing bagi sebagian orang, terutama mereka yang belum terbiasa dengan aktivitas perpustakaan. Artikel ini akan menjelaskan beberapa istilah penting lain yang sering digunakan dalam dunia perpustakaan beserta penjelasannya, untuk membantu Anda memahami dunia literasi ini lebih dalam.

1. Katalog

Katalog adalah daftar sistematis dari bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Katalog biasanya mencakup informasi seperti judul, pengarang, subjek, penerbit, tahun terbit, dan lokasi koleksi di perpustakaan. Katalog dapat berbentuk cetak (katalog kartu) atau digital melalui sistem OPAC (Online Public Access Catalog).

2. Klasifikasi

Klasifikasi dalam perpustakaan adalah proses pengelompokan bahan pustaka berdasarkan subjek atau bidang ilmu tertentu. Metode klasifikasi yang paling umum digunakan adalah Dewey Decimal Classification (DDC) dan Library of Congress Classification (LCC).

3. Indeksasi

Indeksasi adalah proses penentuan kata kunci atau istilah subjek yang relevan dengan isi dokumen, untuk mempermudah pencarian bahan pustaka oleh pengguna. Hasil dari proses ini dikenal sebagai indeks, yang dapat berupa manual atau digital.

4. ISBN dan ISSN

  • ISBN (International Standard Book Number): Nomor unik yang diberikan untuk setiap buku yang diterbitkan, berguna untuk identifikasi global.
  • ISSN (International Standard Serial Number): Nomor unik untuk publikasi berkala, seperti jurnal atau majalah.

5. Bibliografi

Bibliografi adalah daftar rujukan yang digunakan dalam penelitian atau diterbitkan secara mandiri untuk mencatat semua karya yang relevan dalam suatu bidang tertentu. Bibliografi dapat mencakup buku, artikel jurnal, dokumen digital, dan sumber lainnya.

6. Referensi

Referensi adalah bahan pustaka yang dirancang untuk digunakan sebagai sumber informasi, seperti kamus, ensiklopedia, atlas, dan direktori. Koleksi referensi biasanya tidak dipinjamkan, melainkan hanya digunakan di tempat.

7. Sirkulasi

Sirkulasi adalah proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka oleh anggota perpustakaan. Layanan ini mencakup pendaftaran anggota, pengelolaan denda, serta perpanjangan masa pinjam.

8. Repositori Institusi

Repositori institusi adalah platform digital yang digunakan untuk menyimpan dan mengakses dokumen akademik seperti tesis, disertasi, makalah penelitian, dan dokumen lain yang dihasilkan oleh institusi.

9. Open Access

Open Access (OA) adalah istilah untuk akses bebas terhadap sumber informasi digital, seperti artikel jurnal, tesis, atau buku elektronik, yang dapat diakses tanpa biaya atau batasan berlangganan.

10. Metadata

Metadata adalah data tentang data. Dalam konteks perpustakaan, metadata adalah informasi yang mendeskripsikan bahan pustaka, seperti judul, penulis, deskripsi subjek, atau format dokumen.



Daftar Referensi :

  1. American Library Association (ALA). Glossary of Library and Information Science Terms.
  2. IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions).
  3. Gorman, M. (2003). The Principles of Cataloging. Chicago: ALA Editions.
  4. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Pedoman Klasifikasi DDC dan Pengelolaan Perpustakaan.
  5. Sulistyo-Basuki, L. (1993). Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia.
  6. Purwono, Sri Suharmini W. (2009).Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia, Jakarta :Universitas Terbuka.

2 komentar: