Mengenal Staf Perpustakaan, Peran dan Tanggung Jawab Setiap Anggota Tim

Staf menjadi tulang punggung perpustakaan, termasuk perpustakaan sekolah. Mereka diperlukan untuk mendukung program-program pengajaran disekolah agar berhasil. Mereka diperlukan untuk mengatur dan menjalankan kegiatansehari-hari di perpustakaan. Perpustakaan sekolah yang mempunyai program-program kegiatan yang baik akan memerlukan tenaga-tenaga yang cakap dan terampil agar mampu memberikan pelayanan yang efektif.

Pustakawan Sekolah

Pustakawan adalah seseorang yang melaksanakan kegiatan perpustakaan dengan jalan memberikan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan tugas lembaga induknya berdasarkan ilmu perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang dimilikinya melalui pendidikan.

Pustakawan yang berada di lingkungan suatu sekolah inilah yang disebut pustakawan sekolah. Pustakawan sekolah harus mempunyai kualifikasi dalam bidang pendidikan dan perpustakaan. Kualifikasi pertama diperlukan karena pustakawan sekolah mempunyai tanggung jawab ikut membina dan mendidik murid dalam proses belajar mengajar di sekolah, hingga sampai pada perkembangan yang maksimal sesuai dengan tujuan pendidikan. Kualifikasi kedua diperlukan karena jelas bahwa ia harus memainkan perannya sebagai pengelola perpustakaan. Tugas atau pekerjaan pustakawan sekolah bersifat profesi. Meskipun demikian ia harus dapat pula mengerjakan pekerjaan yang bersifat nonprofesi. Dari segi tingkatan kualifikasi, pustakawan dimasukkan ke dalam tingkat professional.

Asisten Pustakawan

Sebagian besar tugas asisten pustakawan adalah membantu tugas pustakawan, terutama untuk jenis pekerjaan yang bersifat profesi. Menurut jenjang jabatan pustakawan, asisten pustakawan merupakan jenjang jabatan yang terendah. Dari segi tingkatan kualifikasi, asisten pustakawan dimasukkan ke dalam tingkat semiprofessional.

Teknisi

Teknisi adalah tenaga perpustakaan yang sepenuhnya bertugas mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang bersifat nonprofesi, misalnya pengagendaan, pengetikan kartu-kartu, pelabelan, penggandaan, pelayanan, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, dan sebagainya.

Sukarelawan Murid

Murid-murid bisa dilibatkan dalam kegiatan perpustakaan sebagai petugas sukarelandan sifat tugasnya sekedar membantu. Melibatkan murid-murid dalam kegiatan perpustakaan ini sangat besar manfaatnya baik bagi pihak pustakawan, perpustakaan maupun murid itu sendiri. Hal ini akan menimbulkan rasa tanggung jawab terhadap bahan pustaka sehingga dapat menumbuhkan rasa memiliki, merawat, dan memperlakukan bahan pustaka sebagaimana mestinya.

Sukarelawan murid ini sebaiknya diperbantukan di bagian pelayanan pembaca, baik pelayanan sirkulasi, pelayanan referensi maupun pelayanan lainnya secara bergiliran.

Tugas-Tugas Staf Perpustakaan

Tugas-tugas staf perpustakaan mencakup dua jenis pekerjaan, yaitu pekerjaan yang besifat profesi dan bersifat nonprofesi.

Pekerjaan yang bersifat profesi antara lain :

• Membuat kebijakan-kebijakan tertentu dalam pembinaan dan pengembangan perpustakaan.
• Membuat perencanaan mengenai pembinaan dan pengembangan perpustakaan.
• Menjalin kerjasama/hubungan dengan berbagai pihak di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.
• Membuat perencanaan anggaran pendapatan dan belanja perpustakaan.
• Menetapkan standar bahan pustaka yang dipergunakan.
• Menetapkan nomor klasifikasi bahan pustaka.
• Menetapkan katalog yang akan dibuat.
• Menetapkan sistem pelayanan peminjaman bahan pustaka serta pelayanan lain.
• Memberi layanan informasi.
• Memberi penyuluhan tentang perpustakaan.
• Melatih murid menggunakan perpustakaan.

Pekerjaan yang bersifat nonprofesi antara lain :

• Melakukan pencatatan bahan pustaka dalam buku inventaris.
• Melakukan pengecapan bahan pustaka.
• Menempelkan label pada bahan pustaka.
• Menyusun bahan pustaka di rak (shelving).
• Menyusun kartu-kartu katalog (filing).
• Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.
• Mencatat data untuk statistik perpustakaan.

Jumlah Tenaga Perpustakaan Sekolah

Memang sulit untuk menetapkan secara tepat berapa jumlah tenaga yang diperlukan oleh suatu perpustakaan sekolah. Berikut ini adalah ketentuan yang disampaikan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dalam Pedoman/Standar Perpustakaan Sekolah untuk menetapkan tenaga perpustakaan sekolah yang mengacu pada banyaknya unit program pengajaran di masing-masing tingkat sekolah (SD, SMP, SMA) :

Perpustakaan Sekolah Dasar

Untuk Sekolah Dasar yang mempunyai 3 unit program pengajaran pada dasarnya memerlukan 8 tenaga, yang terdiri atas : 1 Kepala, 1 Asisten, 2 Tenaga Administrasi (Teknisi), dan 4 tenaga Bantuan Siswa (Sukarelawan Murid).

Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama

Untuk Sekolah Menegah Pertama yang mempunyai 4 unit pengajaran diperlukan 8 tenaga, yang terdiri atas: 1 Kepala, 1 Asisten, 2 Tenaga Administrasi (Teknisi), dan 4 tenaga Bantuan Siswa (Sukarelawan Murid).

Perpustakaan Sekolah Menengah Atas

Untuk Sekolah Menegah Atas yang mempunyai 4 unit pengajaran diperlukan 12 tenaga, yang terdiri atas: 1 Kepala, 2 Asisten, 3 Tenaga Administrasi (Teknisi), dan 6 tenaga Bantuan Siswa (Sukarelawan Murid).

Sebagai pengetahuan tambahan, berikut adalah gambaran mengenai kebutuhan pustakawan di sekolah dari berbagai Negara lain seperti Australia, Kanada, Jerman dan Hungaria.

Australia

Untuk sekolah yang jumlah muridnya <250 diperlukan 1 tenaga pustakawan yang bekerja sebagian waktu (part-time librarian). Sedangkan untuk sekolah yang muridnya >250 diperlukan seorang tenaga pustakawan yang bekerja sepanjang waktu (full-time librarian).

Kanada

Untuk sekolah yang jumlah muridnya 30-150 diperlukan 1 tenaga pustakawan yang bekerja sebagian waktu (part-time librarian). Sedangkan untuk sekolah yang muridnya 15-300 diperlukan minimum 1tenaga pustakawan yang bekerja sepanjang paruh waktu (part-time librarian). Dan apabila jumlah muridnya >300 diperlukan 1 tenaga pustakawan untuk 300 murid pertama, kemudian untuk tiap 500 murid selebihnya diperlukan 1 tenaga pustakawan.

Jerman

Tiap 500 murid diperlukan 1tenaga pustakawan, 1 asisten pustakawan, dan 1 teknisi.

Hungaria

Untuk sekolah yang jumlah muridnya <dari 500 dan <16 kelas diperlukan 1 tenaga pustakawan yang bekerja sebagian waktu (part-time librarian). Sedangkan untuk sekolah yang muridnya >500 dan >16 kelas diperlukan 1tenaga pustakawan yang bekerja sepanjang waktu (full-time librarian).

Perpustakaan Sekolah, Pusat Sumber Belajar dan Pengembangan Literasi

Perpustakaan sekolah adalah salah satu komponen penting dalam sistem pendidikan yang berfungsi sebagai pusat sumber belajar dan pengembangan literasi. Dalam era informasi saat ini, peran perpustakaan sekolah semakin vital dalam mendukung pembelajaran siswa. Perpustakaan tidak hanya menyediakan buku dan bahan bacaan, tetapi juga menjadi tempat untuk mengembangkan keterampilan informasi, kreativitas, dan kolaborasi. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara komprehensif tentang perpustakaan sekolah, mulai dari pengertian, fungsi, koleksi, hingga tantangan yang dihadapi dan solusi yang dapat diterapkan.

1. Pengertian Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah adalah fasilitas yang dikelola oleh lembaga pendidikan untuk menyediakan sumber informasi dan bahan ajar bagi siswa dan guru. Perpustakaan ini memiliki koleksi yang beragam, termasuk buku, majalah, jurnal, dan materi digital, yang semuanya dirancang untuk mendukung kurikulum dan kebutuhan pembelajaran siswa.

a. Tujuan Perpustakaan Sekolah

Tujuan utama dari perpustakaan sekolah adalah untuk:

• Mendukung Proses Pembelajaran: Perpustakaan menyediakan sumber belajar yang membantu siswa memahami materi pelajaran.

• Meningkatkan Keterampilan Literasi: Dengan menyediakan akses ke berbagai jenis informasi, perpustakaan membantu siswa mengembangkan keterampilan membaca, menulis, dan berpikir kritis.

• Mendorong Budaya Membaca: Perpustakaan bertujuan untuk menciptakan minat baca di kalangan siswa melalui berbagai program dan kegiatan literasi.

• Menjadi Ruang Kreatif dan Inovatif: Perpustakaan juga berfungsi sebagai ruang untuk berkolaborasi dan bereksperimen, baik dalam kegiatan seni maupun teknologi.

2. Fungsi Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah memiliki berbagai fungsi yang mendukung pendidikan dan perkembangan siswa, antara lain:

a. Penyedia Sumber Belajar

Perpustakaan menyediakan berbagai sumber belajar yang diperlukan untuk kegiatan belajar mengajar, termasuk:

• Buku Teks: Buku yang digunakan dalam kurikulum, mulai dari buku pelajaran dasar hingga referensi untuk pelajaran khusus.

• Bahan Bacaan Tambahan: Novel, majalah, dan jurnal yang membantu siswa mendapatkan perspektif lebih luas tentang berbagai topik.

• Sumber Daring: Akses ke database, jurnal elektronik, dan platform pembelajaran daring yang menyediakan informasi terkini.

b. Ruang Belajar dan Kreativitas

Perpustakaan berfungsi sebagai ruang untuk belajar, berkolaborasi, dan berkreasi. Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan di perpustakaan antara lain:

• Ruang Diskusi: Siswa dapat menggunakan ruang perpustakaan untuk berdiskusi dalam kelompok atau melakukan presentasi.

• Kegiatan Kreatif: Perpustakaan sering kali mengadakan workshop seni, kerajinan tangan, atau kegiatan teknologi yang mendorong kreativitas siswa.

• Kegiatan Literasi: Program membaca, diskusi buku, dan kegiatan lain yang meningkatkan literasi dan kecintaan siswa terhadap buku.

c. Pembimbingan dan Konsultasi

Perpustakaan sekolah juga berfungsi sebagai tempat untuk mendapatkan bimbingan dan konsultasi tentang sumber belajar. Staf perpustakaan dapat membantu siswa:

• Mencari Informasi: Staf perpustakaan dapat membantu siswa mencari informasi yang relevan untuk tugas atau proyek mereka.

• Mengembangkan Keterampilan Literasi Informasi: Siswa diajarkan cara menilai sumber informasi dan menggunakan informasi dengan bijak.

3. Koleksi Perpustakaan Sekolah

Koleksi perpustakaan sekolah beragam dan mencakup berbagai jenis bahan, antara lain:

a. Buku

Koleksi buku adalah bagian utama dari perpustakaan. Jenis buku yang tersedia dapat mencakup:

• Buku Fiksi: Novel dan cerita pendek yang menarik minat baca siswa.

• Buku Non-Fiksi: Buku yang memberikan informasi dan pengetahuan di berbagai bidang, seperti sains, sejarah, dan teknologi.

• Buku Referensi: Kamus, ensiklopedia, dan sumber lain yang digunakan untuk mencari informasi spesifik.

b. Majalah dan Jurnal

Majalah dan jurnal memberikan informasi terkini dan beragam topik. Koleksi ini penting untuk mendukung pembelajaran dan minat siswa.

c. Sumber Digital

Dengan perkembangan teknologi, perpustakaan sekolah juga menyediakan akses ke sumber digital, termasuk:

• Database Elektronik: Akses ke jurnal akademik, artikel, dan sumber daya lainnya secara daring.

• E-book: Buku digital yang dapat diakses oleh siswa kapan saja dan di mana saja.

• Platform Pembelajaran Daring: Sumber daya untuk pembelajaran yang dapat diakses melalui internet.

4. Peran Staf Perpustakaan

Staf perpustakaan memiliki peran penting dalam pengelolaan dan pengembangan perpustakaan sekolah. Beberapa tugas utama staf perpustakaan adalah:

a. Manajemen Koleksi

Staf perpustakaan bertanggung jawab untuk:

• Pengadaan Buku: Memilih dan membeli buku serta sumber daya lainnya yang sesuai dengan kebutuhan siswa dan kurikulum.

• Pengatalogan: Mengorganisasi koleksi sehingga mudah diakses dan ditemukan oleh pengguna.

• Pemeliharaan Koleksi: Memastikan koleksi tetap dalam kondisi baik dan melakukan pemeliharaan jika diperlukan.

b. Layanan Pengguna

Staf perpustakaan juga memberikan layanan kepada pengguna dengan cara:

• Pelayanan Peminjaman: Memfasilitasi peminjaman dan pengembalian buku serta sumber daya lainnya.

• Bimbingan Pengguna: Memberikan informasi dan dukungan kepada siswa dalam mencari dan menggunakan sumber belajar.

c. Pengembangan Program

Staf perpustakaan merancang dan melaksanakan program-program yang mendukung pengembangan literasi dan minat baca, seperti:

• Kegiatan Membaca: Mengadakan lomba membaca, diskusi buku, dan acara lainnya yang mendorong siswa untuk membaca lebih banyak.

• Workshop dan Seminar: Menyelenggarakan pelatihan dan seminar untuk mengembangkan keterampilan siswa dalam meneliti dan menggunakan informasi.

5. Tantangan yang Dihadapi Perpustakaan Sekolah

Meskipun perpustakaan sekolah memiliki banyak manfaat, ada beberapa tantangan yang dihadapi dalam pengelolaannya, antara lain:

a. Kurangnya Anggaran

Banyak perpustakaan sekolah mengalami kendala dalam penganggaran, yang berdampak pada kemampuan untuk memperbarui koleksi dan menyediakan layanan yang baik.

b. Minimnya Kesadaran Masyarakat

Kurangnya kesadaran tentang pentingnya perpustakaan sekolah di kalangan masyarakat dan siswa dapat mengakibatkan partisipasi yang rendah dalam program-program perpustakaan.

c. Perkembangan Teknologi

Dengan kemajuan teknologi, perpustakaan perlu beradaptasi dan menyediakan akses ke sumber digital, tetapi hal ini membutuhkan investasi dan pelatihan bagi staf.

d. Menjaga Minat Baca

Dalam era digital, menjaga minat baca siswa menjadi tantangan tersendiri. Perpustakaan harus berinovasi dalam menyajikan bahan bacaan yang menarik dan relevan.

6. Solusi untuk Meningkatkan Peran Perpustakaan Sekolah

Untuk mengatasi tantangan yang ada, berikut adalah beberapa solusi yang dapat diterapkan:

a. Meningkatkan Anggaran

Pihak sekolah perlu mencari sumber pendanaan tambahan untuk perpustakaan, baik melalui kerjasama dengan lembaga lain, sponsor, atau program bantuan pemerintah.

b. Membangun Kerjasama dengan Masyarakat

Perpustakaan dapat menjalin kerjasama dengan orang tua, komunitas, dan lembaga lain untuk meningkatkan partisipasi dalam program-program literasi.

c. Memanfaatkan Teknologi

Perpustakaan perlu memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan aksesibilitas informasi dan menyediakan sumber belajar yang lebih variatif.

d. Menyusun Program Literasi yang Menarik

Menyusun program-program literasi yang menarik dan relevan bagi siswa, seperti lomba membaca, klub buku, dan acara dengan penulis, dapat meningkatkan minat baca.

7. Perpustakaan Sekolah dalam Konteks Pendidikan yang Lebih Luas

Perpustakaan sekolah tidak hanya berfungsi sebagai sumber belajar, tetapi juga berkontribusi pada pendidikan secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa cara perpustakaan sekolah dapat berperan dalam konteks pendidikan yang lebih luas:

a. Mendukung Kurikulum

Perpustakaan menyediakan sumber daya yang mendukung kurikulum, sehingga siswa dapat memahami materi pelajaran dengan lebih baik dan mendalam.

b. Meningkatkan Keterampilan Abad 21

Melalui program-program yang ditawarkan, perpustakaan membantu siswa mengembangkan keterampilan abad 21, seperti keterampilan berpikir kritis, kreativitas, dan kemampuan kolaborasi.

c. Menjadi Pusat Komunitas

Perpustakaan sekolah dapat berfungsi sebagai pusat komunitas yang menghubungkan siswa, orang tua, dan masyarakat. Ini menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan bersama.

8. Studi Kasus: Keberhasilan Perpustakaan Sekolah

a. Contoh 1: Program Membaca di Sekolah Dasar

Salah satu sekolah dasar di daerah perkotaan berhasil meningkatkan minat baca siswa melalui program membaca yang kreatif. Dengan mengadakan lomba membaca bulanan danMenyediakan hadiah menarik bagi pemenang, sekolah ini mampu menarik perhatian siswa untuk lebih aktif membaca. Selain itu, mereka juga mengundang penulis lokal untuk berbagi pengalaman dan memotivasi siswa agar mencintai dunia literasi.

b. Contoh 2: Perpustakaan Sekolah Menjadi Pusat Sumber Daya Digital

Sebuah sekolah menengah di daerah pedesaan berhasil mengintegrasikan sumber daya digital ke dalam perpustakaannya. Dengan mengadopsi platform e-book dan database daring, mereka memberikan akses mudah kepada siswa untuk mendapatkan informasi terkini dan relevan. Program pelatihan literasi informasi juga diadakan untuk membantu siswa memahami cara menggunakan sumber daya digital secara efektif. Ini tidak hanya meningkatkan kemampuan siswa dalam mencari informasi, tetapi juga mempersiapkan mereka untuk menghadapi tantangan di dunia yang semakin digital.

c. Contoh 3: Kegiatan Kolaboratif dengan Komunitas

Sebuah perpustakaan sekolah di kota besar mengadakan kegiatan kolaboratif dengan berbagai organisasi lokal, termasuk klub membaca dan komunitas penulis. Kegiatan ini meliputi workshop menulis, diskusi buku, dan acara literasi lainnya yang melibatkan siswa, orang tua, dan anggota masyarakat. Kolaborasi ini tidak hanya meningkatkan partisipasi siswa, tetapi juga membangun hubungan yang kuat antara sekolah dan komunitas, menciptakan dukungan yang lebih besar untuk pendidikan dan literasi.

9. Masa Depan Perpustakaan Sekolah

Melihat ke depan, perpustakaan sekolah akan terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat. Berikut beberapa tren yang mungkin akan memengaruhi masa depan perpustakaan sekolah:

a. Perpustakaan Digital

Dengan semakin banyaknya sumber daya yang tersedia secara daring, perpustakaan sekolah diharapkan akan mengembangkan koleksi digital mereka lebih lanjut. Ini termasuk e-book, database akademik, dan sumber daya multimedia. Siswa akan memiliki akses yang lebih luas dan fleksibel terhadap informasi yang mereka butuhkan untuk belajar.

b. Penggunaan Teknologi Interaktif

Perpustakaan mungkin akan mengintegrasikan teknologi interaktif, seperti aplikasi pembelajaran, realitas virtual (VR), dan alat bantu teknologi lainnya untuk meningkatkan pengalaman belajar siswa. Teknologi ini dapat memberikan pengalaman belajar yang lebih mendalam dan menarik bagi siswa.

c. Penekanan pada Keterampilan Abad 21

Perpustakaan sekolah akan semakin fokus pada pengembangan keterampilan abad 21, seperti kreativitas, kolaborasi, komunikasi, dan pemecahan masalah. Program-program baru yang mengintegrasikan keterampilan ini ke dalam kegiatan perpustakaan akan menjadi penting untuk mempersiapkan siswa menghadapi dunia yang terus berubah.

d. Keterlibatan Komunitas yang Lebih Besar

Perpustakaan sekolah kemungkinan akan semakin menjalin kemitraan dengan komunitas, organisasi non-pemerintah, dan lembaga pendidikan lainnya untuk meningkatkan sumber daya dan kegiatan yang tersedia bagi siswa. Keterlibatan masyarakat akan menjadi kunci dalam menciptakan lingkungan belajar yang mendukung.

e. Fokus pada Kesehatan Mental dan Kesejahteraan

Perpustakaan dapat berperan dalam mendukung kesehatan mental dan kesejahteraan siswa dengan menyediakan ruang yang nyaman untuk membaca, belajar, dan bersosialisasi. Program-program yang mendorong mindfulness, seperti membaca dengan tenang atau kegiatan kreatif, akan semakin diperhatikan.

Perpustakaan sekolah adalah salah satu pilar penting dalam sistem pendidikan. Dengan peran yang multifungsi sebagai pusat sumber belajar, pengembangan literasi, dan ruang kreatif, perpustakaan sekolah memberikan kontribusi signifikan terhadap proses belajar siswa. Melalui pengelolaan yang baik, perpustakaan dapat meningkatkan minat baca, keterampilan literasi, dan memberikan akses ke sumber daya yang diperlukan untuk mendukung pendidikan.

Meskipun menghadapi berbagai tantangan, seperti anggaran yang terbatas dan perkembangan teknologi, perpustakaan sekolah memiliki potensi besar untuk beradaptasi dan berkembang. Dengan pendekatan yang inovatif dan kolaboratif, perpustakaan sekolah dapat menciptakan lingkungan belajar yang menarik dan mendukung bagi siswa.

Akhir kata, penting bagi semua pihak—termasuk pengelola sekolah, staf perpustakaan, siswa, dan masyarakat—untuk bekerja sama dalam mendukung perpustakaan sekolah. Dengan demikian, perpustakaan akan terus menjadi tempat yang berharga untuk belajar, berkreasi, dan berkembang bagi generasi mendatang.