Sebuah
perpustakaan terbangun dari kumpulan berbagai elemen. Berbagai elemen yang
menopang berdirinya sebuah perpustakaan adalah gedung, koleksi, dana operasional
dan sumber daya manusia. Salah satu dari berbagai elemen tersebut yaitu koleksi
menjadi salah satu elemen penting yang menentukan eksistensi perpustakaan di
tengah masyarakat. Eksitensi
perpustakaan di tengah masyarakat dapat dilihat dari banyaknya masyarakat atau pengguna yang
mengakses perpustakaan. Salah satu faktor yang dapat mempengaruhi
minat masyarakat
untuk mengakses perpustakaan adalah koleksi.
Koleksi
yang mampu memotivasi masyarakat untuk mengakses perpustakaan adalah koleksi
yang berkualitas, sesuai kebutuhan pengguna perpustakaan serta jaminan
kemudahan akses terhadap koleksi tersebut. kualitas koleksi dipengaruhi dan
kesuaian koleksi dengan kebutuhan pemustaka dipengaruhi oleh proses pengadaan
bahan pustaka. Sedangkan kemudahan dalam mengakses koleksi perpustakaan sangat
dipengaruhi oleh proses pengolahan serta pelayanan bahan pustaka.
Berbagai
koleksi perpustakaan diperoleh dengan berbagai cara atau metode.
Metode yang lazim digunakan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka atau koleksi
perpustakaan antara lain:
1.
Pembelian
Metode
pengadaan koleksi yang pertama adalah pembelian. Metode pembelian merupakan
metode pengadaan koleksi yang dilakukan dengan cara membeli koleksi
perpustakaan dengan menggunakan anggaran yang dimiliki sekolah. Untuk itu pihak
sekolah perlu mengalokasikan dana khusus untuk pembelian koleksi perpustakaan.
Setidaknya ada 5% dari total anggaran sekolah yang dapat dialokasikan untuk
kegiatan pengelolaan perpustakaan sekolah diluar dari belanja pegawai dan
pemeliharaan serta perawatan gedung (SNI; 2009).
2.
Hadiah
Metode
pengadaan koleksi lainya adalah hadiah. Hadiah atau hibah dari pemerintah,
pihak swasta darn warga sekolah dapat juga merupakan metode pengadaan bahan
pustaka.
3.
Bertukar koleksi
Untuk
memperbanyak kuantitas koleksinya perpustakaan dapat bertukar koleksi dengan
perpustakaan atau lembaga-lembaga lainnya. Perpustakaan dapat menawarkan
kerjasama dengan perpustakaan atau lembaga sejenis untuk saling bertukar
koleksi. Dalam kegiatan bertukar koleksi ini, perpustakaan perlu
mempertimbangkan bahwa koleksi yang dipertukarkan adalah koleksi yang jumlah
berlebih serta dibutuhkan oleh pemustaka.
4.
Produksi sendiri
Metode
pengadaan koleksi yang terakhir adalah dengan memproduksi sendiri koleksi
perpustakaan. Contoh kongkrit dari metode pengadaan ini antara lain adalah
kliping atau karya tulis yang dihasilkan oleh pustakawan, siswa dan guru yang
kemudian dihimpun menjadi koleksi perpustakaan.
1 Comment:
Terima kasih
Infonya sangat bermanfaat
Posting Komentar